Kombinationen Microsoft Office-appen som länkar samman Word, Excel och PowerPoint är en spelväxlare för vissa Office-användare. Så här konfigurerar du Microsoft Office för iPad.
Hur man installerar Microsoft Office för iPad
Microsoft Office för iOS har ett par olika alternativ. Du kan ladda ner Microsoft Office som en enda enhet, vilket beskrivs här. Men du har också möjlighet att ladda ner individuella applikationer - Word, PowerPoint, Excel och andra - som separata program. Så här installerar du Office allt-i-ett-appen på iPad.
-
Sök efter Microsoft Office i App Store och hitta det i sökresultaten. Tryck på Get för att ladda ner och installera appen.
Image -
När nedladdningen och installationen är klar, tryck Öppna.
Image - Du kommer att bli ombedd att logga in på ditt Microsoft-konto (om du inte har ett kan du skapa ett) och du kan behöva ge vissa behörigheter till Office-appen. Se till att läsa dem så att du vet vad du beviljar.
Hur man använder Microsoft Office för iPad
Microsoft Office-appen erbjuder några fördelar för iPad-användare:
- Den tar mindre plats än de tre fristående apparna som täcks av Office-appen.
- Det finns några ytterligare funktioner som du förmodligen inte kommer att hitta i de fristående apparna.
- Diction direkt till Microsoft Office från iPad Voice Recorder är möjligt.
Förutsatt att du tänker använda allt-i-ett Microsoft Office-appen på din iPad (snarare än de enskilda programmen), finns det några saker du behöver veta för att använda dem.
Microsoft Office-hemskärmen
Från hemskärmen har du möjlighet att välja Recommended filer, som är filer som du nyligen har öppnat, eller så kan du trycka på New -knappen i nedre mitten av skärmen för att öppna en meny som låter dig välja vilken typ av nytt dokument du vill skapa.
Alternativen är:
- Notes: Låt oss skriva en ny anteckning (Sticky Note), som du sedan kan spara eller dela med andra.
- Lens: Öppnar kameran så att du kan skanna (eller ta en bild) av ett dokument, foto eller whiteboard som du sedan kan spara som ett Word-dokument, PDF-fil, eller bild och dela den med andra.
- Documents: Öppnar en skärm där du kan välja mellan Skanna text, Tomt dokument, eller Skapa från mall för Word, Excel eller Powerpoint.
Det finns också en åtgärdsikon på hemskärmen. Det är här du hittar alternativ som Överför filer, Bild till text och Bild till tabellDe två sistnämnda alternativen låter dig skanna en bild eller ett dokument och konvertera all text i den skanningen till elektronisk text.
En annan mycket användbar funktion i Office-appen är möjligheten att arbeta med PDF-filer. Du kan signera PDF-filer eller skanna och konvertera dokument till PDF med hjälp av åtgärdsmenyn.
Arbeta med dokument, kalkylblad och presentationer
När du väljer att öppna eller skapa ett nytt dokument, kalkylblad eller presentation kommer du att upptäcka att du har många av samma alternativ som du skulle ha om du använde de fristående versionerna av dessa appar.
Documents
När du arbetar med dokument hittar du dina formateringsmenyer som du kan förvänta dig. Och menyn glider åt höger eller vänster för att visa ytterligare alternativ. Det finns också en stor mikrofonikon som svävar på höger sida av dokumentet. Om du trycker på den här ikonen kan du diktera vad du vill skriva istället för att försöka skriva med tangentbordet på skärmen.
Apple-tangentbordet och -musen fungerar med alla dessa appar om du har dem tillgängliga för dig. Om inte kan du åstadkomma allt du vill med fingergester och tangentbordet på skärmen.
Kalkylblad
I kalkylblad kan du flytta runt i en arbetsbok eller ett ark som du skulle med Microsoft Excel. Skriv dina data med hjälp av skärmtangentbordet eller det trådlösa tangentbordet. Och du hittar snabbmenyer när du väljer en kolumn eller rad.
Du har också tillgång till shorting-, formaterings- och formelverktyg, precis som du skulle i den individuella Microsoft Excel-appen.
Presentations
Att arbeta med presentation i Office-appen för iOS är mycket likt att arbeta med PowerPoint. Du kan välja att arbeta från grunden eller skapa en presentation från en mall. Och du har tillgång till samma formateringsverktyg som är tillgängliga i den fristående PowerPoint-appen. Du kan lägga till anteckningar och kommentarer och till och med automatisera din presentation.
Toppmenyn i Microsoft Office på iPad
Det finns en sista meny du bör bekanta dig med. Det är menyn som visas överst i var och en av apparna – Dokument, Kalkylblad och Presentation. Den här menyn är oftast standard för alla tre appar. Du hittar alternativ där för:
- Ångra: Låt oss ångra de åtgärder du har vidtagit på dokumentet.
- Textformatering: Öppnar ett brett utbud av textformaterings alternativ inklusive teckensnitt, storlek, format, mellanrum och justering.
- Search: Utför en sök- eller sök- och ersätt-funktion.
- Dela: Låter dig bjuda in andra att samarbeta i dokumentet med hjälp av en länk som skickas via e-post eller meddelanden.
- Mer: Den här menyn innehåller alternativ för att spara, skriva ut, exportera och historik.
På ett dokument kommer du också att upptäcka att du har ett Mobile View- alternativ. Detta låter dig se hur ditt dokument kommer att se ut på en mobil enhet. Och i en presentation hittar du en pennikon som du kan trycka på för att aktivera Ink annotations.
