Hur exporterar du e-postmeddelanden från Outlook

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-07 19:06

Vad att veta

• För PST: Gå till Kontoinställningar > Kontoinställningar > Data (datafiler) > Öppna mapp (eller fil) Plats och kopiera.pst till din enhet.
• Du kan exportera e-postmeddelanden till en PST-, OLM- eller CSV-fil eller säkerhetskopiera dem till Gmail eller en extern hårddisk.

Den här artikeln förklarar hur du exporterar e-postmeddelanden till olika filformat samt hur du säkerhetskopierar dem till Gmail. Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook för Microsoft 365 och Outlook för Mac.

När du har exporterat Outlook-e-postmeddelanden, spara filen på en extern hårddisk eller säkerhetskopiera dem till ett annat e-postprogram. Stegen du tar beror på vilken version av Outlook du vill exportera e-postmeddelanden och vad du vill göra med filen när du är klar.

Exportera e-postmeddelanden till en PST-fil

En Outlook.pst-fil är en personlig lagringsfil som innehåller objekt som dina e-postmeddelanden, adressbok, signaturer och mer. Du kan säkerhetskopiera en.pst-fil och överföra den till Outlook på en annan dator, en annan version av Outlook eller ett annat operativsystem.

1. Öppna Outlook, gå sedan till fliken File och välj Info.

   

2. Välj Kontoinställningar > Kontoinställningar.

   

3. I dialogrutan Kontoinställningar, gå till fliken Data eller Datafilerflik, välj filnamnet eller kontonamnet och välj sedan Öppna mappplats eller Öppna filplats.

   

4. I Windows File Explorer kopierar du.pst till valfri plats på din dator eller till något flyttbart lagringsmedium, till exempel en flash-enhet.

Exportera e-postmeddelanden till en OLM-fil i Outlook för Mac

I Outlook för Mac, exportera ett e-postkontos meddelanden som en.olm-fil, som också är en lagringsfil som innehåller objekt som e-postmeddelanden, kontakter och kalenderobjekt.

For Outlook 2016 för Mac

1. Gå till fliken Verktyg och välj Export.

   

2. I dialogrutan Exportera till arkivfil (.olm), markera kryssrutan Mail och välj sedan Fortsätt.

   

3. I dialogrutan Spara arkivfil (.olm) som, välj Nedladdningar och välj sedan Save.

   

4. Outlook börjar exportera filen.

   

5. När meddelandet Export Complete visas, välj Finish för att avsluta.

För Outlook 2011 för Mac

1. Gå till File-menyn och välj Export.

2. Välj Outlook för Mac-datafil.

   

3. Välj Artiklar av följande typer och markera sedan kryssrutan Mail.
4. Välj högerpilen för att fortsätta.

5. Välj den plats där du vill spara filen. Outlook börjar exporteras.

   

6. När meddelandet Export Complete visas, välj Finish eller Done för att avsluta.

Exportera och säkerhetskopiera e-postmeddelanden från Outlook till Gmail

Du kan exportera e-postmeddelanden från Outlook till ditt Gmail-konto, vilket ger en källa för säkerhetskopiering samt möjlighet att komma åt dina gamla e-postmeddelanden från vilken plats som helst. Tricket är att lägga till ditt Gmail-konto i Outlook och sedan kopiera och klistra in mapparna.

1. Konfigurera ditt Gmail-konto i Outlook.

2. Öppna Outlook och välj mappen som innehåller de e-postmeddelanden du vill exportera till Gmail, till exempel din inkorg eller sparade e-postmeddelanden.

   

3. Tryck på Ctrl+ A för att välja alla e-postmeddelanden i mappen. Eller tryck och håll Ctrl medan du väljer varje enskilt e-postmeddelande som du vill skicka till Gmail.

   

4. Högerklicka var som helst på de valda e-postmeddelandena, peka på Move och välj sedan Other Folder.

   

5. I dialogrutan Move Items, välj ditt Gmail-konto och välj sedan den mapp som du vill exportera dina e-postmeddelanden till. Eller välj New för att skapa en ny mapp i ditt Gmail-konto.

   

6. Välj OK för att flytta de valda e-postmeddelandena.

Exportera Outlook-e-postmeddelanden till Microsoft Excel

Ett annat sätt att exportera Outlook-e-postmeddelanden är att skicka dem till ett Excel-kalkylblad. Detta skapar ett kalkylblad med kolumner som Ämne, Brödtext, Från e-post och mer. Även om du kan exportera dina Outlook-kontakter till en CSV-fil i Outlook för Mac, är det här alternativet inte tillgängligt för e-postmeddelanden.

1. Gå till File och välj Öppna och exportera. I Outlook 2010 väljer du File > Open.

   

2. Välj Importera/Exportera.

   

3. Välj Exportera till en fil och välj sedan Next.

   

4. Välj Microsoft Excel eller Kommaseparerade värden och välj sedan Next.

   

5. Välj den e-postmapp som du vill exportera meddelanden från och välj sedan Next.

   

6. Bläddra till mappen där du vill spara de exporterade e-postmeddelandena.

   

7. Ange ett namn för den exporterade filen och välj OK.

8. Välj Next och välj sedan Finish.

   

9. När processen är klar är den nya Excel-filen tillgänglig för dig att öppna.