De 23 bästa Excel-genvägarna

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-01 13:53

Lär dig de vanliga Excel-genvägstangenterna och dra nytta av Excel till sin fulla kapacitet. Det finns genvägar som formaterar text, tillämpar talformat, flyttar runt ett kalkylblad och utför beräkningar.

Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010; och Excel för Microsoft 365.

Infoga ett nytt kalkylblad i Excel

När du vill infoga ett nytt kalkylblad i en arbetsbok, använd denna kortkommando:

Shift+F11

När du anger den här genvägen, infogas ett nytt kalkylblad i den aktuella arbetsboken. För att lägga till ytterligare kalkylblad, tryck och håll ned Shift-tangenten, tryck F11 och släpp båda tangenterna.

Wrap text på två rader i Excel

Om texten i en cell går utanför cellens gräns, linda texten så att all text finns i cellen. I Excel är det möjligt att ställa in celler för att radbrytas automatiskt, men det finns ingen enkel snabbtangent som gör det med ett kommando.

För att ställa in cellen att automatiskt radbryta, välj cellen och tryck på det här kortkommandot:

Ctrl+1

Detta öppnar dialogrutan Formatera celler. Gå till fliken Alignment och markera kryssrutan Wrap text. Texten radbryts automatiskt inuti cellen.

En annan metod är att manuellt infoga en radbrytning i celltexten genom att markera den cell du vill redigera och trycka på F2-tangenten. Detta ändrar cellen till redigeringsläge. Välj sedan platsen i texten där du vill ha radbrytningen och tryck Alt+Enter Detta flyttar resten av texten ner till nästa rad och passar hela texten inuti cellen.

Lägg till aktuellt datum

Om du behöver ange datumet i valfri cell i ditt kalkylblad, finns det en enkel kortkommando för det:

Ctrl+; (Semikolon)

Denna genväg fungerar oavsett om du har klickat en gång på cellen eller dubbelklickat på cellen för att gå in i redigeringsläget. Genvägen infogar det aktuella datumet i cellen.

Denna kortkommando använder inte funktionen TODAY; datumet ändras inte varje gång kalkylbladet öppnas eller räknas om.

Samma data i Excel med kortkommandon

När du vill summera data i såväl rader som kolumner, använd ett kortkommando för att infoga Excel SUM-funktionen i ditt kalkylblad. Tangentkombinationen för att komma in i SUM-funktionen är:

Alt+=(lika tecken)

Denna genväg summerar alla intilliggande celler ovanför den markerade cellen i kalkylbladet.

Så här använder du kortkommandot i ett kalkylblad:

Välj cellen under serien du vill summera för att göra den till den aktiva cellen.
Tryck och håll Alt-tangenten på tangentbordet.
Tryck och släpp likhetstecknet (=) på tangentbordet.
Släpp Alt-tangenten.
SUM-funktionen visas i sammanfattningscellen med cellintervallet ovanför markerat som SUM-funktionens argument.
Tryck på Enter för att slutföra funktionen.
Svaret visas i sammanfattningscellen.

Om SUM-funktionen skrivs in på en annan plats än intill en rad eller kolumn fylld med siffror, kan cellintervallet som v alts som funktionsargument vara felaktigt. För att ändra det valda området, markera det korrekta området innan du trycker på Enter för att slutföra funktionen.

SUMMA är utformad för att anges längst ned i en kolumn med data eller till höger på en rad med data.

Lägg till aktuell tid

Precis som med datumgenvägen kan den aktuella tiden läggas till i ett kalkylblad med en speciell kortkommando. Kortkommandot för att lägga till aktuell tid i ett kalkylblad är:

Ctrl+Skift+: (Kolon)

Tidsgenvägen fungerar oavsett om cellen är markerad eller i redigeringsläge. Genvägen infogar den aktuella tiden i cellen.

Denna kortkommando använder inte NU-funktionen; tiden ändras inte varje gång arbetsbladet öppnas eller räknas om.

Infoga en hyperlänk

Om du vill infoga en hyperlänk var som helst i ditt kalkylblad är kortkommandot:

Ctrl+K

Följ dessa steg för att använda den här genvägen i ett kalkylblad:

I ett Excel-kalkylblad, välj cellen där du vill infoga hyperlänken för att göra den till den aktiva cellen.
Skriv ett ord för att fungera som ankartext och tryck Enter.
Välj cellen igen och gör den till den aktiva cellen.
Tryck på tangenterna Ctrl och K på tangentbordet för att öppna dialogrutan Insert Hyperlink box.
I textrutan Adress skriver du en fullständig webbadress, t.ex. https://spreadsheets.lifewire.com.
Välj Ok för att slutföra hyperlänken och stänga dialogrutan.
Ankartexten i cellen är blå och understruken för att indikera att den innehåller en hyperlänk.

