Vad att veta
- Hands-down lättast: Gå till Infoga > SmartArt > Process >Basic Timeline > OK och ange din information.
- Alternativt alternativ: Skapa en punktdiagram genom att markera din tabell och gå till Insert > Scatter Plot, redigera sedan diagrammet för att göra en tidslinje.
Om du planerar ett projekt eller loggar händelser kan det hjälpa att lära dig hur du skapar en tidslinje i Excel. En tidslinje hjälper dig att spåra allt från viktiga milstolpar till mindre, detaljerade händelser. Den här artikeln förklarar hur du skapar en tidslinje i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 och Excel för Mac.
Skapa en Excel Timeline Smart Graphic
Excel har en färdig grafik som du kan använda för att skapa en tidslinje i Excel. Den här grafiken är en del av Excels SmartArt-samling och är mycket enkel att använda.
SmartArt-tidslinjen är en enkel metod för att skapa en allmän tidslinje som du kan infoga var som helst i ett Excel-ark. Det tillåter dig dock inte att dynamiskt märka varje punkt med ett intervall i ditt kalkylblad. Du måste ange etiketten manuellt för varje tidslinjepunkt. På grund av detta är SmartArt-tidslinjer bäst för kortare tidslinjer.
-
För att skapa en SmartArt-tidslinje, välj Insert från menyn och i gruppen Illustrations välj SmartArt.
Image -
I fönstret Choose a SmartArt Graphic, välj Process från den vänstra rutan. Du kommer att se två tidslinje alternativ; Basic Timeline och Circle Accent TimelineDen grundläggande tidslinjen är bäst för en traditionell enrads tidslinje som de flesta känner till. Cirkelaccenttidslinjen visar cirklar för varje uppgift organiserade i rad. Det här alternativet erbjuder en mer unik stil för din tidslinje. Välj ett av dessa alternativ och välj sedan OK
Image -
I textrutan som säger Skriv din text här, du kan skriva en etikett för varje punkt på tidslinjen. Detta är en manuell process, så det är bäst för kortare tidslinjer utan för många element genomgående.
Image -
När du markerar en cell i kalkylarket försvinner inmatningsrutan. Du kan redigera tidslinjen när som helst i framtiden med ytterligare poster bara genom att välja den och upprepa processen ovan.
Image
SmartArt-tidslinjer i Excel är perfekta för att skapa mycket snabba, små tidslinjer som du kan använda för att spåra enkla projekt eller någon plan som involverar ett begränsat antal händelser. Men om du hanterar ett större projekt med en lång lista med uppgifter, eller om du använder en äldre version av Excel, kan tidslinjen för Scatter Plot som beskrivs nedan vara ett bättre alternativ.
Skapa en Excel-tidslinje från en scatterplot
Om du har en äldre version av Excel har du inte tur. Det finns en avancerad metod som du kan använda för att förvandla spridningsdiagram till välformaterade tidslinjer.
Spredningsdiagrammet i excel låter dig rita punkter i sekventiell ordning i ett diagram. På grund av detta är det en idealisk plattform för dig att beställa varor i en rak linje, organiserad efter datum. Genom att formatera spridningsdiagrammet på rätt sätt kan du omvandla det till en användbar tidslinjegrafik som dynamiskt ändras baserat på uppgifterna och datumen i ditt ursprungliga projektkalkylblad.
Denna process tar lite mer tid än tidslinje alternativet ovan, men i slutändan kan du bättre anpassa den för att passa dina syften.
Den här metoden för att skapa en tidslinje från ett spridningsdiagram fungerar om du använder någon version av Excel som är nyare än Excel 2007.
-
Alla projekt behöver en bra tidslinje, men innan du kan visualisera en tidslinje måste du skapa ett kalkylblad som innehåller varje steg i projektet samt förfallodatum. För att komma igång är det också en bra idé att skapa en "Milstolpe"-kolumn och betygsätta vikten av varje milstolpe på en skala från 1 till 4. Den här skalan kan ändras senare som ett sätt att bättre visualisera tidslinjen (se nedan).
Image -
Denna metod för att skapa en visuell tidslinje innebär att transformera en scatterplot. Så, för att komma igång, markera hela tabellen du har v alt. Välj sedan Infoga-menyn och välj Scatter Plot från gruppen Charts.
Image -
Nästa, välj specifik data för tidslinjen genom att högerklicka på diagrammet och välja Select Data.
Image -
I rutan Legend Entries (Series), välj Edit.
Image - Placera markören i fältet Select X values och markera sedan hela kolumnen som innehåller dina uppgifters förfallodatum under hela projektet. Detta kommer att använda de individuella förfallodatumen för punktpunkter i tidslinjen.
