Outlook har blivit en integrerad del av vårt arbete och privatliv. Med dess funktionsrika innehåll kanske du inte ens tänker på att använda ett tillägg. Outlook-tillägg förbättrar applikationen genom att öka produktiviteten, eliminera irriterande skräppost och organisera din inkorg. Vi har samlat en lista med flera användbara Outlook-tillägg för att göra din e-postupplevelse smidigare och mer effektiv.
Informationen i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010.
Duplicate Email Remover
What We Like
- Hittar och rensar dubbletter av e-postmeddelanden.
- Konfigurerbar uppsättning kriterier.
- 32-bitars och 64-bitarsversioner.
- Lägger till en meny- och verktygsfältsknapp.
What We Don't Like
- Långsamt när du kollar stora meddelandebutiker.
- Fler valmöjligheter skulle vara till hjälp.
- Den kostnadsfria provperioden behandlar upp till 10 e-postmeddelanden per uppgift.
Duplicate Email Remover gör precis som rubriken säger, den hittar och tar bort dubbletter av e-postmeddelanden. Med sitt kraftfulla sökverktyg kan den söka igenom vilken e-post eller mapp som helst i Outlook. Genom att använda de många fälten för sökning, som ämne, avsändare, mottagare och till och med internetrubriker, är det enkelt att hitta alla dessa extra e-postmeddelanden.
När dubbletter har hittats, markerar detta Outlook-tillägg dessa dubbletter av e-postmeddelanden för enkel granskning. Du kan också ställa in den för att flytta dessa meddelanden direkt till mappen Borttagna objekt eller valfri mapp som du väljer. Flexibiliteten i alternativ gör Duplicate Email Remover till ett användbart verktyg.
Klockor och visselpipor för Outlook
What We Like
- Användarvänlig.
- Lätt att infoga boilerplate-text.
- Frågar dig när du skickar e-postmeddelanden med en tom ämnesrad.
- 50+ funktioner och förbättringar för bättre produktivitet.
What We Don't Like
Ingen handledning för installation.
Bells and Whistles för Outlook är en omfattande samling av tweaks, tillägg och produktivitetsinställningar för att göra dina e-postuppgifter mer effektiva. Med funktioner som tillagda mallar till e-poststatistikrapporter erbjuder Bells and Whistles ett stort utbud av funktionella föremål. Det finns till och med ett praktiskt Outlook-tilläggsverktyg för att hitta vilka tillägg du har laddat och för att aktivera eller inaktivera tillägg.
Många av funktionerna gör Outlook-anpassning mindre skrämmande. Med Bells and Whistles kan du automatiskt lägga till hälsningar, signaturer, ansvarsfriskrivningssektioner eller boilerplate-texter. Du kan också ställa in aviseringsvarningar som talar om för dig när du lägger till bilagor eller använder för många versaler.
En bonusfunktion som är perfekt för små kontor till hemmakontor är e-poststatistiken. Här kan du se trender i e-posttrafik, de mottagare du får mest e-post från och de personer du ofta skickar e-post till.
ClearContext
What We Like
- Onlineguiden är omfattande för support och kunskap om funktioner.
- Skapa projekt baserat på mappar eller e-postmeddelanden.
- Filmeddelandefunktionen är intuitiv på e-postmappplatser.
- Menyknappar för fliken Hem och i enskilda e-postmeddelanden.
-
Schemalägg uppföljning av e-postmeddelanden med några få klick.
What We Don't Like
- Ingen avancerad sökning.
- Kan inte redigera i förhandsgranskningen.
- E-postsortering kan vara långsam för flera e-postmeddelanden.
- Kan inte skicka e-postmeddelanden till skräppostmappen automatiskt.
ClearContext är som att ha en personlig assistent för din elektroniska kommunikation. Detta tillägg ansluts sömlöst till Outlook och förvandlar automatiskt din inkorg till en renare, smidigare, organiserad och bättre plats. Du kan tilldela e-postmeddelanden som att göra, skapa projekt för att organisera dina uppgifter och effektivisera e-postarkiveringen med ett enkelt klick.
Dess två huvudfunktioner inkluderar autofil och fil skickade meddelanden. AutoFile rensar din inkorg genom att ställa automatiserade e-postmeddelanden och meddelanden åt sidan för senare granskning i Daily Digest. Fil skickade meddelanden sparar automatiskt mottagna meddelanden för bättre organisation.
E-postfunktionerna till uppgifter och möten förvandlar alla e-postmeddelanden till en uppgift eller ett möte snabbt. Om du behöver lite lugn och ro kan du snooza dina inkorgsmeddelanden för att hålla distraktionerna nere.
SimplyFile
What We Like
- Hoppa enkelt till valfri mapp.
- Utmärkt support.
- Lägg till skräpposten\spam i din skräppostmapp.
- Mappsortering inkluderar att skapa nya mappar var som helst.
What We Don't Like
- Förutsägelsefunktionen är inte alltid korrekt.
- Kan bli instabil.
SimplyFile är ett kraftfullt men enkelt e-postorganiseringsverktyg för Outlook. Med några enkla steg kan du ställa in e-postfiltrering med ett klick. Dess funktionsrika gränssnitt inkluderar att skapa uppgifter, skapa bulkmappar och förseningar i e-postsändning. Andra praktiska funktioner inkluderar sökning med ett klick och detaljerade e-postanvändningsrapporter. SimplyFile är perfekt för individer och lösningar på företagsnivå.
Grammarly
What We Like
- Justera textformaten för alla situationer.
- Kör hela tiden eller på begäran.
- Plagiat kontrollerar originalitet.
- Enkelt att använda gränssnitt.
What We Don't Like
- Kan sakta ner laddningen av Outlook och e-postmeddelanden.
