Key takeaways
- Windows: Välj alternativet Microsoft Print to PDF. Linux: Välj Skriv ut till fil.
- Chrome: Control+ P > Spara som PDF. Safari: File > Print > PDF > Spara som PDF.
- Android: Använd Chrome-appen: Meny > Share > Print >Spara till PDF.
Den här artikeln förklarar flera sätt att spara en fil i PDF-filformatet på Windows-, Linux-, macOS-, Android- och iOS-enheter. Beroende på programvaran eller operativsystemet du använder kanske du kan skriva ut till PDF utan att ens behöva installera någonting.
Använd Microsoft Print till PDF i Windows 10
En inbyggd PDF-skrivare ingår i Windows 10 som heter Microsoft Print to PDF som fungerar oavsett vilket program du använder. Gå igenom den vanliga utskriftsprocessen men välj PDF- alternativet istället för en fysisk skrivare, varefter du får frågan var du vill spara den nya PDF-filen.
Om du inte ser skrivaren "Skriv ut till PDF" listad i Windows 10, kan du installera den med några enkla steg.
- Öppna Power User Menu med Win+X kortkommando.
-
Välj Inställningar > Enheter > Skrivare och skannrar > Lägg till en skrivare eller skanner.
Image - Välj länken som heter Den skrivare jag vill ha finns inte med i listan.
-
Välj Lägg till en lokal skrivare eller nätverksskrivare med manuella inställningar och välj sedan Next.
Image -
Välj FIL: (Skriv ut till fil) under Använd en befintlig port och välj sedan Nästa.
Image -
Välj Microsoft från vänster sida och sedan Microsoft Print To PDF från höger sida.
Image - Välj Next och följ guiden och acceptera alla standardinställningar för att lägga till PDF-skrivaren i Windows 10. När du blir tillfrågad kan du namnge skrivaren vad du vill.
Use Print to File i Linux
Vissa versioner av Linux har ett liknande alternativ som Windows 10 vid utskrift av ett dokument.
För att skriva ut till PDF på Linux, välj Skriv ut till fil istället för en vanlig skrivare. Om du får alternativet, välj PDF som utdataformat, annars kommer det att vara standard i PDF-format. Använd mappväljaren för att välja var den ska sparas och vad den ska heta, och använd sedan Skriv ut-knappen för att avsluta.
Om ditt Linux-operativsystem inte stöder PDF-utskrift som standard kan du installera ett tredjepartsverktyg. Det finns mer om det nedan.
Använd utskriftsfunktionen i Google Chrome
Du kan också skriva ut till PDF i Google Chrome:
- Använd Ctrl+P kortkommandon för att öppna utskrifts alternativen, eller gå till Chromes meny (de tre staplade prickarna) och välj Skriv ut.
-
Välj Spara som PDF från menyn bredvid Destination.
Image - Välj Spara för att namnge PDF-filen och välja var den ska hamna.
Exportera eller använd utskriftsfunktionen för Safari på macOS
Det finns två sätt att skriva ut till PDF från Safari: via File > Exportera som PDF eller genom den vanliga utskriftsfunktionen.
- Gå till File > Skriv ut eller använd Command+P kortkommando.
-
Välj PDF från menyn längst ned till vänster i utskriftsdialogrutan och välj Spara som PDF.
Image Andra alternativ finns också här, som att spara till iCloud Drive eller skicka det som ett e-postmeddelande.
- Namnge PDF:en och spara den var du vill.
Använd Apple Books-appen för iPhone, iPad och iPod Touch
Apples iOS- och iPadOS-enheter har också en PDF-skrivare tillgänglig, och du behöver inte installera några konstiga appar eller betala för någonting. Den här metoden använder Apple Books-appen, så du måste skaffa den om du inte redan har den.
Från webbsidan du vill ha i PDF-format, använd delnings alternativet i Safari för att öppna en ny meny. Därifrån väljer du Böcker som du ser nedan, så skapas PDF-filen och infogas automatiskt i ditt bibliotek.
Apple Books-metoden fungerar för andra saker också, som att spara foton till PDF. Om du inte ser alternativet från delningsmenyn, scrolla längst till höger, välj More och välj sedan det från listan.
Ett annat sätt att spara en webbsida till PDF från din iPhone eller iPad är att använda Safaris inbyggda PDF-skapare. Detta låter dig rita på PDF:en och spara den på iCloud Drive eller skicka den via e-post eller en annan meddelandeapp.
Från sidan du vill skriva ut öppnar du delningsmenyn och trycker på Alternativ precis under sidans titel och ovanför apparna i listan. Välj PDF och sedan Back Nu kan du dela det genom en av dina appar, tryck Markup för att rita på den, spara den i filer osv.
Använd Chrome-appen för Android
Det enklaste sättet att skriva ut till PDF på Android är att använda Chrome-appen eftersom den, precis som skrivbordsversionen, inkluderar alternativet som standard.
