Fildelning ökar risken för att vissa typer av dokumentmetadata (saker som är inbäddade i en fil, ofta utan din vetskap) kan läcka online, till exempel vem som arbetade med ett dokument eller vem som kommenterade ett dokument. Word har ett inbyggt verktyg som hjälper dig att hitta och ta bort personlig information och annan dold data.
Informationen i den här artikeln gäller Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 och Word för Mac.
Hur tar man bort personlig information från en Word-fil
Microsoft Word innehåller ett verktyg som heter Document Inspector som tar bort personlig information från ditt dokument innan du delar den med andra.
När du skriver ut ett dokument och vill undvika att skriva ut kommentarer, gå till File > Skriv ut, välj Skriv ut Alla sidor och avmarkera kryssrutan Print Markup.
-
Öppna Word-dokumentet du vill ta bort all personlig information från.
Vänta tills dokumentet är klart innan du tar bort den personliga informationen, särskilt när du samarbetar med andra användare eftersom namn associerade med kommentarer och dokumentversioner ändras till "Author", vilket gör det svårt att avgöra vem som gjort ändringar i dokumentet.
-
Välj fliken File och välj Info.
Image -
I avsnittet Inspektera dokument, välj Check for Issues.
Image -
I rullgardinsmenyn som öppnas, välj Inspektera dokument. Fönstret Document Inspector öppnas.
Document Inspector körs bara på en sparad fil. Den uppmanar dig att spara ditt pågående arbete om du inte manuellt har sparat en ändrad fil.
Image -
Markera kryssrutan Dokumentegenskaper och personlig information samt alla andra objekt som du vill att verktyget ska söka efter. Rulla ned för att se alla tillgängliga alternativ.
Om du är osäker, markera alla kryssrutor.
Image -
Välj Inspektera.
Image -
Vänta medan dokumentinspektören kontrollerar dokumentet.
Image -
I avsnittet Dokumentegenskaper och personlig information, välj Remove All för att ta bort dokumentet och författarens egenskaper som är kopplade till den filen. Välj Remove All bredvid andra resultat om du vill ta bort annan information som Document Inspector upptäcker.
Vissa ändringar kan inte ångras, så se till att du vill ta bort dem innan du fortsätter.
Image - När du sparar dokumentet nästa gång tas denna information bort.
Oroa dig inte för att Microsoft har tillgång till personlig information i dokumenten på din dator. Om du inte skulle skicka ett dokument till Microsoft har de inte tillgång till någon information från dina dokument.