-
Nästa, välj Select Y values-fältet och markera hela kolumnen som innehåller din uppgifts milstolpsrankning för varje uppgiftspost. Dessa kommer att definiera höjden på varje punkt på tidslinjen. Välj OK när du är klar.
Image -
Vid det här laget har du en ganska bra tidslinje, men det finns fortfarande ytterligare formatering du behöver göra för att göra tidslinjens visning av datum och uppgifter tydligare.
Image -
Välj ikonen + i det övre högra hörnet av diagrammet för att öppna dialogrutan Chart Elements. Avmarkera Chart Title och Gridlines för att ge tidslinjen ett renare utseende.
Image -
Nästa, välj pilen bredvid Axes och avmarkera Primary Vertical för att ta bort de vertikala axeletiketterna från tidslinjen. Detta förvandlar tidslinjen till bara en horisontell linje med datum och enskilda uppgifter representerade som punkter med en höjd som definieras av ditt milstolpar värde för den uppgiften.
Image -
Fortfarande i Chart Elements, välj Error Bars för att aktivera korsfelstaplar för varje punkt. Dessa staplar kommer att förvandlas till de vertikala linjerna för varje uppgiftsobjekt på din tidslinje. Men för att skapa dessa vertikala linjer måste du formatera om hur felfälten visas.
Image -
För att göra detta, högerklicka på diagrammets nedre axel och välj Format Axis.
Image -
Välj rullgardinsmenyn bredvid Axis Options och välj X Error Bars.
Image -
I dessa alternativ, välj No line. Detta tar bort den horisontella linjen från var och en av tidslinjepunkterna, och bara den vertikala linjen kommer att finnas kvar.
Image -
Närnäst vill du att den vertikala linjen bara ska nå upp till varje tidslinjepunkt, men inte högre. För att göra detta måste du redigera Y-felfälten. Högerklicka på den nedre axeln på diagrammet igen och välj Format Axis Välj Axis Options och välj Y Error Barsfrån rullgardinsmenyn.
Image -
Välj stapeldiagramikonen och ändra Direction-valet till Minus Under Felbelopp, välj Percentage och ändra fältet till 100% Dessa ändringar kommer att göra att den vertikala linjen stannar vid tidslinjepunkten. Det kommer också att sträcka ut den vertikala "fellinjen" från axeln hela vägen upp till varje punkt.
Image -
Nu ser din tidslinje ut som den nedan, med tidslinjepunkterna spridda över och placerade efter datum, med en vertikal linje som sträcker sig från det uppgiftsdatumet hela vägen upp till själva tidslinjepunkten.
Image -
Men varje tidslinjepunkt är inte särskilt beskrivande. Den visar bara det tidslinjemilstolpevärde du har gett varje poäng. Istället vill du märka varje punkt med uppgiftens namn.
Image -
För att göra detta, gå tillbaka till rullgardinsmenyn Axis Options och välj Dataetiketter.
Image -
Du kommer att se en ruta för Data Label Range. Välj fältet Dataetikettintervall och välj sedan cellintervallet med uppgiftsbeskrivningarna. Välj OK för att avsluta.
Image -
Nu kommer du att se alla uppgiftsbeskrivningar visas som dataetiketter för varje punkt. Som du kan se, även om detta gör varje punkt mer beskrivande, skapar det också lite rörigt för din tidslinje.
Image -
Du börjar fixa detta genom att ändra milstolpsvärdet för varje uppgiftspost. När du justerar milstolpen kommer den att öka eller sänka höjden på den punkten på tidslinjen.
Image -
Även om det här gör ett bra jobb med att organisera tidslinjen, kanske du inte kan fördela tidslinjepunkterna tillräckligt noggrant så att tidslinjen är tydlig. Öppna Axis Options igen och välj stapeldiagramikonen. Justera fälten Minimum och Maximum under Bounds. Om du ökar Minimum flyttas den första milstolpen närmare den vänstra kanten av tidslinjen. Om du sänker Maximum flyttas den sista milstolpen till högerkanten av din tidslinje.
Image -
När du är klar med alla dessa justeringar bör din tidslinje vara välorganiserad, med gott om plats för varje uppgiftsetikett. Nu har du en tidslinje som tydligt visar projektets övergripande tidslinje och datumet för varje milstolpe från början till slut.
Image - Som du kan se tar det lite mer ansträngning att använda spridningsdiagrammet för att utforma en informativ tidslinje, men i slutändan resulterar ansträngningen i en väldesignad tidslinje som alla kommer att uppskatta.
