Vad att veta
- För att välja alla e-postmeddelanden i din inkorg: Välj mappen Inbox och klicka sedan på Select (drop -nedåtpil ) och välj All.
- Begränsa ditt urval: Ange en sökterm och klicka sedan på Select > All för att välja alla e-postmeddelanden som uppfyller kriterierna.
- När flera e-postmeddelanden har v alts, klicka på Delete, Flytta till, Archive,Etiketter, Rapportera skräppost eller ett annat alternativ för att utföra en massåtgärd.
Den här artikeln förklarar hur du väljer alla e-postmeddelanden i Gmail på en gång, vilket gör det lättare att flytta, arkivera, använda etiketter eller ta bort meddelanden som en grupp.
Välj alla e-postmeddelanden i Gmail
För att välja alla e-postmeddelanden i din Gmail-inkorg:
- På Gmails huvudsida klickar du på mappen Inbox i den vänstra rutan på sidan.
-
Överst i listan med e-postmeddelanden klickar du på huvudknappen Select för att välja alla meddelanden som för närvarande visas. Eller välj drop- nedåtpilen på sidan av den här knappen för att välja vilka typer av e-postmeddelanden som ska väljas, till exempel Läst, Oläst, Stjärnmärkt, Ej stjärnmärkt, Ingen eller alla.
Image Nu har du bara v alt de meddelanden som är synliga på skärmen.
- För att välja alla e-postmeddelanden, inklusive de som för närvarande inte visas, titta högst upp i din e-postlista och klicka på Välj alla konversationer.
Begränsa din lista över e-postmeddelanden
Begränsa e-postmeddelanden som du vill välja i grupp genom att använda sökning, etiketter eller kategorier. Välj till exempel en kategori, som Kampanjer, för att bara välja e-postmeddelanden i den kategorin och hantera dessa meddelanden utan att påverka e-postmeddelanden som inte anses vara kampanjer. På samma sätt klickar du på valfri etikett i den vänstra panelen för att visa alla e-postmeddelanden som tilldelats den etiketten.
När du gör en sökning kan du också begränsa din sökning genom att definiera vilka aspekter av e-postmeddelanden du vill ska beaktas. I slutet av sökfältet, välj rullgardinspilen för att öppna alternativ för mer förfinade sökningar efter fält (som Till, Från och Ämne) och de söksträngar som ska inkluderas (i Har orden-fältet), samt söksträngar som bör saknas i e-postmeddelanden i sökresultaten (i fältet Doesn't have).
För att ange att e-postresultat ska ha bilagor, markera kryssrutan Attachments. Om du vill ange att resultaten utesluter chattkonversationer markerar du kryssrutan Inkludera inte chattar.
För att förfina din sökning, definiera ett e-poststorleksintervall i byte, kilobyte eller megabyte och begränsa tidsramen för e-postmeddelandets datum (t.ex. inom tre dagar efter ett specifikt datum).
- Utför en sökning eller välj en etikett eller kategori i Gmail.
-
Klicka på huvudkryssrutan Select som visas ovanför listan med e-postmeddelanden. Eller välj rullgardinspilen bredvid huvudkryssrutan och välj All från menyn för att välja de e-postmeddelanden du kan se på skärmen. Det här steget väljer endast de e-postmeddelanden som visas på skärmen.
Image - Överst i listan över e-postmeddelanden, klicka Välj alla konversationer som matchar denna sökning.
Vad du kan göra med utvalda e-postmeddelanden
När du har v alt e-postmeddelanden kan du:
- Delete: För att ta bort de valda e-postmeddelandena, klicka på knappen Delete, som ser ut som en papperskorg.
- Arkiv: Den här ikonen visas som en ruta med en liten pil. Arkivering av e-postmeddelanden tar bort dessa meddelanden från visningen i din inkorg utan att radera dem. Denna procedur städar din inkorg utan att radera e-postmeddelanden som du kan behöva senare. När ett e-postmeddelande väl har arkiverats kommer det inte att visas i din inkorg, men det kan hittas genom en sökning eller genom att visa mappen All Mail (du kan behöva klicka More för att avslöja det om du har många etiketter och mappar).
- Rapportera skräppost: Den här knappen använder ett stopptecken med ett utropstecken i mitten. Om du använder den här funktionen flyttas e-postmeddelanden till din skräppostmapp, och framtida e-postmeddelanden från dessa avsändare kringgår din inkorg och hamnar automatiskt i din skräppostmapp.
- Flytta till: Den här knappen har en mappikon och den låter dig flytta dina valda e-postmeddelanden till en mapp eller etikett.
- Etiketter: Den här knappen har en bild av en tagg. Det låter dig tilldela etiketter till utvalda e-postmeddelanden. Du kan välja flera etiketter genom att markera rutorna bredvid etikettnamnen, och du kan skapa nya etiketter att tilldela e-postmeddelandena genom att klicka på Skapa nytt i menyn.
Mer-knappen (de tre prickarna) erbjuder flera andra alternativ för dina valda e-postmeddelanden. Dessa inkluderar:
- Markera som läst
- Markera som oläst
- Markera som viktigt
- Markera som oviktigt
- Lägg till i uppgifter
- Lägg till stjärna
- Filtrera meddelanden som dessa
Du kan också ha en knapp märkt Inte "[category]" tillgänglig om du v alt e-postmeddelanden i en kategori som Kampanjer. Om du klickar på den här knappen tas de valda e-postmeddelandena bort från den kategorin, och framtida e-postmeddelanden av detta slag placeras inte i den kategorin när de anländer.
Gmail-appen har ingen funktion för att enkelt välja flera e-postmeddelanden. I appen väljer du varje individuellt genom att trycka på ikonen till vänster om e-postmeddelandet.