Visa formler

När du vill granska formlerna som är gömda bakom celler eller vill hitta celler som innehåller formler, använd denna kortkommando:

Ctrl+` (Grave Accent)

För att kontrollera formler i ett kalkylblad för fel, markera hela kalkylbladet och använd denna genväg för att visa alla formler. Välj en formel och Excel lägger till en färgkontur runt cellreferenserna som används i formeln. Detta spårar data som används i en formel.

Ångra skrivning och misstag i Excel

Om du gör ett misstag när du skriver i en cell, skriver en formel, använder en cellfärg eller formaterar text, använd funktionen Ångra i Excel och börja om. Tangentkombinationen för att ångra ändringar är:

Ctrl+Z

Ångra raderar dina åtgärder i omvänd ordning som du använde dem.

För att ångra dina handlingar:

Tryck på tangenterna CTRL och Z samtidigt.
Den senaste ändringen du gjorde i kalkylbladet är omvänd.
Tryck på CTRL+Z igen för att ångra den tidigare ändringen du gjorde.
Tryck på CTRL+Z tills du har ångrat alla ändringar du inte vill ha i kalkylbladet.

Välj icke-angränsande celler

Välj flera celler i Excel när du vill ta bort data, tillämpa formatering som kanter eller skuggning, eller tillämpa andra alternativ på stora delar av ett kalkylblad på en gång.

När dessa celler inte är placerade i ett angränsande block är det möjligt att välja icke-intilliggande celler. Detta kan göras med tangentbordet och musen tillsammans eller med endast tangentbordet.

Använd tangentbordet i utökat läge

För att välja icke-intilliggande celler med bara tangentbordet, använd tangentbordet i läget för utökat urval. För att aktivera läget för utökat urval, tryck på F8-tangenten på tangentbordet. För att stänga av läget för utökat urval, tryck på tangenterna Shift och F8 samtidigt.

Välj enstaka icke-angränsande celler i Excel med tangentbordetVälj den första cellen.
Tryck och släpp F8-tangenten på tangentbordet för att starta läget för utökat urval.
Utan att flytta cellmarkören, tryck och släpp Shift+F8-knapparna för att stänga av läget för utökat urval.
Använd piltangenterna på tangentbordet för att flytta till nästa cell du vill markera.
Tryck F8.
Tryck på Shift+F8 för att markera den andra cellen.
Flytta till nästa cell du vill välja.
Tryck F8.
Tryck Shift+F8.
Fortsätt att markera ytterligare celler tills alla celler du vill markera är markerade.

Välj angränsande och icke-angränsande celler i Excel med tangentbordetFölj stegen nedan om intervallet du vill välja innehåller en blandning av angränsande och enskilda celler som visas i bilden ovan.

Flytta cellmarkören till den första cellen i gruppen av celler du vill markera.
Tryck och släpp F8-tangenten på tangentbordet för att starta läget för utökat urval.
Använd piltangenterna på tangentbordet för att utöka det markerade området så att det inkluderar alla celler i gruppen.
Med alla celler i gruppen valda, tryck och släpp Shift+F8-tangenterna på tangentbordet tillsammans för att stänga av läget för utökat urval.
Använd piltangenterna på tangentbordet för att flytta cellmarkören bort från den valda gruppen av celler.
Den första gruppen av celler förblir markerad.
Om det finns fler grupperade celler du vill markera trycker du på F8, markerar de icke-intilliggande cellerna för att markera dem och trycker sedan Shift+F8.

Gå till celler i ett Excel-kalkylblad

Använd funktionen Gå till i Excel för att snabbt navigera till olika celler i ett kalkylblad. Kalkylblad som innehåller några kolumner och rader är lätta att se på skärmen, större kalkylblad är inte så lätt.

Följ dessa steg för att hoppa från en del av ett kalkylblad till en annan:

Tryck på F5 på tangentbordet för att öppna dialogrutan Gå till.
I textrutan Reference skriver du cellreferensen för den önskade destinationen.
Välj OK eller tryck Enter.
Den svarta rutan som omger den aktiva cellen hoppar till cellen du refererade till.

Duplicera data med kommandot Fill Down

Om du behöver mata in samma data som text eller siffror i ett antal intilliggande celler i en kolumn, använd kommandot Fill Down.

Använd kommandot Fill Down i ett Excel-kalkylblad med denna kortkommando:

Ctrl+D

Så här använder du kortkommandot Fill Down:

Skriv ett nummer i en cell.
Tryck och håll Shift-tangenten på tangentbordet.
Tryck och håll ned nedpilen för att utöka markeringen i valfri riktning.
Släpp båda nycklarna.
Tryck på tangenterna CTRL och D på tangentbordet samtidigt.
De markerade cellerna är fyllda med samma data som den ursprungliga cellen.

