Vad att veta
- Öppna Mail och välj Window i menyraden. Välj Tidigare mottagare.
- Välj den eller de poster du vill ta bort. Välj Ta bort från listan.
- Ta bort en e-postadress på ett kontaktkort direkt från Contacts.
Den här artikeln förklarar hur du rensar macOS Mails automatiska kompletteringslista i macOS Catalina (10.15) genom OS X Mountain Lion (10.8).
Rensa upp listan för automatisk komplettering i MacOS Mail
Appen Apple macOS Mail har ett bra minne när det gäller att återkalla de personer du skickade e-post till tidigare. Dess minne är så bra att Mail aldrig glömmer någon e-postadress. Du måste ta bort det manuellt.
Du kan ta bort e-postadressen för en enskild person eller ta bort alla gamla adresser som du inte längre behöver genom att välja flera på en gång i den automatiska kompletteringslistan.
För att rensa den automatiska kompletteringslistan över tidigare mottagares adresser i macOS Mail:
-
Öppna Mail på din Mac genom att klicka på ikonen Mail i Dock.
-
Välj Window i Mail-menyraden och välj Previous Recipients i rullgardinsmenyn.
-
I fönstret Previous Recipients klickar du på Senast använd-rubriken så att adresserna sorteras med den senast använda överst. Om listan innehåller många poster som är daterade för flera år sedan kan du säkert ta bort dem efter år - antingen för att du inte kontaktar den personen längre eller för att den personen använder en nyare e-postadress. Du kan också sortera efter namn eller e-postadress.
- För att välja en grupp gamla poster, klicka på den första posten och sedan Shift+ klicka den sista för att markera dem alla. Granska listan. Om du ser en eller flera poster i gruppen som du inte vill ta bort, Command+ Shift enskilda adresser för att markera dem.
-
Klicka Remove From List för att radera alla markerade gamla poster.
För att avmarkera en grupp av markerade poster, Option+ klicka på en av dem, vilket avmarkerar alla utom posten du väljer- klicka på.
Hur man tar bort en gammal adress
Om du inte vill arbeta på grossistnivå kan du söka efter specifika individer med sökrutan överst i Previous Recipientsskärm. Ange en persons namn och se omedelbart alla e-postadresser som Mail har lagrat för den personen tillsammans med de datum då du senast använde dem. Beroende på senaste användningsdatum kan du säkert ta bort alla utom den senaste e-postadressen för den personen.
Om du har angett en e-postadress på ett kontaktkort för någon i Contacts-appen, kan du inte ta bort adressen i Previous Recipientsskärm. Du måste ta bort det från kontaktkortet.