Många e-postklienter, inklusive Microsoft Outlook och Apple Mail, låter dig begära och skicka läskvitton. Om du är en avsändare som vill veta om deras e-post har tagits emot och lästs, skulle du begära ett läskvitto. Om du får ett mejl med en begäran om läskvitto har du möjlighet att skicka tillbaka ett läskvitto. Här är lite mer information om läskvitton, deras syfte och vilka alternativ du har.
Skicka förfrågningar om läskvitto med din e-post
Medan den exakta processen skiljer sig något beroende på din e-postklient, är det vanligtvis lätt att bifoga en begäran om läskvitto till din e-post innan du skickar meddelandet. Men att skicka en begäran om läskvitto garanterar inte att du får tillbaka ett läskvitto.
Din e-postmottagare behöver inte skicka ett läskvitto om de inte vill. Alla vill inte att en avsändare ska veta om de har öppnat och läst sin e-post. Mottagarna kanske inte är redo att hantera förfrågningar eller åtgärder som behövs, eller så kanske de föredrar att inte svara av integritetsskäl.
Alla e-postklienter stöder inte läskvitton, och användare kan inaktivera den här funktionen på sin sida, så din mottagare kanske inte ens vet att du begär ett läskvitto.
Vanligtvis fungerar läskvitton bäst i ett företag eller en organisation där alla använder samma e-posttjänst och har gemensamma produktivitetsmål.
Det anses vara dålig e-postetikett att begära ett läskvitto för varje e-postmeddelande när det inte finns något affärsmässigt skäl eller ingen viktig information förmedlas. För bästa resultat, använd endast läskvitton på viktiga e-postmeddelanden eller när affärsskäl kräver det.
Bottom Line
Om du upptäcker att dina mottagare vägrar att skicka tillbaka läskvitton, försök att be om bekräftelse i e-postmeddelandet. Till exempel, lägg till en rad i ditt e-postmeddelande som säger något i stil med "Vår tidsfrist är knapp. Vänligen bekräfta mottagandet av detta e-postmeddelande", eller "Skicka ett kort svar så att jag vet att alla har fått den här informationen." Du är lika sannolikt att få en bekräftelse som med användningen av läskvitton.
Ska du skicka tillbaka ett läskvitto?
Om du tar emot en begäran om läskvitto, är det upp till dig om du vill skicka en eller inte. I en affärsmiljö är det sannolikt viktigt att skicka tillbaka ett läskvitto om det efterfrågas, särskilt när e-postmeddelandet handlar om projekt och snäva deadlines.
I andra inställningar, använd ditt bästa omdöme om den mest hänsynsfulla åtgärden att vidta. Om du blir översvämmad av förfrågningar om läskvitto på oviktiga e-postmeddelanden, överväg att inaktivera funktionen.
