Hur Adobe gör dokumentsamarbete enkelt

Innehållsförteckning:

Hur Adobe gör dokumentsamarbete enkelt
Hur Adobe gör dokumentsamarbete enkelt
Anonim

Key takeaways

  • Photoshop, Illustrator och Fresco-användare kan nu samarbeta i molnet.
  • Användare kan inte arbeta med samma dokument samtidigt.
  • Verktyget fungerar på stationära datorer, iPad och iPhone.
Image
Image

Adobe har lagt till molnsamarbete i Photoshop, Illustrator och Fresco. Det är inga Google Dokument, men det slår säkert det vanliga fram och tillbaka via e-post.

Om du använder Photoshop, Illustrator eller Fresco på skrivbordet eller mobilen kan du snabbt dela ditt aktuella dokument genom att trycka på en knapp och lägga till e-postadressen till din medarbetare. Ni har båda tillgång till samma fil och ni båda kan redigera den. Till skillnad från Google Docs kan du dock inte arbeta med det samtidigt, men det är fortfarande mycket bättre än alternativen.

"Jag skickar dokument till kunder med WeTransfer Pro", sa en professionell grafisk designer som föredrar att vara anonym till Lifewire via direktmeddelande. "Mycket av mitt arbete bygger på det faktum att kunder tror att de inte kan använda Photoshop."

Stoppa, samarbeta och lyssna

Deling sker via Adobes Creative Cloud, dess onlinelagrings- och synkroniseringstjänst. För att dela ditt dokument öppnar du bara delningspanelen och anger en e-postadress. Eftersom ditt dokument redan är lagrat i molnet (om det inte är det måste du lagra det där för att dela), delning sker omedelbart. Dina medarbetare kan visa och redigera dessa filer i sina egna kopior av Photoshop, etc., och dessa synkroniseras tillbaka till din kopia.

Som tidigare nämnts kan flera personer inte arbeta med ett dokument samtidigt, på samma sätt som flera författare samtidigt kan samarbeta i ett Google-dokument.

Image
Image

Även om du inte samarbetar i ett dokument, finns det andra användningsområden för den här funktionen. Till exempel, istället för att e-posta sammanställningar och korrektur fram och tillbaka med en klient eller din chef, kan du dela originalet. Fördelen är att du kan göra ändringar på din sida, och de kan se dem. Du kommer inte att ha flera kopior av samma dokument, och processen går mycket snabbare.

En annan bra användning är för team. Om ditt team arbetar med ett projekt kan du nu dela tillgångar. Och eftersom det bara finns en version av en fil eller ett dokument kan du vara säker på att du alltid arbetar med rätt. Och om något går fel sparar Creative Cloud versioner så att du kan återgå till tidigare redigeringar, fortfarande utan att behålla dubbletter.

"Att ha samarbetsverktyget inbyggt i [mjukvaran] gör livet bättre, och eftersom vi talar om Photoshop och Illustrator, som majoriteten av de kreativa teamen använder, är det grädde på moset," Rohit Pulijalla från DevPixel designbutik berättade för Lifewire via e-post.

Cloud Trust

Nackdelen med alla synkroniserings- eller samarbetstjänster är att de finns i molnet. I praktiken är det mer sannolikt att du av misstag raderar dina egna filer, än att ett företag dedikerat till molntjänster kommer att förlora din data. Men molnlagring är också helt utom din kontroll. Vissa designers kan inte använda molnlagring av integritetsskäl - deras kunder kanske inte tillåter det. Och för andra gör storleken på de inblandade filerna det opraktiskt.

"Jag har massor av Photoshop-filer som är hundratals megabyte stora", sa grafisk designer Graham Bower till Lifewire via e-post. "Vissa är gigabyte. Jag skulle inte lita på någon molnlagring med dem, och absolut inte Adobes."

Photoshop Presets

Photoshop-användare får en extra bonus från den här nya uppdateringen. De kan nu synkronisera sina förinställningar mellan enheter. Detta är mer användbart om de använder flera stationära datorer eftersom Photoshop för iPad fortfarande, generöst uttryckt, ett pågående arbete.

Image
Image

Men det är egentligen bara en sidofördel jämfört med synkronisering. Det är ett enkelt tillägg, men om du någonsin måste dela en fil med en annan person kan det vara en enorm tidsbesparing och förhindra förlorat arbete. Men först kanske Adobe måste vinna över skeptikerna.

"Jag har aldrig sett en bra synkroniseringslösning", säger Bower. "Jag skulle aldrig lita på en för att betala arbete."

Rekommenderad: