Vad att veta
- Desktop: Gå till File > Öppna och exportera > Import/Export för att öppna import/exportguiden.
- Välj sedan Importera från ett annat program eller fil > Comma Separated Values. Välj CSV-filen och följ stegen på skärmen.
- Outlook.com: Öppna Applications Launcher > People > Manage >Importera kontakter > Bläddra . Välj CSV-filen och välj Open.
Kontaktdata som lagras i en databas eller ett kalkylblad kan enkelt importeras till Outlook. I den här guiden visar vi hur du importerar kontakter från en CSV-fil med Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook för Microsoft 365 och Outlook.com.
Importera kontakter från en CSV-fil till Outlook
I databasen eller kalkylprogrammet exporterar du kontaktdata till en CSV-fil (kommaseparerade värden). Se till att kolumnerna har meningsfulla rubriker, även om de inte behöver motsvara exakt de fält som används i Outlook-adressboken. Du kan manuellt mappa kolumner till fält under importprocessen.
Skärmbilderna nedan är för Outlook 2016. Skärmar i andra versioner av Outlook kan skilja sig något, men stegen är desamma. Eventuella variationer för äldre versioner kommer att noteras.
- Gå till File.
-
Klicka Öppna och exportera. I Outlook 2010 klickar du sedan på Open.
Image - Klicka Importera/Exportera. I Outlook 2010 klickar du på Import.
-
I Import and Export Wizard, välj Importera från ett annat program eller fil och klicka sedan på Next.
Image -
Välj kommaseparerade värden och klicka sedan på Next.
Image -
Klicka Bläddra och leta sedan upp CSV-filen som innehåller de kontakter du vill importera.
Om du använder Gmail, exportera dina Gmail-kontakter till en CSV-fil och importera sedan dina Gmail-kontakter till Outlook.
Image -
Välj något av följande:
- Importera inte dubbletter.
- Ersätt dubbletter med importerade objekt. Om uppgifterna i CSV-filen är nyare eller mer kompletta kan detta vara det bästa valet.
- Tillåt att dubbletter skapas. Om dubbletter skapas kan du alltid söka efter och eliminera dem med till exempel ett verktyg för borttagning av dubbletter.
- Klicka Next.
-
Välj den Outlook-mapp som du vill importera kontakterna till. Detta kan vara din kontaktmapp, eller det kan vara en kontaktmapp i någon av dina andra mappar. Du kan också skapa en Outlook-mapp bara för importerade objekt.
Image - Klicka Next.
-
Klicka Karta anpassade fält.
Image -
Mappa alla kolumner från CSV-filen till önskade Outlook-adressboksfält. Outlook mappar automatiskt vissa fält; ändra dessa om de inte är korrekt mappade.
För att kartlägga ett fält, dra Value till önskat Fält.
Image - Klicka OK och klicka sedan på Finish för att påbörja importprocessen.
Importera kontakter på Outlook.com
Du kan också ladda upp dina kontakters CSV-fil till Outlook.com. Processen skiljer sig lite från programversionerna.
-
Öppna Applications Launcher och klicka på People.
Image -
Klicka Manage > Importera kontakter.
Image -
Klicka Bläddra.
Image -
Välj CSV-filen och klicka sedan på Open.
Image -
I dialogrutan Importera kontakter klickar du på Import.
Image - Dina kontakter laddas upp och importeras till ditt Outlook.com-e-postkonto.
-
När processen är klar, klicka Close. Du hittar de nya kontakterna i din Outlook-adressbok.
Image
