Övning kommer att behövas om du vill definiera dig själv som en underbar presentatör. Dessa tio tips hjälper dig att göra ett bestående intryck som en skicklig presentatör med PowerPoint eller annan presentationsprogramvara.
Know Your Stuff
Din komfortnivå med att presentera kommer att vara hög om du vet allt om ditt ämne. När allt kommer omkring ser publiken till dig för att vara experten. Men överbelasta inte publiken med din kompletta verktygslåda med kunskap om ditt ämne. Tre nyckelpunkter kommer att vara precis rätt för att hålla din publik intresserad samtidigt som de låter dem ställa frågor om de vill ha mer.
Gör det klart vad du vill dela med dem
Använd den beprövade metoden som skickliga presentatörer har använt i evigheter.
- Berätta för dem vad du ska berätta för dem genom att kortfattat beskriva de viktigaste punkterna du kommer att prata om.
- Berätta för dem; täck ämnet på djupet.
- Berätta för dem vad du sa till dem genom att sammanfatta din presentation i några korta meningar.
A Picture Tells the Story
Behåll publikens uppmärksamhet med bilder snarare än ändlösa diabilder. Ofta säger en effektiv bild allt. Det finns en anledning till den där gamla klichén "en bild säger mer än tusen ord."
Du kan inte ha för många repetitioner
Om du var en skådespelare skulle du inte uppträda utan att repetera din roll först. Din presentation bör inte vara annorlunda. Det är också en föreställning, så ta dig tid att repetera (helst inför folk) så att du kan se vad som fungerar och vad som inte fungerar.
En extra bonus med att repetera är att du blir mer bekväm med ditt material och liveshowen kommer inte att framstå som en recitation av fakta.
Öva i rummet
Det som fungerar när du repeterar hemma eller på kontoret kanske inte blir likadant i det faktiska rummet där du kommer att presentera. Om det överhuvudtaget är möjligt, kom tidigt nog så att du kan bli bekant med rumsinställningen. Sitt på platserna som om du vore en publik.
Detta kommer att göra det lättare för dig att bedöma var du ska gå och stå under din tid i rampljuset. Glöm inte att testa din utrustning i det här rummet långt innan det är dags för show. Det kan vara ont om eluttag, så du kan behöva ta med extra förlängningssladdar.
Och, tog du med en extra projektorlampa? Och en extra adapter för att ansluta din dator till projektorn, eller hur?
Podier är inte för proffs
Podier är "kryckor" för nybörjare. För att engagera din publik måste du vara fri att gå bland dem om du kan, eller åtminstone variera din position på scenen så att du ser ut att vara tillgänglig för alla i rummet.
Använd en fjärrenhet så att du enkelt kan byta bild på skärmen utan att behöva sitta fast bakom en dator.
Prata med publiken
Hur många presentationer har du sett där presentatören antingen läst från sina anteckningar eller ännu värre, läst bilderna för dig? Publiken behöver inte att du läser för dem. De kom för att se och höra dig tala till dem.
Ditt bildspel är bara ett visuellt hjälpmedel.
Pace the Presentation
En bra presentatör kommer att veta hur de ska ta fart på sin presentation, så att den flyter smidigt, samtidigt som de är förberedda på frågor när som helst, och naturligtvis kommer de att veta alla svaren. Se till att tillåta publikens deltagande i slutet.
Om ingen ställer en fråga, ha några egna snabba frågor redo att ställa dem. Det här är ännu ett bra sätt att engagera publiken.
Lär dig att navigera
Om du använder PowerPoint som ett visuellt hjälpmedel för din presentation, bekanta dig med kortkommandon som gör att du snabbt kan navigera till olika bilder i din presentation om publiken ber om tydlighet.
Du kanske till exempel vill gå tillbaka till bild 6, som innehåller en underbar bild som illustrerar din poäng.
Ha alltid en plan B
Oväntade saker händer. Var beredd på alla katastrofer.
Vad händer om din projektor blåste en glödlampa (och du glömde ta med en extra) eller om din portfölj tappade bort på flygplatsen?
Din plan B borde vara att showen måste fortsätta, oavsett vad. Återigen, du bör känna till ditt ämne så väl att du kan göra din presentation "off the cuff" om det behövs, och publiken kommer att lämna känslan att de fick vad de kom för.
