Mail-applikationen i OS X och macOS tillhandahåller en arkivpostlåda för varje e-postkonto du använder. Arkivbrevlådan är användbar för att lagra e-postmeddelanden när du inte vill radera dem, men du vill inte heller att de ska sitta i din inkorg och slåss om din uppmärksamhet.
Inget oåterkalleligt eller skadligt händer med e-postmeddelanden du väljer att arkivera. De flyttas ut från din inkorg och förvaras säkert i arkivets brevlåda tills du behöver dem.
Informationen i den här artikeln gäller Mail-programmet på Mac-datorer som kör macOS Catalina (10.15) till OS X Lion (10.7).
Flytta ett e-postmeddelande till arkivets brevlåda
Välj ett meddelande i Mail och tryck på Archive-knappen högst upp på Mail-skärmen eller välj Message > Arkiv från Mail-menyraden för att flytta meddelandet eller tråden till kontots Arkiv-postlåda, där du snabbt kan hitta den senare för andra åtgärder. Den är inte raderad.
Om du föredrar att använda en kortkommando, Control+ Command+ A flyttar en markerad e-post till Arkivbrevlådan. Bärbara datorer med Touch Bar visar ikonen Arkiv brevlåda när du väljer ett meddelande. Tryck på ikonen Arkiv i pekfältet för att skicka meddelandet till arkivets brevlåda.
Mail genererar automatiskt en brevlåda som heter Arkiv för varje e-postkonto. Om det inte finns någon arkiveringsbrevlåda för kontot skapar Mail automatiskt en ny brevlåda som heter Arkiv första gången du arkiverar ett meddelande i ett av dina konton.
När du arkiverar ett e-postmeddelande som är en del av en konversation, arkiveras andra meddelanden i konversationen som finns i den aktuella brevlådan med den. Relaterade e-postmeddelanden i andra konton arkiveras inte.
Var hittar du arkivbrevlådan
Om sidofältet Mailboxes inte redan är öppet i Mail, klicka på Mailboxes under knappen Hämta Mail längst upp i Mail skärm för att öppna Mail-sidofältet.
Arkivbrevlådan finns i avsnittet Brevlådor i sidofältet. Om du bara har ett e-postkonto visas alla dina arkiverade meddelanden i den här brevlådan. Om du har flera e-postkonton avslöjar en separat undermapp för arkiv för varje konto du använder om du utökar postlådan Arkiv.
Klicka på Arkivbrevlådan för att se alla e-postmeddelanden som du har arkiverat tidigare. Meddelanden finns kvar i arkivets brevlåda tills du flyttar dem eller tar bort dem.