En grundläggande guide till Microsoft Outlook

Innehållsförteckning:

En grundläggande guide till Microsoft Outlook
En grundläggande guide till Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook är ett program som främst används för att skicka och ta emot e-post. Det används också för att hantera olika typer av personlig information, inklusive kalendermöten och liknande poster, uppgifter, kontakter och anteckningar. Microsoft Outlook är dock inte gratis; du måste köpa den direkt eller betala en prenumeration för den om du vill använda den.

Utvecklingen av Microsoft Outlook

Image
Image

Microsoft Outlook introducerades för allmänheten 1997 och ingick i Microsoft Office 97. Outlook Express ingick i Windows XP (och var den enda gratisversionen). Sedan dess har Microsoft släppt ett överflöd av uppdaterade versioner, som var och en erbjuder fler funktioner än den tidigare.

Outlook ingår i många av Microsoft Office-programsviterna, inklusive Office 2010, 2013 och 2016 och Microsoft 365. Det är dock viktigt att notera att inte alla versioner inkluderar Outlook. Som ett exempel är Microsoft Outlook tillgängligt i Microsoft 365 Home men ingår inte i Office Home & Student 2016 för PC.

Microsoft Outlook är ett program som du betalar för och installerar på din enhet. En Outlook-e-postadress är en gratis e-postadress från Microsoft och kan nås gratis från Outlooks webbmailportal:

Behöver du Microsoft Outlook?

Image
Image

Om du bara vill skicka och ta emot e-post, behöver du inte köpa Microsoft Outlook. Du kan använda Mail-programmet som ingår i Windows 8.1 och Windows 10. Du kan också få din e-post från din leverantörs webbplats (som https://mail.google.com/mail/). Om du behöver göra mer än så behöver du ett kraftfullare e-posthanteringsprogram.

Med Microsoft Outlook kan du synkronisera dina personliga data med din telefon, surfplatta och andra datorer, förutsatt att du kan logga in på de som har ditt Microsoft-konto. Du kan sortera din e-post i mappar baserat på regler du skapar, skicka Out Of Office-meddelanden automatiskt, flagga e-postmeddelanden för uppföljning och få e-post från Exchange-servrar. Det senare innebär att du kan få jobbmail såväl som personlig e-post från samma Microsoft Outlook-applikation, även när du är borta från kontoret. Du kan inte göra det med Mail-appen som följer med Windows 10. Du kan också fördröja sändningen av e-postmeddelanden, be om kvitton och mer.

Det är också möjligt att integrera dina personuppgifter med Microsoft Outlook. Den innehåller en adressbok, kalender, uppgiftslista och virtuella klisterlappar. Det du lägger in i kalendern kan synkroniseras till dina andra enheter. Du kan delegera uppgifter till andra. Du kan också dela och delegera kalendrar.

Har du Microsoft Outlook?

Image
Image

Du kanske redan har en version av Microsoft Outlook på din dator, surfplatta eller till och med din telefon. Du bör ta reda på det innan du gör ett köp.

För att se om du har Microsoft Outlook installerat på din Windows-enhet:

  1. Från sökfönstretaktivitetsfältet (Windows 10), Start-skärmen (Windows 8.1), eller från Search-fönstret på Start-menyn (Windows 7), skriv Outlookoch tryck Enter.
  2. Look efter en Outlook-post.

För att ta reda på om du har en version av Outlook på din Mac, leta efter den i Finder sidofältet, underApplications . För att ta reda på om du har Microsoft Outlook på din telefon ; gör en sökning från valfritt sökområde.

Var får man Microsoft Outlook

Image
Image

Om du är säker på att du inte redan har en Microsoft Office-svit som inkluderar Outlook kan du få den senaste versionen med Microsoft 365. Microsoft 365 är dock en prenumerationstjänst och du betalar för den månadsvis. Om du inte är intresserad av en sub, överväg att köpa Microsoft Outlook direkt.

Vissa arbetsgivare, högskolor och universitet erbjuder Microsoft 365 gratis till sina anställda och studenter.

Du kan jämföra och köpa alla tillgängliga utgåvor och sviter på Microsoft Store. Microsoft Outlook är tillgängligt nu i följande Office Suites:

  • Microsoft 365 Home
  • Microsoft 365 Personal
  • Office Home and Business 2016 för PC eller Mac
  • Office 2019 Home and Business för PC eller Mac

Dessutom:

Du kan köpa Microsoft Outlook separat för PC eller Mac

När du bestämmer dig för att köpa, följ stegen som krävs för att ladda ner installationsfilerna. När det är klart, kör installationsprogrammet. Det är enkelt och för det mesta idiotsäkert om du väljer Microsoft 365.

Microsoft Outlook har många identiteter

Image
Image

Folk refererar till Microsoft Outlook på många sätt och använder många olika termer. Detta skapar förvirring kring Microsoft Outlook, som helt enkelt är en enda applikation för att hantera e-post och annan personlig data. Men för fullständighetens skull, förstå att du kan höra Microsoft Outlook hänvisas till i dessa villkor också:

  • Outlook
  • Outlook 365
  • Outlook-e-post
  • Microsoft-e-post
  • Outlook Express
  • Outlook Online
  • Outlook Hotmail
  • Microsoft Office-e-post

Vanliga frågor

  • Vad är skillnaden mellan Outlook och Gmail? Både Outlook och Gmail låter dig komma åt dina meddelanden via POP3 eller IMAP. Du kan ställa in flera e-postleverantörer i Outlook, medan Gmail främst används med Googles e-posttjänst. Generellt sett är Gmail gratis och erbjuder en mer strömlinjeformad upplevelse, medan Outlook är mer funktionsrikt och kräver en prenumeration.
  • Vad är Outlook för iOS? Microsoft Outlook för iOS är Outlook-e-postklienten designad för att fungera på iPhone och iPad. Det är särskilt användbart för personer som använder Outlook på skrivbordet och vill komma åt sina e-postmeddelanden på en iOS-enhet. Ladda ner den från App Store gratis.
  • Vad är min Outlook-e-postadress? För att hitta dina anslutna e-postadress(er) i Microsoft Outlook, välj File >Kontoinställningar > Kontoinställningar > E-post- fliken. För att hitta din Outlook.com-e-postadress, välj din profilbild i det övre högra hörnet; din e-postadress finns under ditt namn.
  • Vad är mitt Outlook-lösenord? Ditt Outlook-lösenord beror på e-posttjänsten som är ansluten till ditt Outlook-konto. Om du till exempel använder Gmail är ditt lösenord detsamma som du använder för att logga in på ditt Google-konto. För att hämta ett Gmail-lösenord, eller nästan vilket lösenord som helst, välj Glömt lösenord? på e-postinloggningsskärmen.

Rekommenderad: