En anledning till att OneDrive har blivit ett populärt samarbetsverktyg är antalet officiella appar på olika enheter, inklusive Windows 10-datorer och iPhones. En annan anledning är dess delningsfunktioner som tillåter användare att dela filer på OneDrive med vem som helst via e-post eller på ett soci alt nätverk som Twitter eller Facebook.
Här är fem olika sätt att dela filer på OneDrive snabbt och effektivt.
Instruktionerna i den här artikeln gäller OneDrive på Windows 10 och senare, iOS 11.3 eller senare, Android 6.0 och senare, Mac OS X 10.12 eller senare och Xbox One.
OneDrive-delning i Windows 10
OneDrive-tjänsten är integrerad direkt i Windows 10 och senare, vilket innebär att du inte behöver ladda ner några ytterligare appar för att använda den på en dator eller surfplatta som kör något av operativsystemen.
En OneDrive-mapp kommer att ha skapats på din Windows-enhet som standard; allt du behöver göra är att spara en fil eller flytta den till den mappen för att den ska synkroniseras med ditt OneDrive-konto. När du har en fil i Windows OneDrive-mappen kan du dela den med andra genom att göra följande:
- Öppna Windows Startmeny och välj Documents.
- Leta upp mappen OneDrive i menyn till vänster på skärmen och välj den. Den bör vara under Snabbåtkomst och över This PC.
- Hitta filen eller mappen i din OneDrive-mapp som du vill dela och högerklicka på den för att få fram en alternativmeny.
- I den här menyn väljer du Dela en OneDrive-länk. Detta skapar en unik länk för din fil eller mapp som omedelbart kommer att kopieras till enhetens urklipp.
- Kopiera den här länken till ett e-postmeddelande, ett inlägg i sociala medier eller en meddelandeapp genom att trycka på Ctrl+V på tangentbordet eller genom att högerklicka på ditt postutkast och väljaKlistra in.
När du använder en OneDrive-app, se till att logga in med samma Microsoft-konto på alla enheter.
OneDrive-fildelning med iOS-appen
Den officiella OneDrive iOS-appen kan användas för att säkerhetskopiera foton och komma åt dokument som laddats upp till samma OneDrive-konto från andra enheter.
OneDrive-appen kan också användas för att dela filer och mappar med andra. Så här gör du:
- Öppna OneDrive-appen på din iOS-enhet.
- Hitta filen eller mappen du vill dela och tryck länge på den i cirka två sekunder.
- Möjligheten att välja fler filer eller mappar visas nu på vänster sida av skärmen medan flera nya ikoner nu kommer att synas längst upp. Välj ikonen som liknar en kvadrat med en pil som pekar uppåt. Det här är delningsikonen.
- Du kommer nu att presenteras med ett urval av sociala appar för att dela filen. Välj ikonen för appen du vill använda. Detta öppnar den sociala appen med länken till filen automatiskt inbäddad i ett nytt inlägg.
Alternativt kan du välja Copy Link för att kopiera länken till filen till ditt urklipp och sedan klistra in den i vilken app du vill.
Hur man delar OneDrive-filer på Android
Den officiella Android OneDrive-appen fungerar på ungefär samma sätt som iOS-versionen. Det kan användas för att ladda upp filer och även för att komma åt en användares hela OneDrive-molnbibliotek för att visa, ladda ner eller dela. Så här delar du en fil eller mapp med någon annan med OneDrive Android-appen:
- Öppna OneDrive-appen på din Android-enhet.
- Leta upp mappen eller filen du vill dela och tryck på den i ett par sekunder.
- Alternativen för att välja fler filer eller mappar visas, liksom alternativet att dela. Välj ikonen share.
- Från rullgardinsmenyn väljer du om du vill att personen du delar filen med ska kunna redigera filen eller helt enkelt visa den.
- Välj Kopiera länk.
- Den unika länken till din OneDrive-fil eller -mapp kommer nu att sparas i din Android-enhets urklipp. Du kan nu klistra in den i vilken app du vill för att dela.
När du delar en länk till en OneDrive-fil eller -mapp, kom ihåg att alla som väljer länken kommer att kunna komma åt den. Det är ofta bäst att begränsa delning till privata meddelanden istället för ett offentligt inlägg.
Dela filer och mappar från OneDrive-webbplatsen
Den officiella OneDrive-webbplatsen kan vara ett mycket bekvämt sätt att komma åt och hantera alla dina filer och mappar som har laddats upp till ditt konto. Webbplatsen kan nås via vilken webbläsare som helst på Mac, Windows, iOS eller Android och den är lika funktionell som de flesta officiella appar.
Så här delar du en fil eller mapp med OneDrive-webbplatsen:
- Gå till OneDrive.com och logga in.
- Hitta filen eller mappen du vill dela och högerklicka på den. En meny bör visas. Om du använder en surfplatta, tryck länge på filen eller mappen och ta sedan bort fingret.
- I den här menyn, välj Dela.
- Välj Hämta en länk.
- En unik webblänk kommer att skapas för din fil eller mapp. Välj den blå knappen Copy för att kopiera adressen till enhetens urklipp. Du kan nu använda den här länken för att dela ditt innehåll med andra via sociala medier eller e-post.
Innan du delar eller redigerar en fil i ditt OneDrive-konto, se till att din enhet är ansluten till internet och att alla filer har synkroniserats. Detta förhindrar att dubbletter av filer skapas eller att ändringar skrivs över.
Dela spelklipp på Xbox One med OneDrive
Xbox One-spelkonsolerna har inbyggd OneDrive-integrering som används för att säkerhetskopiera alla spelskärmsbilder och inspelade videoklipp. När de har synkroniserats med det anslutna Microsoft-kontot kan dessa video- och bildfiler nås och delas via OneDrive-webbplatsen och appar på andra enheter.
- Från Xbox One-instrumentpanelen trycker du på RB på handkontrollen två gånger för att navigera till Community-flödet.
- Överst i flödet finns en Hantera inspelningar länk. Navigera till den och tryck A.
- Nästa skärm kommer att visa dig alla dina inspelade videor och screencaps. Hitta den du vill ha och tryck A en gång till.
- Det valda mediet kommer att fylla hela skärmen och ett överlägg med flera ikoner visas. I mitten av överlägget kommer en molnikon. Om ikonen är bleka betyder det att filen redan har synkroniserats med ditt OneDrive-konto. Om den inte är bleka markerar du den och trycker på A
- Du kommer att bli ombedd att bekräfta uppladdningen till ditt OneDrive-konto. Markera Ladda upp till OneDrive och tryck A. Din fil kommer nu att vara tillgänglig att dela på OneDrive via en av de officiella apparna eller OneDrive-webbplatsen.
När de har laddats upp till OneDrive från din Xbox One kommer dina videor att vara tillgängliga i mappen Videos, medan dina spelskärmdumpar kommer att vara tillgängliga i Picturesmapp.
