Automatisera grundläggande e-postuppgifter i Apple Mail med Apple Mail-regler. När du skapar e-postregler berättar du för appen hur den ska behandla inkommande e-postmeddelanden. E-postregler automatiserar repetitiva uppgifter, som att flytta samma typ av meddelanden till en viss mapp, markera meddelanden från vänner och familj eller eliminera skräppost.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Mac-datorer med macOS Mojave (10.14.) och Mail version 12.4. Tidigare versioner av macOS följer liknande processer.
Hur postregler fungerar
Varje regel har två komponenter: ett villkor och en åtgärd. Villkor är riktlinjer för att välja de meddelanden som en åtgärd påverkar. Till exempel kan en Mail-regel med villkoret att söka efter e-postmeddelanden från din vän Sean ha en åtgärd för att markera meddelandet så att du enkelt kan lägga märke till det i din inkorg.
E-postregler gör mer än att hitta och markera meddelanden. Postregler organiserar post. Regler kan till exempel:
- Känn igen bankrelaterade meddelanden och flytta dem till en e-postmapp för banken.
- Flytta skräppost från återkommande avsändare till en skräppostmapp eller papperskorgen.
- Vidarebefordra ett meddelande till en annan e-postadress.
Utöver att skapa enkla regler kan du skapa sammansatta regler som letar efter flera villkor innan du utför en eller flera åtgärder.
Mail kan köra AppleScripts för att utföra ytterligare åtgärder, som att starta specifika applikationer.
Typer av postvillkor och åtgärder
Listan över villkor som Mail kan kontrollera är omfattande, men vissa är vanligare än andra. Mail kan använda vilket objekt som helst som ingår i e-posthuvudet som ett villkorligt objekt. Några exempel inkluderar från, till, CC, ämne, ny mottagare, sändningsdatum, mottagningsdatum, prioritet och e - postkonto. E-post kan också filtreras efter:
- Innehåller.
- Innehåller inte.
- Börjar med.
- Slutar med.
- Är lika med.
Åtgärder som är tillgängliga när ett e-postmeddelande matchar ett villkor inkluderar:
- Flytta meddelande.
- Kopiera meddelande.
- Ange färg på meddelandet.
- Spela upp ljud.
- Bounce-ikon i bryggan.
- Skicka avisering.
- Svara på meddelande.
- Vidarebefordra meddelande.
- Omdirigera meddelande.
- Ta bort meddelande.
- Markera som läst.
- Markera som flaggat.
- Kör ett Applescript.
Create Your First Mail Rule
Den här handledningen skapar en sammansatt regel som känner igen e-post från ett kreditkortsföretag och markerar meddelandet i inkorgen. I det här exemplet skickas meddelandet från varningstjänsten på Exempelbanken och har en Från-adress som slutar på alert.examplebank.com.
Eftersom olika typer av varningar tas emot från Exempelbanken, skapar den här handledningen en regel som filtrerar meddelanden baserat på Från-fältet och Ämne-fältet. Använd dessa två fält för att skilja på vilka typer av varningar som tas emot.
Lägg till en regel
Det snabbaste sättet att starta en ny regel är att öppna ett meddelande i Mail och basera regeln på informationen i meddelandet. Om ett meddelande väljs när du lägger till en ny regel, använder Mail informationen i fälten Från, Till och Ämne för att fylla i regelvillkoren. När meddelandet är öppet visas också all specifik text du behöver för regeln.
Skapa en regel baserat på ett v alt meddelande:
-
Gå till Mail > Preferences.
Image -
I Preferences, välj Regler.
Image -
Välj Lägg till regel.
Image -
I textrutan Description anger du ett namn för regeln, till exempel ett exempel på bankkontoutdrag.
Image
Lägg till det första villkoret
If-satsen växlar mellan två villkor: Om några och Om alla. If-satsen är användbar för flera villkor, som i det här exemplet, där du vill testa både Från- och Ämne-fälten. Om du testar endast för ett tillstånd spelar If-satsen ingen roll, så du kan lämna den i standardpositionen.
-
Välj If > All.
Image - I villkorsavsnittet under If-satsen, välj den första rullgardinsmenyn och välj From.
- Välj den andra rullgardinsmenyn och välj contains.
- Om ett meddelande är öppet (eller v alt) när du skapar den här regeln, fylls fältet bredvid contains automatiskt med lämplig Från-e-postadress. Annars anger du denna information manuellt. Ange till exempel alert.examplebank.com.
Lägg till det andra villkoret
För att skapa komplexa regler, lägg till en andra uppsättning villkor för att ytterligare filtrera meddelandena. I den här handledningen tillämpas regeln på meddelanden som kommer från en angiven avsändare och som innehåller en specificerad ämnesrad.
För att lägga till ett andra villkor i en regel:
-
Gå till höger om den första villkorsraden och klicka på knappen Plus (+) för att lägga till en andra villkorsrad.
Image - I det andra villkorsavsnittet, välj den första rullgardinsmenyn och välj Ämne.
- Välj den andra rullgardinsmenyn och välj contains.
- Om ett meddelande är öppet fylls fältet bredvid fältet innehåller automatiskt med ämnesraden från e-postmeddelandet. Annars anger du denna information manuellt. Ange till exempel ett exempel på kontoutdrag.
Lägg till åtgärden som ska utföras
Välj en åtgärd som ska utföras på meddelanden som v alts av regelvillkoren. I det här exemplet är meddelanden som uppfyller regelvillkoren för avsändaren och ämnet markerade i rött.
Så här lägger du till en åtgärd i en regel:
-
I avsnittet Utför följande åtgärder, välj den första rullgardinsmenyn och välj Ange färg.
Image - Välj den andra rullgardinsmenyn och välj av text.
- Välj den tredje rullgardinsmenyn och välj Red.
- Klicka OK för att spara den nya regeln.
Du kan lägga till mer än en åtgärd, precis som du kan lägga till mer än ett villkor. Använd flera kriterier för att finjustera regelns effektivitet.
Den nya regeln tillämpas på alla efterföljande meddelanden du får. Om du vill att en ny regel ska behandla det aktuella innehållet i din inkorg, tryck Command+ A för att välja alla meddelanden i inkorgen, och gå sedan till menyn Mail, välj Message och välj Apply Rules
