Att arkivera gamla e-postmeddelanden som du inte vill radera är ett bra sätt att hålla storleken på din Outlook-postlåda hanterbar. Precis som det finns några olika sätt att arkivera e-postmeddelanden i Outlook, finns det flera sätt att hitta dessa meddelanden när du behöver dem. Lär dig hur du kommer åt arkiverade e-postmeddelanden i Outlook med den metod som överensstämmer med hur du lagrade dem från början.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010.
Hur hittar du arkivmappen
Om du har ett Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- eller Outlook.com-konto finns din arkivmapp redan, även om du aldrig har använt den tidigare. Mappen finns i din Outlook-mapplista.
- Öppna Outlook.
-
Välj fliken Visa.
Image -
Välj Mappruta i Layout-sektionen och välj sedan Normal från rullgardinsmenyn.
Image -
Mappen Archive bör nu visas i mapplistan. Öppna mappen för att hitta det arkiverade meddelandet du behöver.
Image
Saknas arkivmapp? Uppdatera Outlook
Om du använder Outlook 365, Outlook 2019 eller Outlook 2016 och inte ser mappen Arkiv, utför en uppdatering på Outlook.
- Välj fliken File i Outlook.
-
Välj Office Account i den vänstra rutan.
Image -
Välj Uppdaterings alternativ > Uppdatera nu.
Image - Microsoft kommer att söka efter och installera alla tillgängliga uppdateringar. När uppdateringarna är klara bör arkivmappen visas i Outlook-mapplistan.
Hur kommer du åt Outlooks onlinearkivmapp
Om du har ett Outlook Online-e-postkonto är arkivmappen tillgänglig online.
- Gå till Outlook och logga in på ditt Outlook-e-postkonto.
-
Välj pilen bredvid Folders för att utöka listan med Outlook-mappar om mappar inte är synliga.
Image -
Välj Arkiv i den vänstra rutan under Mappar. Dina arkiverade e-postmeddelanden kommer att visas.
Image
Hur man hittar objekt i en Outlook-datafil (.pst)
Dina arkiverade objekt kan lagras i en Outlook-datafil, även känd som en personlig mappfil (.pst), om du använder ett POP- eller IMAP-konto eller om du använder AutoArchive med ditt Exchange-server-e-postkonto. När du öppnar filen med personliga mappar i Outlook kan du söka efter specifika ord eller fraser.
- Öppna Outlook och välj fliken File.
-
Välj Öppna och exportera i den vänstra rutan.
Image -
Välj Öppna Outlook-datafil. Dialogrutan Öppna Outlook-datafil öppnas.
Image -
Välj Outlook-datafilen som du vill öppna och välj OK.
Som standard lagras Outlook-datafiler på enhet:\Users\ användarnamn \Documents\Outlook Files\archive.pst i Windows 10, Windows 8 och Windows 7 (enheten och användarnamnet kommer att vara specifika för ditt system).
-
Välj pilen bredvid Outlook-datafilen i navigeringsrutan för att expandera den översta nivån och se undermapparna i filen. Välj en undermapp för att se innehållet.
Använd Outlooks inbyggda sökverktyg för att söka efter ett specifikt e-postmeddelande, kontakt eller ämne i arkivmappen.
FAQ
Hur arkiverar jag e-postmeddelanden i Outlook?
För att arkivera e-postmeddelanden i Outlook manuellt, gå till File > Info > Verktyg > Rensa upp gamla föremålVälj Arkivera den här mappen och alla undermappar och navigera sedan till mappen med innehållet du vill arkivera. Konfigurera dina arkivdatum och välj OK
Hur hittar jag e-postarkivet i Gmail?
För att hitta och hämta arkiverade e-postmeddelanden i Gmail, välj All Mail och välj sedan eventuella arkiverade e-postmeddelanden som du vill returnera till inkorgen. I verktygsfältet väljer du Flytta till inkorgen.
Hur återkallar jag ett e-postmeddelande i Outlook?
För att återkalla ett e-postmeddelande i Outlook, öppna mappen Skickat, dubbelklicka på meddelandet för att återkalla det. Gå sedan till Message-fliken >, välj Actions rullgardinspilen > Återkalla detta meddelande.
