En cell är lagringsenheten i ett kalkylprogram som Microsoft Excel eller Google Sheets. Celler är de rutor i ett kalkylblad som kan innehålla data. Cellerna i ett kalkylblad är organiserade i en kolumn och rad i kalkylbladet och kan formateras för estetik eller synlighet.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel för Microsoft 365; Excel Online; Excel för Mac; och Google Sheets.
Kalkylblad Celltyper
Celler innehåller fyra typer av information (även kallade datatyper):
- Siffror som kan innehålla formler, datum och tider.
- Text, ofta kallad textsträngar eller bara strängar.
- Booleska värden för TRUE eller FALSE.
- Fel inklusive NULL!, REF! och DIV/0! som indikerar ett problem.
Vad är cellreferenser?
Cellreferenser är ett system som identifierar data och ger den en adress så att data kan lokaliseras i ett kalkylblad. En cellreferens används i kalkylblad för att identifiera enskilda celler och är en kombination av kolumnbokstaven och radnumret där den finns.
För att skriva en cellreferens, börja med kolumnbokstaven och avsluta med radnumret, till exempel A14 eller BB329. I bilden ovan finns ordet Hushåll i cell F1 och den markerade cellen är G7.
Cellreferenser används i formler för att referera till andra celler. Till exempel, istället för att ange numret $360 i en formel som finns i cell D1, ange en referens till cell G5. När en cellreferens används, om data i cell G5 ändras, ändras också formeln i cell D1.
Celler kan formateras
Som standard använder alla celler i ett kalkylblad samma formatering, men detta gör stora kalkylblad som innehåller mycket data svåra att läsa. Att formatera ett kalkylblad drar uppmärksamheten till specifika avsnitt och gör data lättare att läsa och förstå.
Cellformatering innebär att man gör ändringar i cellen, som att ändra bakgrundsfärgen, lägga till kanter eller justera data i cellen. Däremot handlar sifferformatering om hur siffror i cellerna visas, till exempel för att spegla en valuta eller procent.
Visade vs. lagrade nummer
I både Excel och Google Sheets, när talformat används, kan talet som visas i cellen skilja sig från talet som lagras i cellen och används i beräkningar.
När formateringsändringar görs för siffror i en cell, påverkar dessa ändringar talets utseende och inte själva numret.
Till exempel, om talet 5,6789 i en cell är formaterat för att endast visa två decimaler (två siffror till höger om decimalen), visar cellen talet som 5,68 på grund av avrundning av den tredje siffran.
Beräkningar och formaterade tal
När formaterade celler med data används i beräkningar, används hela talet, i det här fallet 5,6789, i alla beräkningar, inte det avrundade talet som visas i cellen.
Hur man lägger till fler celler i ett arbetsblad
Ett kalkylblad har ett obegränsat antal celler, så du behöver inte lägga till fler i bladet. Men du kan lägga till data i kalkylarket genom att lägga till en cell eller grupp av celler mellan andra celler.
Så här lägger du till en cell i ett kalkylblad:
- Högerklicka eller tryck och håll kvar den cellplats där du vill lägga till en cell.
-
I Google Sheets, välj Infoga celler och välj sedan Skift höger eller Skift down. Detta flyttar varje cell i den riktningen ett mellanslag och infogar en tom cell i det valda området.
Image I Excel, välj Infoga och välj sedan antingen Skift celler åt höger, Skift celler ner, Hela raden, eller Hela kolumnen. Välj OK för att infoga cellen.
Image Om du markerar mer än en cell infogar programmet så många celler i kalkylbladet. Markera till exempel en cell för att infoga bara en cell eller markera fem celler för att lägga till fem celler till den platsen.
- Cellerna flyttas och tomma celler infogas.
Ta bort celler och cellinnehåll
Enskilda celler och deras innehåll kan raderas från ett kalkylblad. När detta händer flyttas celler och deras data antingen nedanför eller till höger om den raderade cellen för att fylla luckan.
-
Markera en eller flera celler som ska raderas.
- Högerklicka på de markerade cellerna och välj Delete.
-
I Excel, välj antingen Skift celler vänster eller Skift celler uppåt och välj sedan OK. Menyn som visas här är ett sätt att ta bort rader och kolumner.
Image I Google Sheets, välj Skift left eller Shift up.
Image - Cellerna och motsvarande data tas bort.
För att radera innehållet i en eller flera celler utan att ta bort cellen, markera cellerna och tryck Delete.
FAQ
Hur refererar du till en cell i ett annat Google-kalkylark?
Du kan använda Google Sheets för att referera till data från ett annat ark. Placera först markören i cellen där du vill ha data och skriv ett equal (=) tecken. Gå sedan till det andra arket, välj cellen du vill referera till och tryck Enter.
Hur ändrar du cellstorlek i ett Google-kalkylark?
För att ändra cellstorlek kan du ändra storlek på rader eller kolumner. Ett sätt att göra det är med musen. Placera muspekaren på gränslinjen mellan kolumner eller rader, håll sedan ner vänster musknapp och dra dubbelpilen till önskad rad- eller kolumnstorlek.
Hur ändrar du cellfärg i ett Google-kalkylark?
Välj cellen eller cellintervallet som ska ändras. Välj sedan Fyllfärg-ikonen i menyraden och välj den färg du vill använda.
