Outlooks vyer sorterar, hittar snabbt och omarrangerar snabbt meddelanden i valfri mapp efter dina behov. Ställ in en anpassad vy och använd den på flera mappar som delar vissa egenskaper. Och när du vill ha en annan vy, ändra din anpassade vy och tillämpa den på dessa mappar automatiskt.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; och Outlook för Microsoft 365.
Skapa en anpassad mappvy för ett antal Outlook-mappar
För att ställa in en anpassad mappvy som kan tillämpas på flera Outlook-mappar:
- Välj en mapp och ändra vy. Ange till exempel sorteringsordningen för meddelanden, gruppera e-post efter konversationstrådar eller ändra teckenstorleken i meddelandelistan.
-
Gå till fliken Visa och välj Ändra vy > Hantera vyer.
Image -
I dialogrutan Hantera alla vyer, välj Aktuella vyinställningar och välj sedan Copy.
Image -
I dialogrutan Copy View anger du ett namn för den nya vyn, väljer Alla e-post- och inläggsmappar och väljer sedan OK.
Image -
I dialogrutan Avancerade vyinställningar gör du eventuella ändringar i vyn. När du är klar väljer du OK för att stänga dialogrutan Advanced View Settings.
Image - I dialogrutan Hantera alla vyer, välj OK.
Använd en anpassad vy på mappar
För att tillämpa en anpassad vy på en mapp:
- Välj den mapp som du vill använda den anpassade vyn på.
- Gå till fliken View.
-
Välj Ändra vy och välj den anpassade vyn.
Image - De anpassade vyinställningarna tillämpas på den valda mappen.
Ändra anpassade vyinställningar
Om du vill ändra utseendet på den anpassade vy du skapade, gå till fliken View, välj Change View > Hantera visningarMarkera sedan den anpassade vyn och välj Ändra Du kan sedan ändra hur konversationer grupperas, kolumner som visas i meddelandelistan, villkorlig formatering och mer.
När du har ändrat inställningarna för den anpassade vyn uppdateras alla mappar som använder den anpassade vyn automatiskt.
