Google Workspace (tidigare G Suite) är en kraftfull uppsättning applikationer som kombinerar e-post, molnlagring, produktivitetsprogram, kalendrar och mer. Google Workspace är tillgängligt gratis för alla Google-kontoinnehavare, och en mer funktionsrik Google Workspace-upplevelse är tillgänglig via betalprenumerationer för företag, skolor, organisationer och privatpersoner.
Google Workspace, tidigare G Suite, hette även tidigare Google Apps for Work och Google Apps for Your Domain.
Vad är Google Workspace (tidigare G Suite)?
Google Workspace är Googles kontorssvit med intelligenta kontors- och produktivitetsappar. Google Workspace innehåller alla Googles välbekanta appar, som Gmail, Kalender, Drive, Dokument, Kalkylark, Presentationer, Meet och mer. Dessa appar finns fortfarande som fristående verktyg, men det finns mer integration när du använder dem i Google Workspace-ramverket.
Google Workspace tar Googles produktivitetsappar, tillsammans med chattmeddelandefunktionen, och inkluderar djupare integration mellan alla aspekter för att hjälpa till att främja kommunikation och samarbete för grupper, oavsett om du driver ett företag eller planerar en familjeåterförening.
Gmail är navet i Google Workspace, med lättillgängliga flikar och fönster för åtkomst till andra appar, som Kalender, Kalkylark och Dokument, och Google Chat är den huvudsakliga kommunikationskällan. Till exempel kan flera användare i ett Google Chat Room (även kallat ett Space) diskutera samma kalkylblad som är synligt för alla.
Med andra ord, i Workspace-ramverket kan du öppna Dokument, Kalkylark och andra objekt direkt från Gmail när medarbetare delar dem i en chattrumkonversation.
Google Chat är den nyare versionen av Google Hangouts; när du aktiverar Chat får du omedelbart tillgång till Google Workspace.
Google Workspace kostnadsfria och betalda versioner
Workspace är tillgängligt gratis för alla med ett Google-konto, men om du letar efter fler Workspace-funktioner på affärsnivå, som extra molnlagring, anpassad e-post och avancerade säkerhetsfunktioner, finns det betalprenumerationer tillgängligt.
Det finns en individuell plan för Workspace för 9,99 USD per månad som är idealisk för entreprenörer och företagare. Det läggs till Workspace-funktionsuppsättningen med smarta bokningstjänster, professionella videomöten, personlig e-postmarknadsföring och mer.
För andra företag, skolor och organisationer finns det en mängd olika betalda Workplace-prenumerationer som sträcker sig från $6 till $18 per månad och erbjuder en mängd olika funktioner.
Kom igång med Google Workspace för alla
För att komma igång med den kostnadsfria Google Workspace som är tillgänglig för alla med ett Google-konto måste du uppdatera dina inställningar för att aktivera Chat. Så här fungerar det:
-
Öppna Gmail och välj Settings (kugghjulsikon).
Image -
Välj Se alla inställningar.
Image -
Välj fliken Chat and Meet.
Image -
I chattsektionen väljer du Google Chat. Du kommer att se ett popup-fönster som förklarar att du går över till ramverket för chattsamarbete. Välj Läs mer om du vill veta mer om hur du konverterar dina Hangouts-konversationer. Välj OK för att fortsätta.
Image -
Välj Spara ändringar.
Image -
Du arbetar nu i det kostnadsfria Google Workspace-ramverket.
Image
Appar tillgängliga i Google Workspace
Alla Google Workspace-abonnemang har följande appar tillgängliga:
- Gmail: Gmail är navet i Google Workspace, oavsett om du använder den kostnadsfria eller betalda versionen av Workspace.
- Google Drive: Spara dokument, bilder, kalkylark och mer på ett säkert molnkonto med Drive. Beroende på din Workspace-plan har du tillgång till olika lagringsnivåer.
- Google Docs/Sheets/Slides: Du får enkel, integrerad åtkomst till Dokument, Kalkylark och Presentationer för att skapa och dela filer och dokument.
- Google Calendar: Kalender integreras sömlöst med Gmail så att du kan svara på händelser, Driveför att enkelt bifoga filer och Chat för att ställa in konversationer och möten.
- Chat: Chat är meddelandesystemet Workspace där du kan starta och gå med i gruppkonversationer i rum eller utrymmen med alla som har aktiverat chatt.
Medan Workspaces grundläggande funktionalitet är densamma i gratisversionen som betalversionerna, erbjuder betalprenumerationer ytterligare funktioner och lagringsutrymme på affärsnivå.
Hur Workspace skiljer sig från gratis Google Apps
Google Workspace är designat för konsumenter, företag, organisationer och företag att använda som en integrerad svit med applikationer. Se det som Microsoft 365.
Medan användare av alla nivåer kan komma åt och använda Gmails appar individuellt, läggs till en ny nivå av samarbete som du kan integrera i din dagliga Gmail-användning genom att använda dem inifrån Workspace.
Till exempel kan en konsument som använder det kostnadsfria Workspace-ramverket använda sina integrerade appar och funktioner för att planera en familjesammankomst, medan en företagsanvändare kan komma åt Workspace för att enkelt planera möten och evenemang.
Betalda Workspace-versioner erbjuder ytterligare funktioner på affärsnivå, inklusive mer lagringsutrymme, administratörs- och marknadsföringsverktyg, anpassade e-postdomäner och mer.