Använd kursiv formatering

Använd kursiv formatering på valfri cell i Excel med denna kortkommando:

Ctrl+I

För att ta bort kursiv formatering från valfri cell, använd denna kortkommando:

Ctrl+3

Denna formatering kan tillämpas på en enskild cell eller på flera markerade celler samtidigt.

Använd nummerformatering

Flera kortkommandon tillämpar formateringsändringar på siffror i ett kalkylblad.

För att tillämpa det allmänna talformatet, välj cellen och tryck på:

Ctrl+Skift+~ (Tilde)

För att använda sifferformatet som lägger till två decimaler och tusentalsavgränsaren till ett tal, välj cellen och tryck på:

Ctrl+Skift+! (Utropstecken)14 av 23

Använd valutaformatering

Om du vill att dollartecknet ($) ska tillämpas på ett valutavärde i ett kalkylblad, använd valutaformatet.

För att tillämpa valutaformatet på data, välj cellen och tryck på:

Ctrl+Skift+$ (dollartecken)

Valutaformatet lägger till dollartecknet framför siffrorna, använder tusentalsavgränsaren och lägger till två decimaler efter talet.

Använd procentformatering

För att tillämpa procentformatet utan decimaler, välj cellen och tryck på:

Ctrl+Skift+% (procenttecken)

När du markerar en cell och använder den här genvägen, multiplicerar den värdet i cellen med 100 och lägger till en procentsymbol (%) efter siffran.

Innan du använder formatet Procent, se till att data i cellen är i talformat med två decimaler. Formatet Procent flyttar decimalen två siffror åt höger och omvandlar värdet till en heltalsprocent.

Välj alla celler i en Excel-datatabell

Om du vill markera varje enskild cell i ett Excel-kalkylblad, använd denna kortkommando:

Ctrl+A

Detta väljer hela arket och vanlig formatering kan tillämpas på varje cell samtidigt. Detta säkerställer att data formateras enhetligt över ett helt ark, antingen före eller efter att du anger data.

Välj en hel rad i Excel med kortkommandon

Tangentkombinationen för att välja en rad är:

Skift+Mellanslag

Innan du använder denna kortkommando, välj en cell i raden du vill markera (det behöver inte vara cellen längst till vänster). När du har använt genvägen markeras raden som innehåller den aktiva cellen.

Använd den här genvägen när du vill använda vanlig formatering på en rad i ett kalkylblad, till exempel rubrikraden.

Spara i Excel

När som helst när du arbetar med ett kalkylblad, använd denna kortkommando för att spara data:

Ctrl+S

Om detta är första gången kalkylbladet sparas öppnas dialogrutan Spara som. När en fil sparas för första gången måste två delar av information anges i dialogrutan Spara som:

Namnet på filen (upp till 255 tecken inklusive mellanslag).
Platsen (mappen) där filen kommer att lagras.

Efter att filen har sparats med hjälp av dialogrutan Spara som, tar det några sekunder att spara filen medan du arbetar med den här genvägen. Om kalkylbladet har sparats tidigare ändras muspekaren till en timglasikon och sedan tillbaka till det normala vita plustecknet.

Formatera datum

Konvertera nummerdatum i ett kalkylblad till ett format som inkluderar dag, månad, år. Till exempel att ändra 2/2/19 till 2-19 februari.

För att konvertera siffror till ett datum, använd denna genväg:

Ctrl+Shift+ (Pundtecken)

För att använda den här genvägen, välj en cell som har ett datum och använd genvägen. Denna kortkommando säkerställer att datumformatering i ett kalkylblad är gemensam över hela arket.

Formatera aktuell tid

I likhet med genvägen för datumformat finns det också en tangentbordsgenväg i Excel för att formatera alla celler som innehåller tidsdata till tim-, minut- och AM/PM-format. Till exempel att konvertera 11:15 till 11:15 AM.

För att använda tidsformatet, tryck:

Ctrl+Skift+2

Använd genvägen för tidsformat på en enskild cell eller på flera celler och håll alla datumformat lika i hela kalkylbladet.

Växla mellan arbetsblad

Som ett alternativ till att använda musen, använd en kortkommando för att växla mellan kalkylblad i Excel.

För att flytta till nästa ark till höger, tryck:

Ctrl+PgDn

För att flytta till nästa blad till vänster, tryck:

Ctrl+PgUp

För att välja flera kalkylblad med tangentbordet, tryck på: Ctrl+Shift+PgUp för att välja sidor till vänster, eller Ctrl+Shift+PgDnför att välja sidor till höger.