När du snabbt vill skapa en PowerPoint-presentation och minimera den tid du spenderar med musen, lär dig hur du använder kortkommandon för att snabba upp PowerPoint-presentationer och göra ditt jobb enklare.
De här instruktionerna gäller PowerPoint-versionerna 2019, 2016, 2013, 2010 och PowerPoint för Microsoft 365.
Hur man använder listan med kortkommandon
När instruktionerna visar tangentkombinationen Ctrl+ C, till exempel, betyder det att hålla ned Ctrl och tryck sedan på bokstaven C, håll båda samtidigt. Plustecknet (+) indikerar att du behöver båda dessa två nycklar. Du trycker inte på +-tangenten på tangentbordet.
Allmänna tangentbordsgenvägar
Vissa tangentkombinationer är specifika för PowerPoint, till exempel tangenten F5 för att spela upp ett bildspel. Många andra genvägskombinationer, som Ctrl+ C och Ctrl+ Z, är gemensamma för ett antal program. När du väl känner till dessa vanliga kommer du att bli förvånad över hur ofta du kan använda dem.
Kortkommandon med CTRL-tangenten
Här är en alfabetisk lista över alla bokstavstangenter som kan användas med Ctrl-tangenten som en kortkommando till vanliga uppgifter i PowerPoint samt några andra genvägar med hjälp av Ctrl-tangent.
- Ctrl+ A: Väljer alla objekt på sidan eller den aktiva textrutan.
- Ctrl+ B: Tillämpar fet formatering på den valda texten.
- Ctrl+ C: Kopierar den markerade texten eller objektet till Urklipp.
- Ctrl+ D: Duplicerar det valda objektet.
- Ctrl+ F: Öppnar dialogrutan Sök.
- Ctrl+ G: Öppnar dialogrutan Grids and Guides.
- Ctrl+ H: Öppnar dialogrutan Ersätt.
- Ctrl+ I: Tillämpar kursiv formatering på den valda texten.
- Ctrl+ M: Infogar en ny bild.
- Ctrl+ N: Öppnar en ny tom presentation.
- Ctrl+ O: Visar dialogrutan Öppna.
- Ctrl+ P: Öppnar dialogrutan Skriv ut.
- Ctrl+ S: Sparar presentationen.
- Ctrl+ T: Öppnar dialogrutan Teckensnitt.
- Ctrl+ U: Understryker den markerade texten.
- Ctrl+ V: Klistrar in text och objekt från Urklipp i presentationen.
- Ctrl+ W: Stänger presentationen.
- Ctrl+ X: Tar bort texten eller objektet från presentationen och placerar det i Urklipp.
- Ctrl+ Y: Upprepar det senast angivna kommandot.
- Ctrl+ Z: Ångrar den senaste ändringen.
- Ctrl+ F6: Växlar från en öppen PowerPoint-presentation till en annan.
- Ctrl+ Delete: Tar bort ordet till höger om markören.
- Ctrl+ Backsteg: Tar bort ordet till vänster om markören.
- Ctrl+ Hem: Flyttar markören till början av presentationen.
- Ctrl+ End: Flyttar markören till slutet av presentationen.
- Ctrl+ Arrow-tangenter: Flytta från ord till ord eller från objekt till objekt på en bild.
Kortkommandon för snabbnavigering
För att snabbt navigera runt din presentation, använd dessa enkla kortkommandon eller kortkommandon. Att använda musen kan sakta ner dig. Dessa kortkommandon finns till vänster om sifferknappsatsen på ditt tangentbord.
- Hem: Flyttar markören till början av den aktuella textraden.
- End: Flyttar markören till slutet av den aktuella textraden.
- Ctrl+ Hem: Flyttar markören till början av presentationen.
- Ctrl+ End: Flyttar markören till slutet av presentationen.
- Page Up: Flyttar till föregående bild.
- Page Down: Flyttar till nästa bild.
Kortkommandon med hjälp av piltangenterna
Kortkommandon använder ofta piltangenterna på tangentbordet. Att använda Ctrl-tangenten med de fyra piltangenterna gör det enkelt att flytta till början eller slutet av ett ord eller stycke. Dessa piltangenter finns till vänster om sifferknappsatsen på ditt tangentbord.
- Ctrl+ vänsterpil: Flyttar markören till början av föregående ord.
- Ctrl+ högerpil: Flyttar markören till början av nästa ord.
- Ctrl+ uppåtpil: Flyttar markören till början av föregående stycke.
- Ctrl+ nedåtpil: Flyttar markören till början av nästa stycke.
Kortkommandon med Shift-tangenten
- Shift+ Enter: Skapar en mjuk retur för att tvinga fram en radbrytning i ett stycke. I en punktlista skapar detta en ny rad utan punkt.
- Shift + ytterligare en knapp: Väljer en enstaka bokstav, ett helt ord eller en textrad.
- Ctrl+ Shift+ Hem eller Ctrl +Shift +End : Väljer text från markören till början eller slutet av dokumentet.
- Shift+ F5: Startar ett bildspel som börjar med den aktuella bilden.
- Shift+ vänsterpil: Väljer föregående bokstav.
- Shift+ högerpil: Väljer nästa bokstav.
- Shift+ Hem: Väljer text från markören till början av den aktuella raden.
- Shift+ End: Väljer text från markören till slutet av den aktuella raden.
- Shift+ Ctrl+ Home: Väljer all text från markören till början av den aktiva textrutan.
- Shift+ Ctrl+ End: Väljer all text från markören till slutet av den aktiva textrutan.
Använda funktionstangenter som kortkommandon
Funktionsknapparna eller F-tangenterna, som de är mer kända, finns ovanför siffertangenterna på det vanliga tangentbordet.
- F1: Öppnar hjälpfönstret.
- F5: Startar bildspelet vid den första bilden och visar det i helskärmsläge.
- Shift+ F5: Startar bildspelet vid den aktuella bilden.
- F7: Kör stavningskontroll.
- F12: Öppnar dialogrutan Spara som.
Kortkommandon medan du kör ett bildspel
Medan bildspelet körs kan du behöva pausa för att svara på frågor från publiken, och det är bra att infoga en enkel svart eller vit bild medan du pratar. Detta ger dig publikens fullständiga uppmärksamhet.
Här är en lista över flera användbara kortkommandon att använda under ett bildspel. Som ett alternativ till kortkommandon, helt enkelt högerklicka på skärmen kommer att visa en genvägsmeny med alternativ.
mellanslag eller klicka med musen: Flytta till nästa bild eller nästa animation
Number+ Enter: Går till bilden för det numret (till exempel 6+ Entergår till bild 6).
B (för svart): Pausar bildspelet och visar en svart skärm. Tryck B igen för att återuppta showen.
W (för vitt): Pausar programmet och visar en vit skärm. Tryck W igen för att återuppta showen.
N: Flyttar till nästa bild eller nästa animation.
P: Flyttar till föregående bild eller animation.
S: Stoppar programmet. Tryck S igen för att starta om programmet.
Esc: Avslutar bildspelet.
Tab: Går till nästa hyperlänk i ett bildspel.
Shift+ Tab: Går till föregående hyperlänk i ett bildspel.
