Hur man separerar flera e-postmottagare på rätt sätt

Innehållsförteckning:

Hur man separerar flera e-postmottagare på rätt sätt
Hur man separerar flera e-postmottagare på rätt sätt
Anonim

Vad att veta

Den här artikeln förklarar hur du infogar flera e-postadresser i rubrikfältet To:, eller använd Cc : eller Hemlig kopia: fält för att lägga till fler mottagare. När du infogar flera e-postadresser i något av dessa rubrikfält, se till att du separerar dem korrekt.

De här instruktionerna gäller alla e-postklienter, på både stationära och mobila enheter.

Använd kommatecken som avskiljare

De flesta - inte alla - e-postklienter kräver att du använder ett kommatecken för att separera flera e-postadresser i något av deras rubrikfält. För dessa e-postleverantörer är det korrekta sättet att separera e-postadresser i rubrikfälten:

[email protected], [email protected], [email protected]

och så vidare. För nio av 10 e-postprogram är kommatecken rätt väg att gå. De fungerar bra om du inte använder Microsoft Outlook. Vissa e-postklienter, som Gmail för Android, accepterar antingen komma eller semikolon.

Ett undantag från regeln

Outlook och alla andra e-postprogram som letar efter namn i efternamns-, förnamnsformat, där programmet använder kommatecken som avgränsare, kan få problem om du separerar e-postmottagare med kommatecken. E-postklienter som använder kommatecken som avgränsare använder vanligtvis semikolon för att separera flera adresser i sina rubrikfält. I Outlook skrivs flera adresser in med semikolonavgränsare som standard.

Byt till att använda semikolon som avgränsare när du är i Outlook så borde det gå bra. Om du inte kan vänja dig vid växlingen eller om du ofta glömmer och får namnet kunde inte lösas felmeddelande, kan du ändra Outlook-avgränsaren till ett kommatecken permanent.

Ändra Outlook-separator till ett komma

Från och med Outlook 2010 kan du ändra inställningarna för att använda kommatecken i rubrikerna i stället för semikolon genom att gå till File > Options> Mail I avsnittet Skicka meddelanden , markera rutan bredvid Komtecken kan användas för att separera flera meddelandemottagare och tryck sedan på OK längst ned.

Image
Image

I Outlook 2007 och tidigare, gå till Verktyg > Options > Preferences Välj E-post alternativ > Avancerade e-post alternativ och markera rutan bredvid Tillåt kommatecken som adressavgränsareTryck OK i de öppna fönstren för att spara och återgå till Outlook.

Rekommenderad: