När de lanserades förändrade Auto-Spara och versioner i grunden hur du arbetar med dokument på en Mac. I de flesta fall frigör de dig från att behöva spara manuellt medan du arbetar. De låter dig också gå tillbaka till eller jämföra tidigare versioner av objektet du arbetar med.
Tyvärr gav Apple inte mycket information om hur man använder dessa nya funktioner; du kanske inte ens har lagt märke till dem. Så här använder du både automatiskt spara och versioner för att hantera dina dokument och förbättra arbetsflödet.
Instruktionerna i den här artikeln gäller enheter som kör Mac OS X Lion (10.7) och senare.
Auto-Spara
Auto-Spara övervakar dig när du arbetar med ett dokument. När du pausar sparas dokumentet. Om du arbetar kontinuerligt kommer Auto-Spara att spara var 5:e minut. Det automatiska sparandet innebär att du inte förlorar mer än 5 minuters arbete om något oväntat skulle hända, till exempel ett strömavbrott eller en katt som tar en genväg över ditt tangentbord.
Auto-Spara skapar inte ett nytt dokument varje gång det sparar. Om det gjorde det kan du så småningom få slut på diskutrymme. Istället noterar den bara de ändringar du gör mellan sparningarna.
Tjänsten Auto-Spara visas i alla dokumentbaserade appar som sparar filer på Mac. Även om vilken app som helst kan dra nytta av tjänsten, kräver Apple inte att utvecklare inkluderar den. Vissa stora produktivitetsappar, som Microsoft Office, använder inte Auto-Spara; de använder sina egna filhanteringsrutiner istället.
Versions
Versionsfunktionen fungerar tillsammans med Auto-Spara för att ge ett sätt att komma åt och jämföra tidigare versioner av ett dokument du arbetar med. Tidigare var du tvungen att använda kommandot Spara som för att spara ett dokument med ett annat filnamn, såsom Månadsrapport 1, Månadsrapport 2, etc. Genom att göra det kunde du göra ändringar i ett dokument utan att oroa dig för att förlora originalet. Versioner gör något liknande automatiskt: Det låter dig komma åt och jämföra alla versioner av ett dokument som du har skapat.
Versions skapar en ny version av ett dokument varje gång du öppnar det, varje timme som du arbetar med det och när du använder kommandot Spara, Spara version, Duplicera, Lås eller Spara som. Auto-Spara skapar inte nya versioner; det läggs till den nuvarande versionen. Du kan inte använda versioner för att se hur dokumentet såg ut för 5 minuter sedan om du inte hade utfört en av triggerhändelserna som anges ovan.
Hur man använder autospara och versioner
Autospara och versioner är på som standard. Du kan inte inaktivera dem, men du har kontroll över hur de fungerar i enskilda dokument.
Apple gjorde några små ändringar i hur du får åtkomst till versionsinformation. I OS X Lion och Mountain Lion använder du en apps fönstertitel, även känd som proxyikonen. Bredvid dokumentnamnet finns en liten chevron som visar en meny som innehåller versions alternativen för det valda dokumentet. I OS X Mavericks och senare flyttade Apple de flesta av meny alternativen Versioner till appens Arkiv-meny samtidigt som funktionen Auto-Save Lock lämnades i dokumentfönstrets titel.
-
Launch TextEdit, finns på /Applications.
Image -
När TextEdit öppnas, välj New Document för att öppna en tom fil.
I äldre versioner av macOS, välj New under menyn File eller tryck Command+Npå ditt tangentbord.
Image -
Skriv en eller två rader med text i dokumentet och välj sedan File> Save.
Image -
Ange ett namn för filen och klicka på Save.
Image -
Dokumentfönstret visar nu namnet på dokumentet i fönstrets titel.
Image -
Låt muspekaren föra över dokumentets namn i fönsterrubriken. En liten chevron kommer att visas, vilket indikerar att titeln faktiskt är en rullgardinsmeny.
Image -
Klicka på dokumentets titel för att se tillgängliga meny alternativ. I OS X Mavericks och senare ser du bara alternativet Locked, men tidigare versioner kommer att ha fler valmöjligheter.
Image
Vilka autospara- och versions alternativ är tillgängliga?
I äldre versioner av Mac OS X hittar du alla dessa alternativ under titelmenyn i ett dokument. I Mavericks (10.9) och senare hittar du de flesta av dem under menyn File. Oavsett var du hittar dem gör de alla samma saker.
Lock
Om du klickar på objektet Lock låses dokumentet, vilket förhindrar att ändringar sker. Du kan inte ändra eller spara ett låst dokument utan att först låsa upp det. Att låsa ett dokument förhindrar inte bara oavsiktliga ändringar, utan låter dig också använda dokumentet som en mall eller som startpunkt för ett nytt dokument.
Lås upp
Det här alternativet visas bara i menyn när ett dokument har låsts. Klicka på meny alternativet Lås upp för att ta bort låset och tillåta fullständig redigering. I senare versioner av OS X och macOS visas alternativet Låst som en kryssruta under dokumenttitelmenyn. Avmarkera rutan för att låsa upp dokumentet.
Duplicate
När du klickar på meny alternativet Duplicate skapas en kopia av dokumentet och placeras bredvid originalet. Genom att skapa en dubblett kan du använda originaldokumentet som en mall eller en startpunkt för att skapa en helt ny version. Om originaldokumentet var låst är dubbletten upplåst, redo för dig att göra ändringar. Eventuella ändringar som du gör i dubbletten påverkar inte originalet. Duplikatet är ett nytt dokument med sin egen sparahistorik och versioner.
Återställ till
Hur du återgår till en tidigare version av ett dokument beror på vilken version av operativsystemet du använder.
- Återställ till senast sparad är versionen för Mac OS X Lion och Mountain Lion. Om det här alternativet är tillgängligt kommer det att inkludera tid och datum då den senaste versionen sparades. Om du väljer det här alternativet sparas dokumentets aktuella status och sedan återställs den senast sparade versionen.
- Återställ till visas under appens File-meny i Mac OS X Mavericks och senare. Det låter dig komma åt tidigare versioner av det aktuella dokumentet.
Bläddra i alla versioner
När du väljer det här meny alternativet ändras displayen för att visa dig en Time Machine-liknande vy av alla versioner av dokumentet. Den aktuella versionen visas till vänster; alla andra versioner finns till höger. Välj en version för att jämföra den med det aktuella dokumentet. Tid och datum för varje version visas i tidslinjens skjutreglage till höger och precis under det främre dokumentet. Om du klickar på Klar kommer du tillbaka till det aktuella dokumentet; Om du klickar på Restore kommer du tillbaka till den valda versionen.
När du använder alternativet Bläddra i alla versioner kan du kopiera ett element från vilken version som helst med hjälp av standardkommandot kopiera. Klicka och dra för att välja önskad text, högerklicka sedan och välj Copy från popup-menyn. När du återgår till standardredigeringsfönstret kan du klistra in innehållet på målplatsen.
Genom att använda funktionerna för automatiskt spara och versioner kan du arbeta med dokument utan att behöva oroa dig för att av misstag ändra ett dokument, glömma att spara det eller uppleva ett strömavbrott.
