Vad att veta
- Dela dokumentet: Klicka Dela och ange e-postadressen till den person du vill samarbeta med.
- Klicka Visa chatt, tryck på ditt meddelande och klicka på Enter.
Så här chattar och samarbetar i Google Dokument.
Hur man öppnar chatt i Google Dokument
För att kunna chatta med någon via Google Dokument måste du först dela dokumentet med dem, samt vara online samtidigt. Så här kommer du igång.
-
Gå till
Du kan behöva logga in på ditt Google-konto först.
-
Klicka på dokumentet du vill chatta i.
Image -
Klicka Dela.
Image - Ange e-postadressen till den person du vill dela dokumentet med.
-
Klicka Klar.
Image - Dokumentet har nu delats med dem.
Hur man chattar på Google Dokument
När två eller fler av er har tillgång till ett Google Dokument-dokument kan ni börja chatta.
Chatten fungerar bara om mer än en person är aktiv i dokumentet. Du kan inte chatta med någon om de för närvarande inte tittar på dokumentet. Istället är det bättre att lämna kommentarer.
-
Gå till
Du kan behöva logga in på ditt Google-konto först.
- Öppna dokumentet du vill chatta i.
-
Klicka på Visa chatt miniatyrbild i det övre högra hörnet av skärmen.
Image -
Skriv meddelandet du vill skicka och tryck sedan på Enter för att skicka det.
Image - Om den andra personen inte har chatten öppen, kommer ett meddelande att visas för dem om att de har ett oläst meddelande.
Varför ska jag använda Google Dokument för att chatta?
Undrar du varför det ens är värt att ställa in Google Dokument-chatt? Det finns några viktiga skäl till varför det är användbart.
- Det går snabbt. Istället för att behöva skicka e-postmeddelanden fram och tillbaka kan du skicka meddelanden där och då. Det går mycket snabbare.
- Det är bekvämare. Förutom hastighetsaspekten, om någon ber dig att justera något i ett dokument och dokumentet ligger precis framför dig, är det lättare att göra justeringarna inom ett fönster.
- Det sparar tid. Att inte behöva växla mellan olika appar sparar tid och ansträngning.
-
Den integreras med Google Chat Spaces Om du aktiverar Google Chat Spaces får du funktioner som in-line ämnestrådar, närvaroindikatorer, anpassade statusar, uttrycksfulla reaktioner och en hopfällbar vy. Du kommer även att kunna se dina konversationer i andra Google-appar som Gmail och Google Sheets.
Vad kan du inte göra via Google Docs Chat?
Google Dokument-chatten är mycket användbar, men det finns vissa begränsningar.
- Du kan inte skicka filer eller bilagor. Om du vill dela separata filer med någon måste du ladda upp dem till Google Drive och dela dem på det sättet.
- Ni måste båda vara online. Om någon av er inte finns i dokumentet kan ni inte chatta. Lägg till kommentarer till dokumentet istället.
- Du kan inte spara chatten. Om du vill lagra det som sades för framtida referens kan du inte. Ditt enda alternativ är att kopiera och klistra in istället för att exportera chatten som du kan med andra meddelandeappar.
- Du kan inte chatta med enskilda. Gruppchatt är det enda alternativet här så om många tittar på dokumentet kommer de alla att få meddelandena du skickar.
