Lägg till förinställda eller anpassade sidhuvuden och sidfötter i Excel-kalkylblad

Innehållsförteckning:

Lägg till förinställda eller anpassade sidhuvuden och sidfötter i Excel-kalkylblad
Lägg till förinställda eller anpassade sidhuvuden och sidfötter i Excel-kalkylblad
Anonim

I Excel är sidhuvuden och sidfötter textrader som skrivs ut överst (sidhuvud) och botten (sidfot) på varje sida i ett kalkylblad. Sidhuvuden och sidfötter innehåller beskrivande text som titlar, datum eller sidnummer. Eftersom de inte är synliga i den normala kalkylbladsvyn läggs sidhuvuden och sidfötter till i ett kalkylblad när det skrivs ut.

Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016 och 2013.

Alternativ för att arbeta med sidhuvuden och sidfötter

Excel är utrustat med ett antal förinställda rubriker, såsom sidnummer eller arbetsbokens namn, som är lätta att lägga till. Eller så kan du skapa anpassade sidhuvuden och sidfötter som innehåller text, grafik och andra kalkylbladsdata.

Image
Image

Även om sanna vattenstämplar inte kan skapas i Excel, kan "pseudo"-vattenstämplar läggas till i ett kalkylblad genom att lägga till bilder i anpassade sidhuvuden eller sidfötter.

Bottom Line

En sidhuvud eller sidfot kan innehålla upp till tre informationsdelar. Denna information kan visas på tre platser på sidan. För rubriker är platserna det övre vänstra hörnet, det övre mitten och det övre högra hörnet på sidan. För sidfötter är platserna det nedre vänstra hörnet, det nedre mitten och det nedre högra hörnet på sidan.

Förinställda sidhuvuden och sidfötter

De flesta förinställda sidhuvuden och sidfötter som finns i Excel anger koder, som &[Page] eller &[Datum], för att ange önskad information. Dessa koder gör sidhuvuden och sidfötter dynamiska. Det betyder att de ändras efter behov, medan anpassade sidhuvuden och sidfötter är statiska.

Koden &[Page] visar till exempel olika sidnummer på varje sida. Om den skrivs in manuellt med det anpassade alternativet har varje sida samma sidnummer.

Image
Image

Lägga till en anpassad sidhuvud eller sidfot i sidlayout

För att lägga till en anpassad rubrik eller rubrik i Sidlayout-vy:

  1. Välj Visa.
  2. Välj Sidlayout för att ändra till Sidlayout vy.
  3. Välj en av de tre rutorna längst upp eller längst ned på sidan för att lägga till en sidhuvud eller sidfot.

  4. Skriv sidhuvudet eller sidfoten i den valda rutan.

Lägga till en förinställd sidhuvud eller sidfot i sidlayout

För att lägga till en av de förinställda rubrikerna eller rubrikerna i Sidlayout vy:

  1. Välj Visa.
  2. Välj Sidlayout för att ändra till Sidlayout vy.
  3. Välj en av de tre rutorna som finns längst upp eller längst ned på sidan för att lägga till sidhuvuds- eller sidfotsinformation. Lägg märke till att en ny flik, märkt Design, visas.
  4. På fliken Design väljer du ett förinställt alternativ. Välj bland alternativ som Sidnummer, Aktuellt datum eller Filnamn.

Återgår till normal vy från sidlayoutvy

När du har lagt till sidhuvudet eller sidfoten lämnar Excel dig i Sidlayout-vyn. Även om det är möjligt att arbeta i den här vyn, kanske du vill återgå till Normal-vyn. För att göra det:

  1. Välj valfri cell i kalkylbladet för att lämna sidhuvuds-/sidfotsområdet.
  2. Välj Visa.
  3. Välj Normal vy.

Lägga till förinställda sidhuvuden och sidfötter i dialogrutan Sidinställningar

Om du vill ha mer kontroll över utseendet på sidhuvuden och sidfötter använder du dialogrutan Sidinställningar. Så här gör du:

  1. Välj Sidlayout.
  2. Välj startprogrammet Page Setup för att öppna dialogrutan Page Setup.
  3. I dialogrutan väljer du fliken Header/Sooter.
  4. Välj din förinställda sidhuvud från antingen Header eller Footer listrutan.
  5. Välj OK för att stänga dialogrutan.

    Image
    Image

Anpassade sidhuvuden och sidfötter kan också läggas till i dialogrutan genom att välja Custom Header eller Custom Footer.

Ta bort sidhuvuden eller sidfötter

För att ta bort sidhuvuden och sidfötter från flera kalkylblad samtidigt:

  1. Välj arbetsblad.
  2. Välj Sidlayout.
  3. Välj startprogrammet Page Setup för att öppna dialogrutan Page Setup.
  4. I dialogrutan väljer du fliken Header/Sooter.
  5. Välj (inget) i både de förinställda sidhuvuden och sidfotens rullgardinslistor.
  6. Välj OK för att stänga dialogrutan.
  7. Allt sidhuvud eller sidfotsinnehåll tas bort från de valda arbetsbladen.

Rekommenderad: