Vad att veta
- I Gmail och Outlook Mail kan du antingen dra och släppa eller välja Flytta till i menyn och välj en plats.
- I Yahoo! och Mail.com, välj Move i menyn.
- I AOL Mail, välj Mer > Flytta till.
Den här artikeln förklarar hur man sparar ett e-postmeddelande i en mapp. Instruktionerna gäller Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com och AOL Mail.
Spara ett e-postmeddelande i en mapp
De flesta e-postleverantörer låter dig helt enkelt dra meddelandet direkt till den mapp du väljer. Andra, som inte stöder dra-och-släpp, har troligen en meny som du kan komma åt för att flytta meddelandet någon annanstans. Detta gäller både onlineklienter och nedladdningsbara.
Till exempel, med Gmail och Outlook Mail kan du, förutom att dra och släppa, använda menyn Flytta till för att välja en lämplig mapp att flytta meddelandet till. Yahoo! och Mail.com fungerar på samma sätt förutom att flyttmenyn bara heter Move Med AOL Mail finns den i More > Flytta till-menyn.
Hos de flesta leverantörer, kan flytta e-post till mappar i bulk så att du inte behöver välja varje enskilt meddelande på egen hand. Med Gmail kan du till exempel söka efter specifika nyckelord eller e-postadresser i din e-post och sedan välja alla för att snabbt flytta massor av e-post till en separat mapp.
Hur man flyttar e-postmeddelanden automatiskt
Ännu bättre, vissa leverantörer låter dig automatiskt spara e-postmeddelanden i en mapp med hjälp av filter.
Du kan se hur du gör det om du följer dessa länkar till instruktionerna för Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! och GMX Mail.
Andra leverantörer som inte är listade här har liknande inställningar, som Mail.com:s Settings > Filterregler meny alternativ för AOL Mail ellerOptions > E-postinställningar > Filterinställningar sida.
Hur laddar du ned e-post till din dator
Att spara meddelanden i en mapp kan också innebära att du sparar dem i en mapp på din dator istället för i e-postklienten. Detta är definitivt möjligt för enskilda e-postmeddelanden men kanske inte för massmeddelanden, och det fungerar inte heller alltid på samma sätt med varje leverantör eller är en bestämd funktion som stöds av varje e-posttjänst.
För alla e-postleverantörer kan du naturligtvis skriva ut sidan med e-postmeddelandet för att få en offlinekopia av det. Du kanske också kan använda en inbyggd utskrifts-/sparafunktion för att ladda ner meddelandet till din dator.
Till exempel, med ett Gmail-meddelande öppet kan du använda menyn för att välja Visa original, vilket ger dig ett Ladda ned original för att spara meddelandet som en TXT-fil. För att ladda ner varje enskilt Gmail-meddelande du har (eller bara de som är markerade med vissa etiketter), använd Googles Takeout-funktion.
Även om det inte är exakt samma som Gmail, om du använder Outlook.com, är det väldigt enkelt att spara ett e-postmeddelande till OneNote, som sedan laddas ned till samma OneNote-app på din stationära eller mobila enhet.
Ett annat alternativ med vilken e-posttjänst som helst är att ställa in den med en offline-e-postklient så att när meddelandena har sparats på din dator kan du exportera dem till en enda fil för arkiveringsändamål, eller bara ha dem på din dator dator ifall den går offline.
Denna offline-e-postprocess liknar den inbyggda funktionen som erbjuds Gmail-användare, kallad Google Offline.
