Om du är en relativt ny användare av Excel och kalkylblad kanske du inte vet syftet med allt på skärmen. Chansen är stor att du kommer att hitta enklare eller mer effektiva sätt att arbeta med dina kalkylblad när du får reda på mer om gränssnittet och dess knep. Här är en snabb titt på delarna av Excel.
Informationen i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, 2013; Excel för Microsoft 365 och Excel Online.
Excel-skärmelement
Excel-skärmen är fylld med möjligheter. När du har lärt dig vad varje avsnitt är till för skapar du kalkylark med ett professionellt utseende på nolltid.
När du först öppnar Excel och börjar med ett tomt kalkylblad, ser du det här:
Över toppen av skärmen hittar du bandet som innehåller alla kommandon, formler och funktioner du behöver för att skapa "Aktiv cell i Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Det finns flera sätt att markera celler. Metoden du använder beror på vilken enhet du använder och dina preferenser. Här är de olika sätten att välja en cell och göra den aktiv:
- Klicka på en cell med musen.
- Knacka på en cell med fingret eller pennan.
- Tryck på piltangenterna på tangentbordet för att flytta till cellen.
Celler är grunden för Excel
Celler är de rektangulära rutorna som finns i mitten av ett kalkylblad. Celler innehåller etiketter, data och formler. För att få kalkylbladsdata att sticka ut kan celler formateras för att ändra texten eller för att lägga till en fyllningsfärg. Celler kan också innehålla diagram och bilder som förklarar celldata.
Några viktiga anteckningar om celler inkluderar:
- Data som skrivs in i ett kalkylblad lagras i en cell. Varje cell innehåller bara en bit data åt gången.
- En cell är skärningspunkten för en vertikal kolumn och en horisontell rad.
- Varje cell i kalkylbladet identifieras av en cellreferens, som är en kombination av bokstäver och siffror som A1, F456 eller AA34.
Bottom Line
Kolumner körs vertik alt på ett kalkylblad och var och en identifieras med en bokstav i kolumnrubriken som A, B, C och D.
Formula Bar
Formelfältet finns ovanför kalkylbladet och visar innehållet i den aktiva cellen. Formelfältet används också för att ange eller redigera data och formler.
Bottom Line
Namnrutan finns till vänster om formelfältet. Namnrutan visar cellreferensen eller namnet på den aktiva cellen. I bilden ovan är cell G2 den aktiva cellen.
Snabbåtkomstverktygsfält
Verktygsfältet Snabbåtkomst lägger till ofta använda kommandon överst på Excel-skärmen. Få ditt arbete att gå snabbare genom att lägga till kommandon i verktygsfältet Snabbåtkomst istället för att söka igenom flikarna för att hitta det du behöver. För att hitta dessa ofta använda kommandon, välj Customize Quick Access Toolbar nedåtpil.
Bottom Line
The Ribbon är remsan med knappar och ikoner ovanför kalkylbladet. När de klickas på aktiverar dessa knappar och ikoner de olika funktionerna i programmet. Menyfliksområdet introducerades först i Excel 2007 och ersatte menyerna och verktygsfälten i Excel 2003 och tidigare versioner.
Ribbon Tabs
Ribbon-flikar är en del av den horisontella menyfliksområdet som innehåller länkar till olika funktioner i programmet. Varje flik – som Hem, Sidlayout och Formler – innehåller ett antal relaterade funktioner och alternativ som aktiveras genom att klicka på lämplig ikon.
Filfliken
Fliken Arkiv introducerades i Excel 2010 och ersatte Excel 2007 Office-knappen och den fungerar annorlunda än de andra flikarna. Istället för att visa alternativ på det horisontella bandet öppnar fliken Arkiv en annan skärm.
Här är vad du hittar på fliken Arkiv:
- Objekt som är relaterade till fil- och dokumenthantering, som att öppna nya eller befintliga kalkylbladsfiler, spara och skriva ut.
- Alternativet ändrar utseendet på programmet. Härifrån väljer du vilka skärmelement som ska visas, såsom rullningslister och rutnät; den innehåller också alternativ som aktiverar ett antal inställningar inklusive automatisk omräkning av kalkylbladsfiler och val av vilka språk som ska användas för stavningskontroll och grammatik.
Bottom Line
Rader löper horisontellt i ett kalkylblad och identifieras med ett nummer i radhuvudet.
arkflikar
En ny Excel-arbetsbok öppnas med ett enda kalkylblad, men arbetsböcker kan innehålla flera kalkylblad. Varje kalkylblad har sin egen flik längst ner på skärmen. Fliken Blad visar namnet på kalkylbladet, t.ex. Blad1 eller Blad2.
Här är några tips när du arbetar med kalkylblad:
- Lägg till ark i en Excel-arbetsbok för att hålla datamängder åtskilda. Välj Nytt ark som finns bredvid arkflikarna. Om du föredrar kortkommandon, tryck antingen Shift+F11 eller Alt+Shift+F1 för att lägga till ett nytt kalkylblad till vänster om det valda arket.
- Byt namn på ett kalkylblad eller ändra flikfärgen för att göra det lättare att hålla reda på data i stora kalkylbladsfiler.
- Växla mellan kalkylblad för att hitta den data du behöver. Välj fliken på arket du vill komma åt. Om du föredrar att använda kortkommandon, tryck Ctrl+PgUp eller Ctrl+PgDn för att växla mellan kalkylblad.
Bottom Line
Statusfältet, som löper horisontellt längst ned på skärmen, kan anpassas för att visa ett antal alternativ, varav de flesta visar information om det aktuella kalkylbladet, data som kalkylbladet innehåller och tangentbordet. Tangentbordsinformationen inkluderar om tangenterna Caps Lock, Scroll Lock och Num Lock är på eller av.
Zoomreglage
I det nedre högra hörnet av Excel-skärmen, ändrar skjutreglaget Zoom förstoringen av ett kalkylblad när du drar skjutreglaget fram och tillbaka, eller väljer Zooma ut eller Zooma in finns i vardera änden av reglaget.
