Om du använder Slack för att hålla kontakten med kollegor, vänner och samhällen vet du hur bekvämt och enkelt det är att använda. Men precis som alla andra onlinetjänster bör du vara noggrann med att hålla din information säker. Även om Slacks molnbaserade servrar är ganska säkra i sig själva, kan du fortfarande vidta några åtgärder för att se till att ingen får åtkomst till ditt konto.
Här är några Slack-säkerhetstips som hjälper till att hålla din kommunikation privat.
Understand Slack Encryption
Slack använder molnservrar för att lagra sin användarinformation och kontodata, och den använder en mängd olika krypteringsmetoder för att hålla den säker. Efter ett uppmärksammat hack 2015 har företaget fördubblat sina ansträngningar, inklusive att lägga till funktioner som hjälper användare att hålla sin data säker.
Bland metoderna som Slack använder är:
- Kryptering av data i vila (t.ex. lagrade databaser) och under överföring (d.v.s. meddelanden du skickar via tjänsten)
- Identitetshanteringsverktyg för att tillåta och säkerställa användarkontroll över vem som kan komma åt en arbetsyta
- Stöd för enkel inloggning för att minimera exponeringen av lösenord
- Domänanspråk för att ge kontroll över vem som kan hitta och använda arbetsytor, tillsammans med att begränsa användare till specifika e-postadressdomäner
Skapa ett starkt lösenord
Det första steget för att låsa ett konto är att säkra det med ett starkt lösenord. De vanliga reglerna gäller: Skapa ett lösenord som är så långt som möjligt och undvik lättgissade saker som födelsedagar, sekventiella eller upprepade siffror eller ordet "lösenord."
Du kan också överväga att använda ett lösenordshanteringssystem. Dessa tjänster kommer att skapa unika och komplexa referenser och spara dem säkert så att du inte behöver komma ihåg dem.
Slå på tvåfaktorsautentisering
Även med det bästa, längsta lösenordet du kan skapa kan du ta extra steg för att hålla ditt Slack-konto säkert. Tvåfaktorsautentisering är ett av de bästa sätten att säkra den. Det lägger till ett extra steg efter att du anger ditt lösenord som kräver att du godkänner eventuella inloggningar från en annan enhet (vanligtvis din smartphone). Med den här funktionen på kommer andra inte att kunna komma åt ditt konto även om de gissar eller stjäl ditt lösenord.
Om du är Workspace-ägare eller administratör för din Slack-kanal kan du kräva att andra användare aktiverar 2FA från din kanals Administration-sida. Vanliga användare kan ställa in det via sin kontosida genom att välja Kontoinställningar från sin profil i Slack.
Klicka inte på konstiga länkar
Slack är inte bara ett chattrum i re altid. Du kan också använda den för direktmeddelanden och fildelning. Och tillsammans med de extra funktionerna kommer fler krav på försiktighet. Även om Slack kan vara ett mer slutet system än, säg, din e-post, kan folk fortfarande hitta sätt att använda det för nätfiske och andra olagliga aktiviteter. Dessa risker kan inte bara äventyra ditt Slack-konto utan även din ekonomiska data och dator.
Samma regler gäller som när du får ett misstänkt e-postmeddelande: Klicka inte på en länk eller ladda ner en fil om du inte vet exakt vad det är och vem som skickar den.
