Vad att veta
- Dra meddelandet från Skickade mail till en annan Gmail-mapp.
- Meddelandet kommer att försvinna från mappen Skickat men finns fortfarande i den andra mappen. Du kan söka All Mail för att hitta den.
I Gmail finns det ett sätt att ta bort e-post från mappen Skickat samtidigt som du behåller arkiverade kopior i mappen All Mail. Det är dock inte möjligt att göra detta från Gmails webbgränssnitt. Istället måste du ansluta till ditt Gmail-konto från en annan e-postklient via Internet Mail Access Protocol (IMAP).
Hur man tar bort ett meddelande från skickad e-post men behåller en arkiverad kopia i Gmail
Om du vill ta bort ett e-postmeddelande som du skickade från Gmails mapp Skickat medan du fortfarande behåller en kopia under All e-post, drar du meddelandet från Skickat e-post till en annan Gmail-mapp. Du kan till exempel göra detta om du länkar ditt Gmail-konto till Microsoft Outlook.
Nästa gång du kollar din e-post från Gmails webbgränssnitt kommer meddelandet att försvinna från mappen Skickat, men du kan fortfarande hitta det i den andra mappen. Du kan sedan söka i All Mail för att hitta den i framtiden.
Varför skulle du radera ett e-postmeddelande från skickade e-postmeddelanden men behålla en arkiverad kopia?
När du arkiverar ett meddelande i Gmail tas det bort från din inkorg och en kopia sparas i mappen All Mail för senare referens. Det enda sättet att ta bort ett meddelande från din utkorg är dock att ta bort det, vilket också tar bort det från All Mail. Om du tar bort meddelandet i Gmails webbgränssnitt under Skickat e-post, kommer det att flyttas till papperskorgen och så småningom försvinna, även om du tidigare hade arkiverat det.
Denna lösning kan vara praktisk i specifika situationer. Om du till exempel använder ett företags Gmail-konto som har konfigurerats av en administratör för att automatiskt rensa skickade e-postmeddelanden efter en tid, kanske du vill behålla en arkiverad kopia av din korrespondens.
Om du gör detta med ett Gmail-konto som regleras av specifika policyer för dokumentupptäckt eller datalagring, kan du bryta mot ditt företags policyer eller till och med lagen. Kontrollera med din systemadministratör innan du kringgår automatiska rensningsmekanismer.
