Om du använder mer än en enhet behöver du någon form av synkroniseringslösning eller strategi för att se till att du alltid har den senaste e-posten, dokumenten, adressboken, fotona och filerna uppdaterade var du än går. Så här synkroniserar du mappar mellan flera datorer med molnlagring och Bluetooth.
molnbaserade lagringsappar
Med filsynkronisering och webbaserade appar kan du arbeta med ett dokument på en dator och sedan, en stund senare, logga in på en annan enhet (t.ex. bärbar dator eller smartphone) och fortsätta arbeta med det dokumentet där du slutade.
Webappar som Dropbox, Apple iCloud och Google Drive synkroniserar mappar mellan dina enheter samtidigt som de sparar kopior av de delade mapparna online. Ändringar som görs i filer i den mappen från en enhet uppdateras automatiskt på de andra. Du kan också aktivera fildelning, använda en mobiltelefon för att komma åt filer och i vissa appar öppna filerna på webbplatsen.
Med webbaserade appar sparar du dina filer på en fjärrserver (molnet) där du kan hämta dem senare. Allt du behöver är en internetanslutning, antingen via din internetleverantör eller telefonens dataabonnemang. En populär webbaserad lösning är Googles programsvit (Gmail, Dokument, Foton och andra). Använd Googles appar ensamma eller använd dem som en del av Google Workspace, som erbjuder djupare integration.
Yahoo erbjuder en liknande grupp appar. Microsoft Outlook ger dig onlineåtkomst till din kalender, e-post, kontakter och mer genom molnlagring.
Bottom Line
Om du inte är bekväm med att dina filer lagras online, installera programvara som synkroniserar filer lok alt eller över ett privat nätverk. Shareware och freeware filsynkroniseringsprogram inkluderar GoodSync och SyncBack. Förutom att de erbjuder robusta alternativ för filsynkronisering (behåller flera versioner av ersatta filer, ställer in ett schema för synkronisering, komprimering eller kryptering av filer), tillåter dessa program dig vanligtvis att synkronisera med externa enheter, FTP-webbplatser och servrar.
Använd bärbara enheter för att synkronisera filer
Ett annat alternativ för att alltid ha dina senaste filer med dig är att använda en extern enhet som en bärbar hårddisk, ett USB-minne eller din smartphone. Du kan antingen arbeta med filer på den bärbara enheten eller ansluta enheten till din dator via Bluetooth eller en USB-kabel för att synkronisera filer, e-post, kontakter och kalenderobjekt.
Ibland kan kopiering av filer till och från en extern enhet vara ditt enda alternativ om du vill synkronisera dina hem- och kontorsdatorer och ditt företags IT-avdelning inte tillåter installation av icke-godkänd programvara. Under sådana omständigheter kanske de inte tillåter att externa enheter ansluts, så kontakta IT-teamet för dina alternativ.
Synkronisera e-postkonton med IMAP
När det gäller e-post, är det enklast att välja IMAP-protokoll i din e-postkonfiguration (i till exempel Outlooks skrivbordsprogram) för åtkomst till flera datorer. Den sparar en kopia av alla e-postmeddelanden på servern tills du tar bort dem så att du kan komma åt samma e-postmeddelanden från olika enheter.
Om du använder POP, som laddar ner dina e-postmeddelanden till din dator, har de flesta e-postprogram en inställning i konto alternativen att lämna en kopia av meddelanden på servern tills du tar bort dem. På så sätt får du samma fördelar som IMAP.
Överför Microsoft Outlook (PST)-filer
Om du behöver synkronisera en lok alt lagrad PST-fil mellan två eller flera datorer, behöver du en tredjepartslösning som GoodSync. Alternativt kan du exportera e-postmeddelanden från Outlook på en enhet och importera dem på den andra.