- Med sidan öppen som du vill skriva ut, öppna menyknappen uppe till höger och navigera till Dela > Skriv ut.
-
Välj Spara till PDF som skrivare.
Image Om du planerar att ladda upp PDF-filen till ditt Google Drive-konto får du gärna göra det nu genom att välja Spara till Google Drive. Du kommer att ha möjligheten senare också.
- Ändra sparinställningarna om du vill, vill inkludera eller utesluta färg eller vissa sidor. Gör detta genom att välja nedåtpilen högst upp.
- Välj PDF-knappen åt sidan.
-
När du uppmanas att spara, namnge filen vad du vill och tryck sedan antingen SAVE eller använd menyknappen högst upp för att välja Driveså att den skickas till ditt Google Drive-konto istället.
Image
Använd nedladdningsfunktionen för Google Dokument
Google Dokument är inte ett operativsystem, men med tanke på hur brett använt detta ordbehandlingsverktyg är, skulle vi vara försumliga att inte nämna dess PDF-utskriftsmöjligheter.
Det finns några sätt att konvertera ett Google-dokument till PDF, men vi går igenom det som sparar filen på din dator. Det är enkelt: öppna dokumentet och gå till File > Download > PDF-dokument (.pdf).
Du kan göra detsamma med Google Kalkylark och Google Presentationer.
Installera en gratis PDF-skrivare
Om du inte kör ett operativsystem eller programvara som stöder PDF-utskrift som standard, kan du installera ett skrivarverktyg från tredje part. Det finns många program som kan installeras för att skapa en virtuell skrivare med det enda syftet att skriva ut vad som helst till en PDF.
När den är installerad listas den virtuella skrivaren bredvid vilken annan skrivare som helst och kan väljas lika enkelt som en fysisk standard. Olika PDF-skrivare har dock olika alternativ, så vissa av dem kan omedelbart spara dokumentet till PDF, men andra kan anropa utskriftsprogrammet och fråga hur du vill spara det (t.ex. komprimerings alternativ, var det ska lagras, etc.).
Några exempel inkluderar CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free, TinyPDF och doPDF.
Det är viktigt att vara försiktig när du installerar vissa av dessa program, särskilt PDFlite, eftersom de kanske ber dig att installera några andra orelaterade program som du inte behöver. Du kan välja att inte installera dem, se bara till att hoppa över dem när du blir tillfrågad.
Använd ett konverteringsverktyg istället
Om du bara vill skriva ut en webbsida till PDF, behöver du inte oroa dig för att installera någonting. Även om det är sant att metoderna ovan låter dig konvertera webbsidor till PDF, är de onödiga eftersom det finns PDF-skrivare online som kan göra det.
Med en online PDF-skrivare behöver du bara koppla in sidans URL till konverteraren. Till exempel, med PDFmyURL.com eller Web2PDF, klistra in sidans URL i textrutan och tryck sedan på spara eller konvertera-knappen för att skapa PDF-filen och följ alla andra anvisningar för att ladda ner den.
Båda dessa online PDF-skrivare sparar en liten vattenstämpel på sidan.
Detta räknas inte som en PDF-skrivare utan installation, men Print Friendly & PDF-tillägget kan installeras i Firefox för att skriva ut webbsidor till PDF utan att behöva installera en systemomfattande PDF-skrivare som gäller till alla dina program.
Om du använder en mobil enhet kanske du har bättre lycka med en dedikerad konverterare istället för att försöka ladda upp PDF-filen via en webbplats. UrlToPDF är ett exempel på en metod för Android.
Tänk på att det även finns PDF-konverteringsprogram som kan konvertera filer till PDF-format. Till exempel kan Doxillion och Zamzar spara MS Word-format som DOCX till PDF. I det här exemplet, istället för att använda en PDF-skrivare som kräver att du öppnar DOCX-filen i Word först innan du "skriver ut" den, kan ett filkonverteringsprogram spara filen till PDF utan att den är öppen i en DOCX-visningsprogram.
Vad betyder utskrift till PDF?
Att "skriva ut" en PDF betyder bara att spara något till en PDF-fil istället för på ett fysiskt papper. Att skriva ut till en PDF är vanligtvis mycket snabbare än att använda ett PDF-konverteringsverktyg, och det är användbart inte bara för att spara en webbsida offline utan också så att du kan dela saker i det mycket populära och allmänt acceptabla PDF-filformatet.
Det som skiljer en PDF-skrivare från en konverterare är att skrivaren faktiskt visas som en skrivare och listas bredvid alla andra installerade skrivare. När det är dags att skriva ut väljer du bara PDF- alternativet istället för en vanlig skrivare, så skapas en ny PDF som är en kopia av vad det än är du skriver ut.
