Låt ditt arbetslag, vänner och familjemedlemmar veta vad som står på ditt schema. Dela informationen om din Outlook-kalender med dem och håll dem informerade. Kalendrar kan delas från Outlook på Exchange Server, online med Outlook Online eller med en dator hemma.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 och Outlook Online.
Dela din Outlook-kalender med (nästan) vem som helst
Dela din Outlook-kalender med vem som helst genom att e-posta en kopia till dem. Mottagaren ser en ögonblicksbild av dina möten och schemalagda händelser men ser inga uppdateringar eller ändringar som gjorts i kalendern.
Outlook för Microsoft 365 och Outlook 2019 stöder inte delning av kalendrar i ett e-postmeddelande. Skriv i stället ut kalendern som en PDF-fil och e-posta PDF:en.
Så här skickar du e-post till en kalender:
-
Gå till View Switcher och välj Calendar.
Image -
I Outlook 2019, 2016 och 2013, gå till Hem och under Dela välj E-postkalender.
- I Outlook 2010, gå till fliken Home och välj E-postkalender.
- I Outlook 2007, gå till navigeringsfönstret och välj Dela min kalender.
Image -
I Skicka en kalender via e-post, välj Calendar och välj den kalender du vill dela.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Datumintervall och välj det datumintervall du vill dela. Du kan också ställa in ett anpassat intervall eller dela hela kalendern.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Detalj och välj hur mycket detaljer du vill dela. Alternativen inkluderar Fullständiga detaljer, Limited Details eller Availability Only.
Image -
Välj Visa endast tid inom min arbetstid, om så önskas.
För att ändra din arbetstid, välj länken Ange arbetstid för att öppna dialogrutan Outlook- alternativ.
Image -
I avsnittet Advanced, välj Visa för att visa och tillämpa avancerade inställningar, såsom layouten och om bilagor ska inkluderas.
Image -
Välj OK för att infoga den bifogade kalendern i ett e-postmeddelande.
Image -
I textrutan To skriver du namnet på den person som du vill skicka din kalender till.
Image -
Ändra ämne och lägg till ett meddelande i brödtexten om så önskas.
Image -
Välj Skicka.
Image
Din mottagare kan öppna kalenderbilagan i Outlook eller ett annat kalenderprogram. Filen öppnas som en ny kalender, som kan visas tillsammans med mottagarens befintliga kalender. Dessutom kan din mottagare dra kalenderobjekt till och från den mottagna kalendern.
Skapa en delad kalender i Outlook Online
Publicera din kalender online med ett gratis Outlook Online-konto och skicka en länk till vem som helst som gör att de kan se din Outlook-kalender.
-
Öppna din Outlook-kalender.
Image -
Välj Dela och välj en kalender.
Image -
I Dela och behörigheter anger du mottagarens e-postadress.
Image -
Välj rullgardinsmenyn bredvid mottagarens e-postadress, välj vilka behörigheter de kan ha till din kalender och välj sedan Dela.
Image -
Mottagaren visas i delningslistan tillsammans med sina behörigheter.
Image -
Välj X för att stänga fönstret.
Image -
Din mottagare får ett e-postmeddelande som bjuder in dem att se din delade kalender.
Image
Publicera en Outlook Online-kalender
När du vill ge dina mottagare ett val att visa din kalender i en webbläsare eller importera en ICS-länk till Outlook, publicera kalendern i Outlook Online.
-
Gå till Settings.
Image -
Välj Visa alla Outlook-inställningar.
Image -
Välj Calendar > Delade kalendrar.
Image -
I avsnittet Publicera en kalender, välj den kalender du vill publicera.
Image -
Välj vilka behörigheter du vill att mottagaren ska ha.
Image -
Välj Publicera.
Image -
För att skicka en HTML-länk, välj länken och välj Kopiera länk. Skapa sedan ett nytt e-postmeddelande och klistra in länken i meddelandet.
Image -
För att skicka en ICS-länk, välj länken och välj antingen Kopiera länk (för att klistra in i ett e-postmeddelande) eller Download (till bifoga filen till ett e-postmeddelande).
Image Du kan ta bort Outlook-kalenderbehörigheter online senare genom att avpublicera kalendern. Välj Avpublicera och sedan Save.
-
Välj Spara när du är klar.
Image -
Välj X för att stänga Settings.
Image
Dela Outlook-kalender med andra i din organisation
Om du använder Microsoft Outlook på Exchange Server, dela din Outlook-kalender med personer i din organisation. De flesta hem- och personliga konton använder inte Microsoft Exchange. Du kan lägga till och ta bort behörigheter i Outlook för Windows eller Mac på Exchange Server.
-
Öppna kalendern, gå till Home-fliken och välj Dela kalender.
Image -
I textrutan To anger du namnet på den person som du vill dela kalendern med.
Image -
I textrutan Subject anger du ett ämne eller behåller det som är automatiskt ifyllt.
Image -
Markera kryssrutan Tillåt mottagaren att se din kalender.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Detaljer och välj hur mycket information du vill dela.
Image -
Skriv all information du vill lägga till i meddelandetexten och välj Skicka.
Image -
I bekräftelsedialogrutan, välj Yes.
Image
Ta bort Outlook-kalenderbehörigheter
För att sluta dela en kalender:
- Öppna din Outlook kalender.
-
Gå till fliken Hem och välj Calendar Permissions.
Image -
För att återkalla behörigheter för en person, gå till fliken Permissions och välj personens namn. Välj sedan None i listan Behörighetsnivå.
Image -
För att återkalla behörigheter för alla, gå till fliken Permissions och välj Default. Välj sedan None i listan behörighetsnivå.
Image -
Välj OK.
Image
