Vad att veta
- Välj ikonen Läs högt i menyfliksområdet under Review-menyn för att höra hela dokumentet berättat.
- Lägg till kommandot Tala i snabbvisningsverktygsfältet och välj ikonen Speak för att berätta texten du har markerat i ditt dokument.
- Läs högt låter bättre men är bara tillgänglig i versioner av Office efter 2019. Tala-funktionen är tillgänglig i Office 2003 och senare.
Det finns flera alternativ för att låta Word läsa upp texten för dig så att du vet vad som finns på sidan även om du inte kan se texten helt eller om du vill höra hur den flyter. Så här får du Word att läsa för dig.
Hur får man ord att läsa för dig
Inifrån Microsoft Word finns det två huvudfunktioner för att få Word att läsa för dig. Den första är Läs högt, som kommer att läsa hela sidan. Den andra är Speak, som bara läser upp den text du har v alt.
Hur man använder högläsning i Word
Du kan bara använda funktionen Läs högt i Word om du har Office 2019, Office 2021 eller Microsoft 365. Annars måste du uppgradera Office för att kunna använda den här funktionen.
-
Välj menyn Review och välj Läs högt från menyfliksområdet.
Image Du vill först öppna dokumentet som du vill att Microsoft Word ska läsa upp för dig. Utan ett dokument öppet gör högläsningskontrollerna ingenting.
-
Det här alternativet öppnar högläsningskontrollerna i det övre högra hörnet av ditt öppna dokument. Det finns fem knappar för att styra funktionen Läs högt. För att höra texten läsa upp för dig, tryck på Play-ikonen i dessa kontroller (högerpilikonen).
Image -
Du kommer att höra en röst som läser upp texten. Du kommer också att märka att spelikonen nu har ändrats till en Paus-ikon (två vertikala linjer). Tryck på Paus-knappen om du vill pausa ljudrösten var den än läses. När du är redo att börja lyssna igen, tryck på Play-knappen.
Image -
Du kommer också att märka två andra knappar till höger och vänster om knappen Spela upp/Paus. Dessa är två vänsterpilar (Previous) och två högerpilar (Next). Dessa knappar låter dig navigera framåt eller bakåt ett stycke, vilket är användbart om du inte är intresserad av att höra det aktuella stycket längre och vill att berättandet ska hoppa bakåt eller framåt.
Image -
När du är klar med att lyssna på dokumentet som läses upp kan du stoppa högläsningsfunktionen genom att välja ikonen Stop (en X-ikon).
Image
Kom ihåg att du inte behöver använda musen för att styra uppläsning av Microsoft Word. Du kan använda följande kortkommandon istället.
- CTRL + alt=""Image" + Space: Starta funktionen Läs högt</strong" />
- CTRL + Mellanslag: Spela upp eller pausa röstberättelse
- CTRL + vänsterpil: Flytta röstberättelsen till föregående stycke
- CTRL + högerpil: Hoppa över berättarröst till nästa stycke
- Alt + Vänsterpil: Sakta ner röstens berättarhastighet
- Alt + högerpil: Snabba upp röstberättarhastigheten
Aktivera och använd Tala i Word
Microsoft har införlivat Tal-funktionen i Microsoft Office 2003. Det betyder att även om du inte har en nyare version av Microsoft Word med högläsning tillgänglig, kan du fortfarande använda Tal-funktionen. Den enda skillnaden är att du måste markera texten du vill höra berättad först.
-
Innan du kan använda Tala-funktionen måste du aktivera den i snabbåtkomstverktygsfältet. För att göra detta, välj File, Options och Quick Access Toolbar från den vänstra menyn. Välj Alla kommandon från rullgardinsmenyn Välj kommandon från.
Image -
Bläddra ned till och välj Speak, och välj Add-knappen i mitten för att lägga till Tala-funktionen i snabbåtkomstverktygsfältet. Välj OK för att avsluta.
Se till att kryssrutan Show Quick Access Toolbar är markerad, annars kommer du inte att kunna se verktygsfältet även om Speak är aktiverat.
-
För att använda Tala-funktionen, markera texten du vill höra berättad. Du kan välja hela dokumentet om du vill. När du har markerat texten väljer du Tala-ikonen från snabbåtkomstverktygsfältet.
Image -
Du kommer att höra texten berättad med en digitaliserad röst. När som helst, om du vill stoppa berättandet, kan du välja Tala-ikonen igen, och berättarrösten kommer att stoppas.
Image
FAQ
Hur gör jag ett Word-dokument skrivskyddat?
För att göra ett dokument skrivskyddat, gå till Review > Restrict Editing Under Redigeringsbegränsningar, markera Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet och välj Inga ändringar (skrivskyddad) Du har möjlighet att ställa in en lösenord om du inte vill att någon annan ska ändra filen.
Hur spelar jag in högläsning i Word?
Word har ingen inbyggd brännare, så du måste köra ett separat ljudinspelningsprogram medan Word läser din text. Du kan använda inbyggda verktyg för att spela in ljud på Windows eller spela in ljud på Mac.
Hur använder jag röstdiktering i Word?
För att diktera eller transkribera i Word, välj nedåtpilen bredvid Dictate > Transcribe > Starta inspelning > Spara och transkribera nu. För att transkribera befintligt ljud, välj Ladda upp ljud och välj filen.
