Hur man använder Microsoft People-appen

Innehållsförteckning:

Hur man använder Microsoft People-appen
Hur man använder Microsoft People-appen
Anonim

Windows 10 innehåller en kontaktapp som heter People app, som är en mer avancerad version av deras tidigare kontaktapp som möjliggör enkel konsolidering av kontakter mellan olika internetkonton.

Användare som använder Microsoft Mail och Calendar-apparna kan också använda People-appen för att se sina senaste samtal med specifika individer och eventuella kommande schemalagda möten. People-appen kan vara användbar för att hjälpa dig att hålla din digitala Rolodex snygg, snygg och allt på ett ställe.

Den här artikeln behandlar People-appen som ingår i den senaste versionen av Windows 10.

Image
Image

Var kan jag komma åt People-appen i Windows?

People-appen är installerad som standard i Windows och kan inte avinstalleras. Programmet kommer därför alltid att finnas i din Start-meny. För att komma åt People-appen, klicka på din Start-meny och sedan search för applikationen med sökfältet När People-appen visas klicka på den för att öppna appen.

Vilka konton stöds av People-appen?

People-appen importerar redan befintliga kontakter som du har lagrat med ditt e-postkonto. Tjänster som stöds för installation av People-appen inkluderar Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, Exchange, Microsoft 365, Gmail, Yahoo Mail och iCloud. Ytterligare tjänster kan ställas in genom alternativen för avancerade inställningar, som Exchange ActiveSync.

Image
Image

Sätta upp ett konto med People-appen

Om du vill lägga till dina kontakter i People-appen måste du koppla applikationen till ett konto, till exempel de som anges ovan. Följ dessa steg för att öppna People-appen för första gången och komma igång.

  1. Öppna People-appen från Windows Start-menyn.
  2. Klicka på knappen Kom igång.

    People-appen begär åtkomst till din e-post och kalender, klicka Yes när båda dialogrutorna visas.

  3. Klicka på knappen + Importera kontakter.
  4. Välj ditt e-postkonto vems kontakter du vill importera och följ inloggningsproceduren för din specifika leverantör.
  5. Klicka Klar.
  6. Om du vill lägga till fler konton, välj knappen + Importera kontakter igen, annars väljer du Ready to go.

Hur man skapar en ny kontaktfil

Har du någon ny att lägga till i din kontaktbok? Fantastisk! Följ dessa steg för att lägga till en ny kontaktfil i People-appen och spara den på lämpligt internetkonto för senare åtkomst.

Image
Image
  1. Klicka på +-knappen överst i People-appen för att börja.
  2. I sidofönstret som visas, välj önskat e-postkonto som du vill spara ny information till under rubriken Save to.
  3. Ange personens för- och efternamn i fältet Name. Om du vill ha mer exakt kontroll klickar du på pennikonen för att lägga till smeknamn, titlar, suffix och mer.
  4. Lägg till eventuell återstående information som du kanske vill inkludera, såsom telefonnummer, e-postadresser och fysiska adresser.

    Om du klickar på alternativet + Annat får du tillgång till ytterligare kontaktfält, inklusive webbplats, företag, jobbtitel, betydande annan, barn, födelsedag och mer.

  5. Om du vill lägga till ett foto till kontakten, välj den cirkulära Lägg till foto-knappen högst upp i dialogrutan för det nya kontot. Annars klickar du på Spara-knappen för att spara kontakten på ditt konto.

Visa händelser och konversationer med kontakter

För att se kommande händelser och senaste konversationer med en person klickar du bara på personens namn till vänster i People-appen. Den högra sidan av appen kommer nu att visa kontaktens information samt eventuella kommande händelser och senaste konversationer.

Image
Image

För att kommande evenemang ska visas under en kontakts namn måste personen inkluderas i kalenderhändelsen. För att de senaste konversationerna ska visas måste en e-postadress anges.

Så här visar du endast specifika kontakter i People-appen

Du kan välja att bara visa kontakter från ett visst konto eller, om du använder People-appen som en telefonbok, kanske du bara vill visa kontakter med ett tillgängligt telefonnummer. För att sortera People-appen, välj Filter-knappen (trattikonen) längst upp på skärmen, och sedan välj de konton du vill visa, tillsammans med om du vill dölja kontakter utan telefonnummer

Hur man kombinerar kontakter

Om du har dubbletter av kontakter över flera internetkonton, eller inom samma adressbok, är det enkelt att kombinera dem. Följ dessa steg för att snabbt rensa upp People-appen.

  1. Klicka på en av kontakterna du vill kombinera.
  2. På den högra sidan av skärmen, rulla ned till avsnittet Kombinerade kontakter. Om kontakten du vill kombinera redan visas, välj den. Annars fortsätter du till nästa steg.

    Image
    Image
  3. Om kontakten du vill kombinera inte redan visas, välj knappen Hitta en kontakt att kombinera. Från listan väljer du den kontaktfil du vill kombinera med den nuvarande.

    För att ta bort separeringen av två kontakter, klicka på Se mer >- alternativet längst ned i kontaktinformationen och klicka sedan på Separate knapp.

  4. Det är allt, dina kontakter är nu kombinerade!

Common People-appinställningar

För att komma åt inställnings alternativen för People-appen, välj Settings-knappen (kugghjulsikonen) högst upp på skärmen. Från Settings-menyn kan du lägga till ytterligare konton, ta bort nuvarande konton och välja hur du vill sortera din kontaktlista.

Rekommenderad: