Vad man ska veta:
- I Word, gå till Mailings > Envelopes > Envelopes and Labels för att lägga till mottagarens adress.
- Gå till Kuvert och etiketter > Options > Envelopes > Kuvert alternativ för att anpassa kuvertet, adressernas position och typsnitt.
- Gå till Mailings > Envelopes > Kuvert och etiketter. Välj Print för att skicka både kuvertet och brevet till skrivaren.
Den här artikeln förklarar hur du skriver ut ett kuvert med leveransadress och en valfri returadress i Microsoft Word. Du kan anpassa detta för alla kuvertstorlekar som stöds av inmatningsfacket på skrivaren. Dessa instruktioner gäller för Word för Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 och 2007, och Word för Mac 2019 och 2016.
Hur man skriver ut en adress på ett kuvert med Microsoft Word
Microsoft Word har en särskild flik på menyfliksområdet för att skriva ut etiketter och kuvert med alla anslutna skrivare. Skapa professionella utskick genom att snyggt skriva ut kuvert i Word istället för att skriva ut dem för hand. Ställ upp kuvertet för utskrift och återanvänd det så många gånger du vill.
- Starta Microsoft Word och gå till File > New > Blank Document för att starta ett nytt dokument. Alternativt kan du börja med det förskrivna brevet som kommer i kuvertet.
- Välj fliken Mailings på menyfliksområdet.
-
I gruppen Create, välj Envelopes för att visa dialogrutan Envelopes and Labels.
Image -
I fältet Leveransadress anger du mottagarens adress. I fältet Returadress anger du avsändarens adress. Markera rutan Omit när du inte vill skriva ut en returadress på kuvertet.
Image Tips:
Välj Infoga adress (den lilla bokikonen) för att använda valfri adress som lagras i dina Outlook-kontakter.
-
Välj Options för att välja kuvertstorlek och andra utskrifts alternativ.
Image -
I dialogrutan Kuvert alternativ väljer du storleken närmast ditt kuvert från rullgardinsmenyn. För att ställa in din egen storlek, scrolla till botten av rullgardinsmenyn för att välja Custom size. Ange Width och Height på kuvertet i rutorna.
Image -
Vissa postserviceplaner följer standardadressformat. Alternativen Leveransadress och Returadress på fliken Envelope Options låter dig välja olika teckensnitt och finjustera adressernas exakta position på kuvertet. Du kan också göra detta precis innan du skriver ut kuvertet.
Image -
Välj fliken Utskrifts alternativ. Word använder informationen från skrivardrivrutinen för att visa rätt matningsmetod.
Image - Välj lämplig flödesmetod från miniatyrerna om den skiljer sig från standarden som rekommenderas av Word.
- Välj OK för att återgå till fliken Envelopes.
-
Välj Lägg till i dokument Word visar en uppmaning som frågar om du vill spara returadressen du angav som standard returadress. Välj Yes om det här är den vanliga adressen du använder för att skicka dina brev. Du kan ändra den här adressen och returadressen när som helst.
Image Obs
Word lagrar returadressen så att du kan återanvända den i ett kuvert, etikett eller annat dokument.
-
Word ställer in och visar ett dokument med ditt kuvert till vänster och en tom sida för bokstaven till höger.
Image Välj Utskriftslayout om du inte ser den här förhandsgranskningen.
- Använd den tomma sidan för att avsluta brevet. Du kan också skriva brevet först och sedan skapa kuvertet.
-
Gå tillbaka till Mailings > Envelopes > Envelopes and Labels. Välj Print för att skicka både kuvertet och brevet till skrivaren.
Image
