What: Microsofts integrerade Office-mobilapp är nu slut på beta och redo att laddas ned för både iOS och Android.
How: Appen tillkännagavs i november förra året och har gått igenom en lång betaperiod sedan dess.
Why Care You Care: Att använda en enda app hjälper till att hålla ordning på alla dina Microsoft-dokument, och den nya versionen av Office har också några knep i rockärmen.
Om du har sett fram emot den integrerade mobilappen för Microsoft Office, har du tur. Företaget tillkännagav att allt-i-ett-appen Office är allmänt tillgänglig – komplett med fullständiga versioner av Word, Excel och PowerPoint – som en gratis nedladdning på iOS och Android.
Den nya Office-appen förenklar användningen av var och en av dess tre huvudappar, utan att behöva växla fram och tillbaka mellan fristående. Den är också mindre; kräver mindre av telefonens lagringsutrymme för att installera än de enskilda versionerna. Lens, ett kraftfullt bildkonverteringsverktyg som förvandlar dina foton till redigerbara Word- och Excel-dokument, är också integrerat tillsammans med en Notes-funktion (märkligt nog inte OneNote).
När du öppnar appen kommer du att se tre ikoner längst ned (som återspeglar gränssnittet med tre flikar Microsoft uppdaterade alla sina appar för ett tag sedan). Det finns en hemikon som visar en lista över alla dina tidigare Office-dokument, inklusive de ovannämnda anteckningarna. I mitten finns en stor Plus-ikon, som visar tre alternativ: Anteckningar, Objektiv och Dokument. Om du trycker på knappen Dokument visas en skärm med tre alternativ för var och en av huvudapparna: Word, Excel och PowerPoint (Skanna, Tom eller skapa från mall).
Den tredje huvudknappen längst ned eller på skärmen är Actions. Om du trycker där kommer du få en massa vad som ser ut som genvägar, inklusive flerstegssaker du kan göra ofta, som överföring av filer, bild till text (eller tabell), signera en PDF, skanna till PDF och mer.
Microsoft har lagt till stöd för tredjepartslagringstjänster som Box, Dropbox, Google Drive och iCloud. På iOS kan du också komma åt appen Filer.
Om du hellre föredrar att använda de fristående apparna är du fortfarande säker. Enkelinstallationsapparna kommer att fortsätta att fungera och, enligt Microsoft, förbli desamma som versionerna i den här nya Office-appen.
Appen erbjuder begränsat stöd för Android-surfplattor för Office-dokument och planerar att lägga till iOS-stöd "snart". Det kommer att finnas ännu fler nya funktioner på vägen också, inklusive diktering för Word, en kortvy för Excel (tänk Trello för kalkylblad) och Outline till PowerPoint (appen bygger din presentation från bara en maskinskriven disposition).
Microsoft Office, mobilappen, är gratis att ladda ner och använda, men om du loggar in med en Microsoft 365-prenumeration låser du upp premiumfunktioner, precis som det gör på fristående appar.