- Dyrt.
- För alla funktioner måste du prenumerera.
Grammarly är ett användbart skriv- och redigeringstillägg för Outlook och Microsoft Word. Skriv e-postmeddelanden med försäkran om att du kommer att ha korrekt grammatik och klarhet med några få justeringar.
Grammarly har flera typer av textkontroller, inklusive övergripande korrekthet av grammatik, klarhet i meddelandet och hjälp med att sätta tonen. Grammarly har också en plagiatkontroll för att se till att din e-posttext är original.
Oavsett om du vill se Grammarly-förslag hela tiden eller bara vill kontrollera dina e-postmeddelanden när du är redo att skicka, låter Grammarly dig använda det som du vill. Att konfigurera Grammarly tar några minuter och är lätt att anpassa till alla typer av kommunikation.
ProWritingAid
What We Like
- Plagiatkontroll.
- Inbyggd synonymordbok.
- Sammanfattningsrapporten ger en snabb bild av de nödvändiga korrigeringarna.
- Läsbarhetsrapporten ger användbar information för din målgrupp.
- Använd på begäran eller ha den igång hela tiden.
What We Don't Like
- Tillägget är inte gratis medan andra versioner är det.
- Dyr månadsprenumeration.
- Inte för den tillfälliga användaren.
ProWritingAid är ett grammatik- och skrivtillägg för bland annat Outlook och Microsoft Word. Det är en grundläggande grammatikkontroll och det förbättrar din e-postskrivning. Med 20 skrivrapporter och kontroller kan du skapa e-postmeddelanden med finess och tydlighet.
Kontrollerna inkluderar grammatik, överanvända ord, meningsstruktur, klibbiga meningar och överanvändning av klichéer. ProWritingAid inkluderar även kontroller för plagiat, en inbyggd synonymordbok och kontroll i re altid.
Även om detta kan vara överdrivet för de flesta e-postanvändningar, för de som vill låta professionella och snygga, kan du inte gå fel med detta kraftfulla verktyg.
Zoom Plugin för Outlook
What We Like
- Integreras enkelt med ett befintligt Zoom-konto.
- Schemaläggning fungerar på samma sätt som ett möte i Outlook.
- Deltagare kan föreslå ett alternativt datum och tid.
- Kräver inte att alla parter har plugin-programmet installerat.
What We Don't Like
Zoomikoner visas inte alltid direkt efter installationen.
Zoom videokonferensprogram är ett vanligt program som många distansarbetare använder för möten, seminarier eller presentationer. Med Zoom Plugin för Outlook är det bara ett par klick bort att ställa in ett Zoom-möte.
Tillägget ger dig två grundläggande alternativ, Schemalägg ett möte eller Starta direktmöte. Schemaläggningen öppnar ett tomt e-postmeddelande med Room Finder så att du enkelt kan se vilka datum som är tillgängliga för ett möte. Andra aspekter av det schemalagda mötet kan ställas in som alla andra möten i Outlook. Zoom-plugin för Outlook klistrar automatiskt in resten av mötesinformationen.
Lookeen
What We Like
- Sök i e-postarkiv, hårddiskar och nätverksenheter.
- Lösningar på företagsnivå, inklusive grupppolicyer.
- Licenser är livstid.
- Anpassa sökningar mycket.
What We Don't Like
- Får ibland Outlook att sluta svara.
- Endast en 14-dagars provperiod.
- Lite dyrt.
Lookeen är ett kraftfullt sökverktyg inte bara för dina Outlook-e-postmeddelanden utan för hela din hårddisk. Detta Outlook-tillägg låter dig anpassa sökningar för alla fält med valfri textsträng, inklusive datum och tider. Du kan antingen använda det inbyggda sökfältet eller, för mer avancerade sökningar, öppna den avancerade dialogrutan. Lookeen kan söka nätverksenheter.
Även om det inte är gratis att använda, får du licensen för en livstid när du köper den.
Text Lightning
What We Like
- Anpassa förgenererade meddelanden.
- Lägg till anpassade meddelanden.
- Lättviktsinstallation.
- Skapa anpassade mappar för att organisera meddelanden.
What We Don't Like
- Reagerar ibland inte på textval.
- Ingen onlinesupport eller hjälpfiler.
Text Lightning är det perfekta Outlook-tillägget för dem som skapar repetitiva e-postsvar. Om du svarar eller skriver e-postmeddelanden med samma innehåll, med några få klick i Text Lightning, kan du få dina e-postmeddelanden skickade på nolltid.
Tillägget har ett litet bibliotek med förgjord anpassad text som du kan lägga till dina egna anpassningar till. Om du har andra e-posttexter kan du skapa nya textmallar som du snabbt kan lägga till i dina nya meddelanden. Det finns också ett alternativ att skapa mappar för bättre organisation av dina anpassade texter.
Ablebits-tilläggssamling för Outlook
What We Like
- En svit med åtta produktivitetsverktyg.
- Skapar en speciell flik i Outlook för bättre organisation.
- 30 dagars kostnadsfri, fullt fungerande provperiod.
- Kan aktivera eller inaktivera varje tillägg separat.
What We Don't Like
- Måste ladda ner hela sviten.
- Högt pris.
Ablebits Add-ins Collection för Outlook kommer full av användbara tillägg för alla nivåer av Outlook-användare. Samlingen innehåller följande tillägg: Auto BCC, Conversation Attachments, Header Analyzer, Template Phrases, för att nämna några. Ett särskilt tillägg, Important Mail Alert låter dig ställa in speciella aviseringar beroende på specifika kriterier.
Du kan inte ladda ner dessa tillägg separat; men det finns ett alternativ för att aktivera de du inte kommer att använda.
