WPS Office (tidigare kallat Kingsoft Office) är ett gratis Microsoft Office- alternativ som kommer med tre kontorsprodukter, var och en med en fantastisk skärm och lättanvänt gränssnitt. Automatisk stavningskontroll och stöd för populära filtyper är bara några av de inkluderade funktionerna som du kan hitta här.
Programmet installerar Presentation, Spreadsheets och Writer-dessa kan användas för att ersätta Microsoft PowerPoint, Excel respektive Word.
Du kan ladda ner det för Windows, Linux, macOS, iOS och Android.
What We Like
- Writer kan öppna nya och gamla MS Word-dokument.
- Rent och enkelt gränssnitt.
- Gratis mallar för varje kontorsprogram.
- Kan installera några eller alla kontorsapplikationer.
- Du kan använda den som din standard-PDF-läsare.
- Många unika funktioner.
What We Don't Like
- Måste manuellt kontrollera efter stavfel i kalkylark och presentation.
- Onlineinstallationsprogrammet är lite långsamt att slutföra.
- Vissa funktioner verkar vara gratis, men när du väl använder dem, till exempel PDF-redigering, uppmanas du att betala innan du kan spara dem.
WPS Office-filformat
WPS Office har fullt stöd för följande filtyper, vilket innebär att du kan öppna och spara tillbaka till dessa format:
CSV, DBF, DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DPS, DPT, ET, ETT, HTM, HTML, MHT, MHTML, POT, PPS, PPTX, PPT, PRN, RTF, TXT, WPS, WPT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XML
Som du kan se kan populära Microsoft Office-filformat, som DOCX, PPTX och XLSX, också användas i det här programmet.
WPS Office vs Microsoft Office
Microsoft Office levereras med flera program: bland annat en e-postklient, anteckningsapplikation och kalkylblad, presentation, databas och ordbehandlare.
Även om WPS Office inte stöder samma variation av produkter, är det en nära konkurrent till MS Office eftersom det med dem som det har gemensamt (ordbehandlare, etc.), är en ganska nära match eftersom som är bättre än den andra.
Personligen föredrar jag gränssnittet med flikar i WPS Office jämfört med det som erbjuds av MS Office. Ibland kan något så enkelt som det få dig att föredra en svit framför den andra. Men eftersom Office är så populärt kan du behöva använda filtyper eller specifika Office-program, som Access, vilket kan göra att du vill ha något mer än den här kostnadsfria kontorssviten.
Du kan till och med använda WPS Cloud för att redigera dokument online, ungefär som Microsoft Office Online. Den är lika enkel att använda som den stationära versionen.
Med allt i beaktande är det viktigt att inse att även om du kan behöva Microsoft Office för att arbeta i vissa projekt eller använda särskilda filtyper, är WPS Office ett trevligt alternativ som har sina egna funktioner och fördelar.
Åtminstone, om du är i en nypa att öppna en ny Microsoft Office-dokumenttyp, men din dator inte kör Office, är den här sviten ett utmärkt sätt att öppna den filen så att du kan redigera och spara det precis som du skulle göra om Microsofts program var installerade.
Mer information
Det finns massor av andra funktioner som det tar lite tid att hitta. Här är några av de mer anmärkningsvärda funktionerna och några andra detaljer:
- Du får 1 GB gratis lagringsutrymme online när du loggar in på ditt användarkonto. Du kan använda ditt befintliga Google-, Twitter-, Dropbox- eller Facebook-konto, eller så kan du skapa ett nytt användarkonto med din e-postadress.
- Ladda ner miniappar i det här programmet för att göra saker som att konvertera PDF-filer till Word- eller Excel-format; spela in din skärm; och aktivera OCR för att läsa text från bilder och skärmdumpar.
-
Skapa ett team för att dela filer och samarbeta kring dokument.
- Få tillgång till gratis mallar från deras webbplats eller från Templates-området i WPS Office för att snabbt bygga affischer, kort och mer.
- Bygg separata arbetsytor för dina olika projekt för att hålla på med uppgiften.
- Filer kan öppnas från din dator eller ditt Google Drive- eller Dropbox-konto. Om du har filer sparade i WPS Cloud är de också tillgängliga via programmet.
- Dela filer med vem som helst och aktivera ett utgångsdatum och inaktivera nedladdningar. Dokument kan också enkelt överföras till din telefon.
- Timed Backup är en funktion som automatiskt sparar säkerhetskopior av dina dokument så att du kan hämta dem upp till 60 dagar senare om det behövs.
- Hämta offlineinstallationsprogrammet om datorn inte har en stabil internetanslutning, eller välj installationsprogrammet online.
- WPS Search är ett inkluderat filsökningsverktyg som hjälper dig att hitta dokument och bilder på hela din dator.
- Redigera temat med anpassade färginställningar för att anpassa gränssnittet.
- Det finns betalversioner av det här programmet som aktiverar ytterligare funktioner som PDF-redigering, filformatkonverteringar, en annonsfri upplevelse och mer molnlagring.
Tankar om WPS Office
Om du jämför WPS Office med en annan betald eller gratis kontorssvit, hittar du lätt saker som saknas, som ett databasprogram eller live stavningskontroll. Men det är viktigt att titta på WPS Office på egen hand för att inse dess egna fördelar.
Användarvänlighet är ibland mer oumbärlig än att ha hundratals unika funktioner. Jag tror att WPS Office är den enklaste kontorssviten att använda och att titta på för den delen. Jag har inte haft några problem med att använda det, och flikgränssnittet skapar ett mycket mindre rörigt arbetsområde.
Bortsett från enbart estetik är den här mjukvarusviten också flexibel genom att den fungerar med många vanliga filtyper som du kan behöva använda, vilket gör den så mycket sötare.
