Om Excel inte kan utvärdera en kalkylbladsformel eller funktion korrekt, visar den ett felvärde (som REF!, NULL! eller DIV/0!) i cellen där formeln finns. Själva felvärdet plus knappen för fel alternativ, som visas i celler med felformler, hjälper till att identifiera problemet.
Note: Informationen i den här artikeln gäller Excel-versionerna 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel för Mac och Excel Online.
Gröna trianglar och gula diamanter
Excel visar en liten grön triangel i det övre vänstra hörnet av celler som innehåller felvärden. Den gröna triangeln indikerar att cellinnehållet bryter mot en av Excels felkontrollregler.
När du markerar en cell som innehåller en grön triangel, visas en gul rombformad knapp bredvid triangeln. Den gula romben är Excels fel alternativknapp och den innehåller alternativ för att korrigera det upplevda felet.
Om du håller muspekaren över knappen för fel alternativ visas ett textmeddelande, känd som svävartext, som förklarar orsaken till felvärdet.
Nedan listas vanliga felvärden som visas av Excel, tillsammans med några vanliga orsaker och lösningar för att åtgärda problemet.
NULL! Fel – felaktigt separerade cellreferenser
NULL! felvärden uppstår när de två eller flera cellreferenserna separeras felaktigt eller oavsiktligt med ett mellanslag i en formel. I Excel-formler används mellanslagstecknet som skärningsoperator, vilket betyder att det används när två eller flera korsande eller överlappande dataområden listas.
NULL! fel uppstår om:
Flera cellreferenser i en formel separeras med ett mellanslag istället för en matematisk operator som ett plustecken
=A1 A3+A5
Start- och slutpunkterna för cellområdena separeras med ett mellanslag istället för av områdesoperatorn (kolonet)
=SUM(A1 A5)
Enskilda cellreferenser i en formel separeras med ett mellanslag istället för den fackliga operatorn (komma)
=SUMMA(A1 A3, A5)
Skärningsoperatorn (mellanslagstecknet) används avsiktligt, men de angivna intervallen skärs inte
=SUMMA(A1:A5 B1:B5)
Lösningarna på dessa problem är att separera cellreferenser korrekt. Här är några tips:
- Separata cellreferenser i en formel med en matematisk operator.
- Separera start- och slutpunkterna för ett intervall med ett kolon.
- Separera enskilda cellreferenser i en formel med ett kommatecken.
- Se till att intervall som är åtskilda av ett mellanslag faktiskt skär varandra.
REF! Fel – ogiltiga cellreferenser
Ett ogiltigt cellreferensfel uppstår när en formel innehåller felaktiga cellreferenser.
Detta händer oftast när:
- Enskilda celler eller hela kolumner eller rader som innehåller data som refereras till i en formel raderas av misstag.
- Data från en cell flyttas (med klipp och klistra eller dra och släpp) till en cell som refereras till med en formel.
- En formel innehåller en länk (med OLE, Object Linking och Embedding) till ett program som inte körs för närvarande.
När du stöter på en REF! fel, prova dessa lösningar:
- Använd Excels ångra-funktion för att återställa data som förlorats i raderade celler, kolumner eller rader.
- Om data inte kan återställas, skriv in data igen och justera cellreferenserna om det behövs.
- Öppna program som innehåller OLE-länkar och uppdatera arbetsbladet som innehåller REF! fel.
DIV/O! Fel – dividera med noll
Dela med 0-fel uppstår när en formel försöker dividera med noll.
Detta kan orsakas när:
- Divisorn eller nämnaren i en divisionsoperation är lika med noll antingen explicit, såsom=A5/0, eller som resultatet av en andra beräkning som har noll för ett resultat.
- En formel refererar till en cell som är tom.
När du stöter på en DIV/O! fel, kontrollera följande:
- Rätt data finns i cellerna som refereras till i formeln.
- Datan finns i rätt celler.
- Rätta cellreferenser används i formeln.
Fel – cellformatering
En cell fylld med en rad hashtags (även kallade nummertecken eller pundsymboler) hänvisas inte till som ett felvärde av Microsoft. Det orsakas av längden på data som matats in i en formaterad cell.
Raden medförekommer i en mängd olika fall. Till exempel:
- Ett angett värde är bredare än den aktuella cellbredden för en cell som är formaterad för datum eller tider.
- En formel som skrivs in i cellen formaterad för siffror ger ett resultat som är bredare än cellen.
- Ett nummer eller textdata, över 253 tecken, skrivs in i en cell formaterad för siffror, datum, tider eller redovisning.
- Ett negativt tal finns i en cell som har formaterats för datum eller tider. Datum och tider i Excel måste vara positiva.
Så här åtgärdar du ett -fel:
- Utöka den påverkade cellen genom att bredda kolumnen (enskilda celler kan inte vidgas utan att bredda hela kolumnen).
- Förkorta längden på data i cellen eller välj ett annat format för cellen, till exempel Allmänt.
- Korrigera datum- eller tidsvärdet i den berörda cellen så att resultatet inte blir negativt.
- Korrigera formeln som resulterar i att ett negativt tids- eller datumvärde visas i den berörda cellen.
