Vad att veta
- Google Drive: Gå till Settings och kontrollera Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings-filer till den här datorn så att du kan redigera offline.
- Dropbox: Navigera till filerna du vill göra tillgängliga offline, välj ellipsis (…), välj sedanGör tillgänglig offline.
- OneDrive: Gå till OneDrives Settings och kontrollera Gör alla filer tillgängliga även när den här datorn inte är ansluten till internet.
Onlinelagrings- och synkroniseringstjänster som Google Drive, Dropbox och OneDrive låter dig komma åt dina filer från vilken dator eller mobil enhet som helst. Men utan offlineåtkomst aktiverad kommer du inte att kunna visa eller ladda ner några av dessa filer utan en internetanslutning.
Så här aktiverar du offlineåtkomst där det är tillgängligt.
Google Drive Offline Access
Google synkroniserar nu automatiskt Google Dokument, vilket gör dem tillgängliga offline. Du kan också redigera dokument, kalkylark och presentationer offline i respektive Dokument-, Kalkylark- och Presentationer-app.
För att aktivera offlineåtkomst för dessa filer i webbläsaren Chrome måste du konfigurera Chrome-tillägget Google Dokument Offline.
- Öppna Google Drive och välj ikonen Inställningar, representerad av ett kugghjul i det övre högra hörnet.
- Välj Settings.
- Markera kryssrutan bredvid Synkronisera filer från Google Dokument, Kalkylark, Presentationer och Ritningar till den här datorn så att du kan redigera offline.
Förutsatt att du har laddat ner och aktiverat Google Dokument Offline-tillägget kommer du nu att kunna komma åt ditt Google Drive-innehåll offline.
Hur man aktiverar offlineåtkomst för specifika filer
Du måste välja de filer du vill ha tillgängliga medan du har tillgång till internet och markera dem för offlineåtkomst.
- I Google Drive, välj en fil du vill ha tillgänglig offline.
- I snabbmenyn, välj Tillgänglig offline.
Dropbox offlineåtkomst
För att få offlineåtkomst till dina Dropbox-filer måste du ange vilka du vill ha tillgång till utan internetanslutning. Detta görs genom Dropbox-appen för iOS eller Android.
- I Dropbox-appen, leta reda på filen/filerna som du vill ska vara tillgängliga offline.
- Välj ellipsis (…), välj sedan Gör tillgänglig offline.
SugarSync och Box Offline Access
SugarSync och Box kräver också att du ställer in dina filer för offlineåtkomst, men de låter dig synkronisera hela mappar för offlineåtkomst istället för att välja filer individuellt.
Så här ställer du in offlineåtkomst med SugarSync:
- Från SugarSync-appen på din iOS- eller Android-enhet, välj den dator du vill komma åt och bläddra till mappen eller filen du vill komma åt offline.
- Välj ikonen bredvid mappen eller filnamnet.
- Välj Synkronisera till enhet och filen eller mappen synkroniseras till enhetens lokala minne.
För Box, välj en mapp från mobilappen och gör den till en favorit. Om du senare lägger till nya filer i mappen måste du återvända medan du är online till Uppdatera alla om du vill ha åtkomst offline för de nya filerna.
OneDrive Offline Access
Äntligen har Microsofts OneDrive-lagringstjänst en offlineåtkomstfunktion som du kan slå på och av. Högerklicka på molnikonen i aktivitetsfältet, gå till Settings och markera alternativet Gör alla filer tillgängliga även när den här datorn inte är ansluten till internet
Vad är offlineåtkomst?
Offlineåtkomst ger dig tillgång till filer lagrade i molnet även utan internetanslutning. Det åstadkommer detta genom att ladda ner filerna till enhetens lokala hårddisk. Det är en viktig funktion för alla som behöver komma åt viktiga filer och dokument var som helst. Detta är praktiskt, till exempel när det inte finns något tillgängligt Wi-Fi eller din mobildataanslutning är ojämn.
Cloudlagringstjänster som Google Drive och Dropbox lagrar inte automatiskt filer för åtkomst när som helst. Om du inte ställer in offlineåtkomst i förväg kommer dina filer att vara otillgängliga förrän du är online igen.
