Microsoft introducerade AutoCorrect-funktionen i sin Office Suite för flera år sedan för att korrigera stavfel, felstavade ord och grammatiska fel. Du kan också använda Autokorrigeringsverktyget för att infoga symboler, autotext och flera andra former av text. AutoCorrect är inställt som standard med en lista med typiska felstavningar och symboler, men du kan ändra listan som AutoCorrect använder och anpassa den för att öka din produktivitet.
Idag kommer vi att lära dig hur du redigerar AutoCorrect-listan och inställningarna för att göra din ordbehandlingsupplevelse mer flytande. Vi kommer att täcka Word 2003, 2007 och 2013.
Vad verktyget kan göra
Innan vi går vidare till den faktiska anpassningen och redigeringen av AutoCorrect-verktyget måste du förstå hur AutoCorrect-listan fungerar. Det finns tre huvudsakliga saker du kan använda autokorrigeringsverktyget för att göra.
Corrections
För det första kommer verktyget automatiskt att upptäcka och korrigera stavfel och stavfel. Om du till exempel skriver " taht, " kommer Autokorrigeringsverktyget automatiskt att fixa det och ersätta det med " det." If kommer också att fixa stavfel som " I like tha tcar ". Autokorrigeringsverktyget kommer också att ersätta det med " I like that car."
Symbolinsättning
Symboler är en fantastisk funktion som ingår i Microsoft Office-produkter. Det enklaste exemplet på hur AutoCorrect-verktyget kan användas för att enkelt infoga symboler är Copyright-symbolen. Skriv bara "(c)" och tryck på mellanslagstangenten. Du kommer att märka att den automatiskt ändras till " ©" Om AutoCorrect-listan inte innehåller de symboler du vill infoga, lägg bara till den med hjälp av tipsen som beskrivs nedan.
Infoga fördefinierad text
Du kan också använda AutoCorrect-funktionen för att snabbt infoga text baserat på dina fördefinierade AutoCorrect-inställningar. Om du använder vissa fraser ofta är det användbart att lägga till anpassade poster i AutoCorrect-listan. Till exempel kan du skapa en post som automatiskt kommer att ersätta " eposs " med " elektroniskt kassasystem."
Förstå autokorrigeringsverktyget
När du öppnar Autokorrigeringsverktyget kommer du att se två listor med ord. Rutan till vänster visar alla ord som kommer att ersättas medan rutan till vänster är där alla korrigeringar listas. Observera att den här listan kommer att gå vidare till alla andra Microsoft Office Suite-program som stöder den här funktionen.
Du kan lägga till så många poster du vill för att öka produktiviteten. Du kan lägga till saker som symboler, ord, adresser, meningar och till och med kompletta stycken och dokument.
Word 2003
AutoCorrect-verktyget i Word 2003 är utmärkt för felkorrigering och med rätt anpassning kan du öka din ordbehandlingseffektivitet. Följ dessa steg för att komma åt och redigera AutoCorrect-listan.
- Klicka på Verktyg
- Välj AutoCorrect Options för att öppna dialogrutan AutoCorrect Options
- I den här dialogrutan kan du redigera följande alternativ genom att markera kryssrutorna.
- Visa autokorrigerings alternativknappar
- Rätta två inledande versaler
- versal första bokstaven i meningen
- Skriv versal på den första bokstaven i tabellceller
- Versstäver namn på dagar
- Korrekt oavsiktlig användning av Caps Lock-tangenten
- Du kan också redigera AutoCorrect-listan genom att ange önskade korrigeringar i textfälten Ersätt och Med under listan som visas ovan. Ersätt anger texten som ska ersättas och Med anger texten som den kommer att ersättas med. När du är klar klickar du bara på Add för att lägga till den i listan.
- Klicka på OK när du är klar med att implementera ändringarna.
Word 2007
AutoCorrect-verktyget i Word 2007 är utmärkt för felkorrigering och med rätt anpassning kan du öka din ordbehandlingseffektivitet. Följ dessa steg för att komma åt och redigera AutoCorrect-listan.
- Klicka på knappen Office längst upp till vänster i fönstret
- Klicka på Word Options längst ner i den vänstra rutan
- Klicka på Proofing och sedan på AutoCorrect Options för att öppna dialogrutan
- Klicka på fliken AutoCorrect
- I den här dialogrutan kan du redigera följande alternativ genom att markera kryssrutorna.
- Visa autokorrigerings alternativknappar
- Rätta två inledande versaler
- versal första bokstaven i meningen
- Skriv versal på den första bokstaven i tabellceller
- Versstäver namn på dagar
- Korrekt oavsiktlig användning av Caps Lock-tangenten
- Du kan också redigera AutoCorrect-listan genom att ange önskade korrigeringar i textfälten Ersätt och Med under listan som visas ovan. Ersätt anger texten som ska ersättas och Med anger texten som den kommer att ersättas med. När du är klar klickar du bara på Lägg till för att lägga till den i listan.
- Klicka på OK när du är klar med att implementera ändringarna.
Word 2013
AutoCorrect-verktyget i Word 2013 är utmärkt för felkorrigering och med rätt anpassning kan du öka din ordbehandlingseffektivitet. Följ dessa steg för att komma åt och redigera AutoCorrect-listan.
- Klicka på fliken File längst upp till vänster i fönstret
- Klicka på Options längst ner i den vänstra rutan
- Klicka på Proofing och sedan på AutoCorrect Options för att öppna dialogrutan
- Klicka på fliken AutoCorrect
- I den här dialogrutan kan du redigera följande alternativ genom att markera kryssrutorna.
- Visa autokorrigerings alternativknappar
- Rätta två inledande versaler
- versal första bokstaven i meningen
- Skriv versal på den första bokstaven i tabellceller
- Versstäver namn på dagar
- Korrekt oavsiktlig användning av Caps Lock-tangenten
- Du kan också redigera AutoCorrect-listan genom att ange önskade korrigeringar i textfälten Ersätt och Med under listan som visas ovan. Ersätt anger texten som ska ersättas och Med anger texten som den kommer att ersättas med. När du är klar klickar du bara på Lägg till för att lägga till den i listan.
- Klicka på OK när du är klar med att implementera ändringarna.
