Om du någonsin har arbetat på en kontorsmiljö har du förmodligen hört talas om Microsoft Exchange, men du kanske inte vet vad det är. I den här artikeln kommer vi att beskriva vad MS Exchange är och hur du kan interagera med det just nu utan att ens veta om det.
Vad är Microsoft Exchange?
Exchange är Microsofts gruppprogramserver, ursprungligen utvecklad för företagskunder. Liksom andra gruppprogramlösningar inkluderar den kommunikations- och organisationsfunktioner, inklusive:
- E-postvärd
- En kalenderkomponent, inklusive samarbetsfunktioner som mötesinbjudningar, delade kalendrar och bokningsbara resurser
- Kontakthantering tillhandahåller en organisationsomfattande adressbok, samt personliga kontaktbutiker
- Collaborative task management, som möjligheten att delegera uppgifter till en annan användare
- Klisterlappar, filer och annat
Exchange i sig är serverapplikationen som lagrar och hanterar all denna data åt dig. Så, som ett serverprogram, hur påverkar detta dig? Tja, det är motorn som driver två verktyg som du kanske är mycket bekant med: Microsoft Outlook och dess webbaserade kusin, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook och Exchange
Du kan ställa in Microsoft Outlook för att samla in din e-post från en mängd olika källor, från ärevördiga IMAP-postlådor till Gmail. Men från början var Outlook designat för företagsanvändare att ansluta till Exchange-servrar och samla in sin e-post eller hålla sina företagskalendrar uppdaterade.
Den använde Microsofts egen ActiveSync-teknik och på senare tid det öppna MAPI (Messaging Application Programming Interface). Dessa protokoll tillåter Outlook-klienter att ansluta, synkronisera sina olika typer av data och fortsätta utföra arbete offline.
Att ansluta Outlook till Exchange kräver vanligtvis mycket lite interaktion från användare, eftersom de två är utformade för att fungera tillsammans. Men du kan ansluta andra klienter till Exchange, som Gmail, även om de kan kräva en varierande ansträngning för att konfigureras.
Exchange och Outlook Web Access
Förutom att använda en klientapplikation kan du också interagera med en Exchange-server med en webbläsare, förutsatt att din administratör tillåter det. Outlook Web Access (OWA) är namnet på det webbläsarbaserade gränssnittet för din Exchange-server, och det kallas så eftersom det ger skärmar som verkligen ser ut som webbaserade versioner av Outlook-appen.
För att hitta en länk till din OWA-webbplats, om den finns, välj Files > Kontoinställningar i Outlook.
Många använde OWA för mobil åtkomst till Exchange-data innan Outlook-applikationer var lätt tillgängliga. Nu är det bekvämt att använda för att logga in på din e-post när du till exempel inte har någon av dina enheter tillgängliga. Du kan gå till en förutbestämd webbadress (som ofta finns på samma domän som ditt företags huvudwebbplats), ange din e-postadress och ditt lösenord och börja läsa e-post, visa din kalender eller bocka av uppgifter.
Exchange är ryggraden i e-post- och informationstjänster för företag och konsumenter
Det vanligaste sättet för dig att stöta på en "riktig" Exchange-server är i en affärsmiljö, där ditt företag kan ha sina egna lokaler. I det här fallet kommer du förmodligen att få en företagsdator med Outlook installerad som kommer att ansluta till den här servern, eller så kan du logga in på OWA på ett nafs.
Men Exchange är också tekniken som driver molnbaserade tjänster som du som konsument kan komma åt. Du kan till exempel ansluta till ditt Outlook.com-konto med Exchange-protokollet och använda Outlook för att hantera din e-post. Du kan också logga in på office.com med ett Microsoft 365-konto och använda Outlook på webben, som är en uppdaterad version av Outlook Web Access för konsumenter.
Exchange-servrar är sannolikt en del av ditt liv varje dag, och arbetar i tysthet för att ge dig den information du behöver.
