Hur man använder Google Drive offline

Innehållsförteckning:

Hur man använder Google Drive offline
Hur man använder Google Drive offline
Anonim

Vad att veta

  • Öppna Chrome på PC > installera Google Docs Offline tillägg. På sidan My Drive, välj Settings > General.
  • Välj Synkronisera Google Dokument, Kalkylark, Slides & Drawing-filer till den här datorn så att du kan redigera offline > Klar.
  • För att ladda ner dina filer till din dator för redigering, installera Backup and Sync för Google Drive.

Den här artikeln förklarar hur du får åtkomst till Google Drive offline på en Windows-dator, en Mac och iOS- och Android-enheter.

Hur får du åtkomst till Google Drive offline på en Windows-dator

Om du inte har en internetanslutning kan du fortfarande komma åt din Google Drive offline på din PC, Mac eller mobila enhet. När du redigerar dina Google Dokument, Google Kalkylark och Google Presentationer offline, tillämpas uppdateringarna automatiskt nästa gång din enhet synkroniseras med internet.

För att konfigurera din Google Drive för offlineanvändning krävs en internetanslutning och Chrome får inte vara i inkognitoläge. Så här aktiverar du offlineåtkomst till din Google Drive på en dator som kör Windows:

  1. Öppna webbläsaren Google Chrome.

    Du måste göra Google Chrome till din standardwebbläsare för att öppna dina Google Drive-filer från din dator utan internetanslutning.

  2. Ladda ned och installera Chrome-tillägget Google Dokument offline i Chrome Web Store.

    Image
    Image
  3. Logga in på ditt Google-konto om du inte redan är inloggad.

    Image
    Image
  4. Från din My Drive sida, välj Settings (kugghjulsikon) i det övre högra hörnet.

    Image
    Image
  5. Välj Allmänt från den vänstra rutan och markera sedan rutan bredvid Synkronisera filer från Google Dokument, Kalkylark, Presentationer och Ritningar till den här datorn så att du kan redigera offline.

    Image
    Image

    När du redigerar en fil utan internetanslutning kommer du att märka en blixt bredvid dokumentets namn. När du är online igen synkroniseras alla ändringar och symbolen försvinner.

  6. Välj Klar. Nu kan du fortsätta arbeta med Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer i webbläsaren Chrome när du är offline. Alla ändringar du gör cachelagras lok alt och onlineversionen kommer att uppdateras nästa gång du ansluter till internet.

    Detta räcker om du bara vill spara ditt arbete ifall du tappar internetanslutningen; men om du vill ladda ner dina Google Drive-filer till din dator så att du kan redigera dem när du vill måste du fortsätta att installera Säkerhetskopiering och synkronisering.

  7. Ladda ner och installera den kostnadsfria personliga versionen av Säkerhetskopiering och synkronisering för Google Drive.

    Image
    Image
  8. Öppna Backup and Sync och logga in på ditt Google-konto.

    Image
    Image
  9. Om du vill kan du nu spara filer på din dator direkt på Google Drive. Om du inte vill göra det, avmarkera rutorna bredvid varje mapp och välj Next.

    Image
    Image
  10. Markera rutan bredvid Synkronisera min enhet med den här datorn och välj sedan Start.

    Image
    Image
  11. Efter några minuter kommer dina Google Drive-filer att laddas ner till en mapp som heter Google Drive, och alla framtida filer som du lägger till i Google Drive kommer automatiskt att laddas ner till din dator.

Åtkomst till Google Drive offline på Android och iOS

Även om mobila enheter inte stöder Chrome-tillägg, har Google individuella iOS- och Android-appar för Google Drive, Dokument, Presentationer och Kalkylark som låter dig redigera filer offline. Om du har en Android-telefon eller -surfplatta kommer vissa av dessa appar förinstallerade på din enhet, men iOS-användare måste ladda ner dem från Apple App Store. Så här kommer du åt dina Google Drive-filer på en mobil enhet utan Wi-Fi:

  1. Medan du är ansluten till internet öppnar du Google Drive-appen.
  2. Knacka på tre vertikala prickar bredvid namnet på filen du vill redigera offline.

    Image
    Image
  3. Tryck på Tillgänglig offline på menyn som visas för att aktivera offlineredigering.

    Image
    Image
  4. För att visa filer du har gjort tillgängliga offline, tryck på hamburger-ikonen i det övre vänstra hörnet för att öppna en meny, tryck sedan på OfflineAlla filer som du har gjort tillgängliga offline på andra enheter cachelagras automatiskt lok alt om du för närvarande är ansluten till internet.
  5. Du kan göra alla filer som du nyligen har arbetat med automatiskt tillgängliga offline i apparna Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer. Tryck bara på hamburger-menyn i det övre vänstra hörnet av appfönstret och sedan Settings > Gör de senaste filerna tillgängliga offline

    Image
    Image

    Undvik att redigera Google Drive-filer offline från olika enheter för att undvika att förlora framsteg på grund av synkroniseringsproblem.

Åtkomst till Google Drive offline på Mac

Innan du kan komma åt dina Drive-filer offline med en Mac måste Google Chrome ställas in som din standardwebbläsare. Om du försöker öppna en Dokument-, Kalkylark- eller Presentationsfil offline utan att ta det här steget kommer du till en felsida; du kan alltid byta tillbaka till Safari senare. Så här redigerar du Google Drive-filer offline på macOS:

  1. Ladda ner och installera Chrome för Mac.
  2. Klicka på ikonen Apple på din docka och klicka sedan på System Preferences.

    Image
    Image
  3. Klicka Allmänt från den vänstra rutan.

    Image
    Image
  4. Byt rullgardinsmenyn för standardwebbläsare från Safari till Google Chrome.

    Image
    Image

    Om du precis har installerat Chrome och inte ser det listat som ett alternativ, försök att starta om datorn och försök igen.

  5. Hämta och installera Chrome-tillägget offline för Google Dokument med webbläsaren Chrome.

    Image
    Image
  6. Logga in på ditt Google-konto.
  7. Från din My Drive sida, välj Settings (kugghjulsikon) i det övre högra hörnet.

    Image
    Image
  8. Klicka på General i listan till vänster och markera sedan rutan bredvid Synkronisera filer från Google Dokument, Kalkylark, Slides och Ritningar till den här datorn så att du kan redigera offline.

    Image
    Image
  9. Klicka Klar. Du kan nu arbeta med Google Dokument, Google Kalkylark och Google Presentationer i webbläsaren Chrome utan en Wi-Fi-anslutning. Alla ändringar du gör cachelagras lok alt och onlineversionen kommer att uppdateras nästa gång du ansluter till internet.

    Image
    Image
  10. Ladda ner den personliga versionen av Backup and Sync för Google Drive.

    Image
    Image
  11. Flytta säkerhetskopiering och synkronisering till mappen Applications och öppna den sedan.
  12. Logga in på ditt Google-konto.
  13. Välj att spara filer på din dator direkt på Google Drive om du vill och klicka på Next.
  14. Klicka på rutan bredvid Sync My Drive to this computer och klicka på Start Efter några minuter kommer dina Google Drive-filer att laddas ner till en mapp som heter Google Drive, och alla framtida filer du lägger till i Google Drive kommer automatiskt att laddas ner till din dator.

Rekommenderad: