Hur man skannar ett dokument i Windows

Innehållsförteckning:

Hur man skannar ett dokument i Windows
Hur man skannar ett dokument i Windows
Anonim

Vad att veta

  • Öppna Windows fax och skanna > slå på skanner > välj Ny skanning i verktygsfältet > välj skanner > justera > Scan.
  • När du har skannat: Välj Vidarebefordra som fax/E-post för att skicka fax/e-post, välj Spara somför att spara på hårddisk.

Den här artikeln förklarar hur man skannar ett dokument med en dedikerad skanner eller en multifunktionsskrivare (MFP) tillsammans med den inbyggda Windows-programvaran för fax och skanning som finns i Windows 7, 8 och 10.

Image
Image

Öppna Windows fax- och skanningsprogram

Image
Image

Det snabbaste och enklaste sättet att öppna Windows Fax and Scan är att söka efter det. Skriv " Windows Fax" i sökfältet och välj det i sökresultaten.

I Windows 10 är sökfältet precis bredvid Start-knappen. I tidigare versioner av Windows kan sökfältet finnas i Start-menyn.

Om du hellre inte vill söka är Windows Fax and Scan tillgängligt via Start-menyn i alla versioner av Windows:

Windows 10: Start > Tillbehör

Windows 8: Startskärm > Apps

Windows 7: Start > Alla program

Använda Windows fax- och skanningsprogram

Image
Image

Windows Fax and Scan ser likadant ut på Windows 7, 8 och 10 eftersom Microsoft inte har uppdaterat programmets gränssnitt sedan det introducerades i Windows Vista. Oavsett vilken version av Windows du använder, följ dessa instruktioner för att skanna ett dokument eller foto på din MFP eller fristående skanner:

  1. Sätt på din skanner eller MFP om du inte redan har gjort det.
  2. Välj New Scan i det blå verktygsfältet. Fönstret Ny skanning visas efter några sekunder.
  3. I fönstret Välj enhet väljer du skannern du vill använda.
  4. Välj OK.
  5. I fönstret Ny skanning ändrar du något av skanner- och skannings alternativen (som filformatet du vill spara till) till vänster i fönstret.
  6. Välj Preview för att förhandsgranska skanningen i fönstret.
  7. Skanna dokumentet genom att välja Scan.

Så här skannar du med skannade dokument

Image
Image

När din skanner har skannat dokumentet, visas det i dokumentrutan i Windows Fax and Scan-fönster. Rulla upp och ner i rutan för att se hela det skannade dokumentet.

Nu kan du bestämma vad du kan göra med dokumentet genom att klicka på ett av alternativen från vänster till höger i den blå menyraden högst upp i fönstret:

  • Välj Vidarebefordra som fax för att faxa det skannade dokumentet till en eller flera mottagare inom Windows Fax and Scan.
  • Välj Vidarebefordra som e-post för att skicka det skannade dokumentet som en filbilaga i ett e-postmeddelande som du kan skicka till en eller flera personer.

När du har v alt det här alternativet visas ett nytt meddelandefönster i ditt föredragna e-postprogram med filen bifogad så att du kan adressera, skriva och skicka ditt meddelande.

Välj Spara som för att öppna fönstret Spara som så att du kan spara dokumentet med ett annat namn, i ett annat grafikfilformat eller i en annan mapp.

Även om du inte gör något med dokumentet eller fotot du skannade, sparar Windows Fax and Scan din skanning automatiskt som en fil så att du kan se tidigare skanningar när som helst när du öppnar programmet.

Visa en fil genom att välja dokument- eller fotonamnet i fillistan. Den skannade texten eller fotot visas i dokumentrutan, så att du kan bekräfta att filen innehåller det du förväntar dig. Sedan kan du utföra alla sändnings- eller sparauppgifter som jag diskuterade tidigare.

Rekommenderad: