Microsoft Outlook stöder användningen av inline-kommentarer för att indikera ändringar du gör i brödtexten i vidarebefordrade eller besvarade e-postmeddelanden. Även om den här funktionen är avstängd som standard, när den är påslagen, sätter den ditt namn i fet kursiv stil och inom hakparenteser före den infogade texten. Den här namnetiketten tillämpas inte på text du skriver överst i meddelandet som visas före materialet du vidarebefordrar eller svarar.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; och Outlook för Microsoft 365.
Förhindra Outlook från att lägga till ditt namn när du redigerar svar och vidarebefordrar
För att stoppa Outlook 2019, 2016, 2013 och 2010 från att markera ändringar du gör i det ursprungliga meddelandet vid vidarebefordran:
-
Gå till File och välj Options.
Image - I dialogrutan Outlook- alternativ, välj Mail.
-
I avsnittet Svar och vidarebefordrar, avmarkera kryssrutan Förord kommentarer med.
Image - Välj OK.
Stoppa Outlook 2007 från att markera ändringar
För att förhindra att Outlook 2007 markerar ändringar du gör i svar och vidarebefordrade e-postmeddelanden:
- Välj Verktyg > Alternativ.
- Gå till fliken Preferences.
- I avsnittet E-post klickar du på E-post alternativ.
- Rensa kryssrutan Markera mina kommentarer med.
- Klicka OK.
- Klicka OK igen.
Bra användningsområden för inledande kommentarer
Det är vanligt att människor svarar på långa meddelanden med kommentarer i origin altexten, ofta markerade eller färgade på ett annat sätt, utan att namnge sig själva. Det är dock meningsfullt att bevara ett formellt förord när många människor redigerar materialet, eller av juridiska eller efterlevnadsskäl när en standardfriskrivning måste visas.
Du behöver inte använda ditt namn för att inleda en kommentar; i Outlook-inställningarna ändrar du texten så att den blir vad som helst, inklusive ett regulatoriskt uttalande.
