Hur döljer eller visar rader i Google Sheets

Innehållsförteckning:

Hur döljer eller visar rader i Google Sheets
Hur döljer eller visar rader i Google Sheets
Anonim

Vad att veta

  • Välj raderna i Google Sheets genom att hålla Shift och välja radnumren i den vänstra kolumnen för att markera raderna.
  • Högerklicka på de markerade raderna. Välj Dölj rader X-Y för att dölja raderna. Pilar visas i den vänstra kolumnen som indikerar de dolda raderna.
  • Visa raderna genom att placera pekaren över en pil. I pilfältet väljer du en av pilarna för att visa raderna.

Den här artikeln förklarar hur du döljer eller visar rader i skrivbordsversionen av Google Kalkylark, som nås via en webbläsare. De här instruktionerna gäller inte för mobilappen Google Kalkylark.

Hur döljer du rader i Google Sheets

Kalkylblad kan hjälpa dig att undersöka information i olika konfigurationer för att överväga olika möjligheter. Om du använder Google Kalkylark är att dölja rader en av funktionerna som hjälper dig att göra detta.

I det här exemplet listas säljarna från den längsta till den kortaste tiden med företaget. Vi vill se försäljningssiffror utan de för de två senaste anställda, Allison och Mike. Så här gör du.

  1. Öppna din Google Sheets-fil som vanligt.
  2. Välj en eller flera rader genom att hålla ned Shift-tangenten och klicka på siffrorna i den vänstra kolumnen. Här har vi v alt raderna 8 och 9. Alla data i raden/raderna ska markeras.

    Image
    Image
  3. Med raden/raderna fortfarande markerade, högerklicka var som helst i raden/raderna.
  4. I menyn, välj Dölj rader X-Y, där X och Y representerar numren på de första och sista raden du markerade. I det här exemplet väljer du Dölj rader 8-9.

    Image
    Image
  5. Du bör inte längre se rad(erna) du valde, men du kan se pilar i numren på raderna ovanför och under.

    Image
    Image
  6. Visa ditt kalkylark utan att se informationen i dessa rader.

Så här visar du rader i Google Sheets

När du är klar med att visa information med några av raderna dolda är det lätt att se dem igen.

  1. Öppna din Google Sheets-fil som vanligt.
  2. Hitta pilarna i den numrerade kolumnen till vänster, ovanför och under de dolda raderna, och håll pekaren över en av dem.

    Image
    Image
  3. När pilfältet visas klickar du på en av pilarna så blir de dolda raderna synliga.

Hur man hittar dold information i Google Sheets

Ett annat sätt att dölja data i Google Sheets är med filter. Säg att din chef delar en Google Sheets-fil med dig och ber dig att göra en analys av information som du bara inte kan hitta, även genom att använda sökfunktionen. I det här exemplet saknar vi "Tom"-raden. Det är möjligt att detta händer eftersom det finns ett filter på plats.

Om du ser olika färger (vanligtvis mörkgrå) och filterinformation ovanför kolumnerna, och olika färger i den numrerade kolumnen till vänster om raderna, har du att göra med ett filter. För att vända det här villkoret, klicka på X på höger sida av fältet med filterinformationen. Nu bör du kunna hitta dina "saknade" data utan problem.

Rekommenderad: