Vi lever kanske i en digital värld, men det finns tillfällen då du bara behöver skriva ut ett Excel-kalkylblad. Oavsett om du behöver dela data med någon som inte har tillgång till en dator eller om du behöver en samling åhörarkopior för kontoret, följ denna enkla handledning för att lära dig hur du skriver ut ett Excel-kalkylblad eller en arbetsbok.
De här instruktionerna gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010 och Excel för Microsoft 365.
Om du funderar på att skriva ut etiketter från Excel, kolla in vår guide som är speciellt utformad för att hjälpa dig med uppgiften.
Utskrifts alternativ för Excel-kalkylark
Innan du dyker in i din utskriftsmeny i Excel, låt oss ta en stund för att förstå några av de vanliga alternativen som kommer att vara tillgängliga, oavsett om du väljer att använda en Mac eller Windows PC för processen.
Utskriftsval: När du skriver ut ditt Excel-dokument kan du välja exakt vad du vill skriva ut. Du kan välja mellan alla aktiva ark, hela arbetsboken eller välja ett utskriftsområde genom att markera det. För att markera ett urval i din arbetsbok, välj helt enkelt den övre högra cellen och klicka och dra för att markera resten av ditt val.
Sorterat: Den här inställningen talar om för skrivaren i vilken ordning du vill att ditt dokument ska skrivas ut. Om du skriver ut flera kopior av data från Excel kommer inställningen collated att skriva ut varje uppsättning dokument tillsammans, medan inställningen uncollated skriver ut alla första sidorna tillsammans, sedan alla andra sidor tillsammans, och så vidare.
Orientering: Du kan välja att ditt dokument ska skrivas ut i antingen portrait (högt) eller landscape(bred) orientering. Om majoriteten av din data körs vertik alt, välj alternativet stående, annars rekommenderar vi att du väljer liggande.
Sidstorlek: Detta anger storleken på papperet i din skrivare. Du måste känna till den här storleken innan du skriver ut, det genomsnittliga papperet kallas vanligtvis papper i Letter-storlek och är 8,5 x 11 tum.
Margins: Behöver du lite mellanrum runt ditt dokument när det skrivs ut? Excel kommer att skriva ut dokument med smal marginal som standard, men du kan justera detta val om det behövs.
Skalning: Ditt kalkylark får inte plats på ett enda papper, som ett resultat av detta har du fyra alternativ för utskrift: passande ark på en sida , ingen skalning - skriv ut kalkylark i verklig storlek, passa alla kolumner på en sida och fit all rader på alla sidor Välj det bästa alternativet baserat på dina uppgifter.
Gridlines and Headings: Även om den här inställningen inte finns i Print-menyn, låter den dig bestämma om du vill att riktlinjer och rubriker ska visas vid utskrift - följ detta separat guide för mer information.
Osäker på hur en inställning kommer att justera ditt dokument? Håll ögonen på förhandsgranskningsfönstret när du justerar alternativ för att se hur ditt dokument förändras.
Skriv ut ett Excel-kalkylblad (Windows)
Följ dessa steg när du är redo att skriva ut dokumentet från din Windows-dator som kör Microsoft Excel.
-
Om du bara vill skriva ut ett urval av ditt dokument, markera det nu.
Fortsätt annars till steg 2.
- Välj fliken Arkiv och välj sedan alternativet Print.
-
Justera utskriften Inställningar efter behov, använd guiden ovan för att hjälpa dina val.
Om så önskas, justera inställningen Copies till det antal kopior du behöver skriva ut.
- När du är redo att skriva ut väljer du knappen Print för att skriva ut ditt dokument.
Skriv ut ett Excel-kalkylblad (Mac)
Följ dessa steg när du är redo att skriva ut ditt dokument från din macOS-maskin som kör Microsoft Excel.
-
Om du bara vill skriva ut ett urval av ditt dokument, markera det nu.
Fortsätt annars till steg 2.
- Välj Arkiv-menyn och välj sedan alternativet Print.
-
Justera utskriften Inställningar efter behov, använd guiden ovan för att hjälpa dina val.
Om så önskas, justera inställningen Copies till det antal kopior du behöver skriva ut.
- När du är redo att skriva ut väljer du knappen Print för att skriva ut ditt dokument.
Har du problem med din skrivare?
Om du följer instruktionerna ovan och din skrivare inte verkar samarbeta, se vår guide om felsökning av din skrivare. Oavsett om du har pappersstopp, anslutningsproblem eller har lite bläck, kan guiden ovan hjälpa dig att få ditt Excel-dokument utskrivet utan problem.
