Vad att veta
- Windows 10 inkluderar en inbyggd faxfunktion som heter Windows Fax and Scan. Du behöver en telefonlinje och faxmodem.
- När du har installerat programvaran klickar du på New Fax, tillhandahåller mottagare och faxinformation och klickar sedan på Send.
Den här artikeln beskriver hur du skickar ett fax från en Windows 10-dator med Windows Fax och Scan och gratis onlinefaxtjänster.
Sända ett fax med Windows Fax och Scan
Faxning verkar vara ett ålderdomligt sätt att kommunicera, men många företag använder fortfarande faxmaskiner som ett primärt sätt att kommunicera, vilket innebär att du kan behöva skicka ett fax då och då. Lyckligtvis har Windows 10 en inbyggd faxfunktion som kallas Windows Fax and Scan.
För att kunna använda Windows 10-funktionerna för fax och skanning måste du ha din dator ansluten till en telefonlinje via ett faxmodem. En VoIP-linje (Voice over Internet Protocol) som Skype eller Google Voice fungerar inte. Det måste vara en fysisk telefonlinje.
Konfigurera Windows Fax och Scan
Innan du kan börja faxa måste du ansluta en telefonlinje till din dator via ett faxmodem och sedan aktivera programvaran Fax och skanning. Så här kommer du igång.
-
För att öppna Windows Fax and Scan, skriv "Fax and Scan" i sökfältet i Windows 10 och välj appen Windows Fax and Scan från sökresultaten.
-
Första gången du använder Windows Fax and Scan måste du ställa in ett faxmodem. Detta kräver att en telefonlinje är ansluten till din dator. När du har anslutit faxmodemet klickar du på Verktyg i Windows Fax and Scan-applikation.
Image -
Från menyn Verktyg, välj Faxkonton.
Image -
I dialogrutan Faxkonton klickar du på Add.
Image -
I dialogrutan Faxinställning klickar du sedan på Anslut till ett faxmodem.
När du först ansluter ditt faxmodem till din Windows 10-dator bör alla lämpliga drivrutiner installeras. Om de inte installerades automatiskt, följ instruktionerna som följde med faxmodemet för att installera det korrekt.
Image -
Välj ditt faxmodem för att datorisera installationsprocessen. Välj mellan Automatic och Manuell om du blir ombedd att svara på telefonlinjen vid inkommande samtal.
Om du väljer Automatic kommer din faxapp automatiskt att svara på samtalet och ta emot det inkommande faxet när det kommer in samtal. Om du väljer Manual måste du välja Receive a Fax Now i Windows Fax and Scan-appen varje gång du vill acceptera och inkommande fax.
För att ta emot fax automatiskt måste din dator vara påslagen och du måste ha Windows Fax and Scan-appen öppen i bakgrunden hela tiden.
Skicka och ta emot fax med Windows Fax och Scan
När du har ställt in din dator för att skicka och ta emot fax via Windows Fax och skanna, är det enkelt att börja använda programvaran.
-
Öppna Windows Fax och Skanna och klicka New Fax.
Image -
I New Fax-fönstren skriver du numret du vill skicka faxet till på raden To. Du kan också klicka To för att öppna din adressbok och välja en mottagare därifrån.
Om du vill lägga till ett försättsblad till ditt fax finns alternativet precis ovanför To-raden i faxformuläret.
Image -
Ange sedan ett Ämne för faxet.
Image -
Ange informationen du vill faxa i brödtexten på faxformuläret. Du kan använda formateringsverktygsfältet överst i dokumentområdet för att formatera text, lägga till hyperlänkar eller infoga bilder i ditt faxdokument.
Image -
Du kan också infoga skannade dokument eller bifoga dokument med hjälp av verktygsfältet överst i faxformuläret.
Image -
När du är redo klickar du på Skicka för att skicka ditt fax.
Image
Hur man skickar fax över internet
Om du inte har ett faxmodem och inte vill ansluta ett till din dator, kan du även använda en gratis onlinefaxtjänst för att skicka fax. Dessa tjänster fungerar generellt så här:
- Skapa ett konto med en gratis faxtjänst och logga sedan in på kontot.
- Ge information om avsändaren, mottagaren och den information du vill faxa med hjälp av formuläret som tillhandahålls online. Vissa tjänster låter dig ladda upp en fil till fax så allt du behöver fylla i är försättsbladet och avsändarens/mottagarens information.
- När ditt fax är klart klickar du på knappen Skicka. De flesta tjänster ger en bekräftelse på att ditt fax har skickats. Vissa kommer att ge en bekräftelse när den levereras. Vissa tjänster kan dock kräva en prenumerationsavgift för leveransbekräftelse.
