Hur man kombinerar ROUND- och SUM-funktionerna i Excel

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-07 19:06

Vad att veta

När du har angett självstudiedata på raderna 1 till 5, välj cell B6 för att göra den aktiv. Gå till Formulas och välj Math & Trig > ROUND.
Placera markören i textrutan Number och ange SUM(A2:A4). Placera markören i textrutan Num_digits och ange ett 2. Välj OK.
Svaret för de kombinerade RUND- och SUMMA-funktionerna visas i cell B6.

Den här artikeln visar hur man kombinerar funktionerna ROUND och SUM i Excel med ett självstudieexempel. Den innehåller också information om hur du använder en CSE-formel för Excel-array och hur du använder funktionerna ROUNDUP och ROUNDDOWN. Denna information gäller för Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel för Mac, Excel för Microsoft 365, Excel Online, Excel för Android, Excel för iPhone och Excel för iPad.

Kombinera RUND- och SUMMA-funktionerna

Att kombinera operationerna för två eller flera funktioner, såsom ROUND och SUM, i en enda formel i Excel kallas en kapslingsfunktion. Kapsling åstadkoms genom att en funktion fungerar som ett argument för den andra funktionen. Följ den här handledningen och lär dig hur du kapslar funktioner på rätt sätt och kombinerar operationer i Microsoft Excel.

Börja med att ange data i raderna 1, 2, 3, 4 och 5 som visas i bilden ovan. Följ sedan dessa steg:

Välj cell B6 för att göra den till den aktiva cellen.
Välj fliken Formler på bandet.
Välj Math & Trig för att öppna rullgardinsmenyn för funktioner.
Välj ROUND i listan för att öppna dialogrutan Funktionsargument. På en Mac öppnas Formula Builder.
Placera markören i textrutan Number.
Skriv SUM (A2:A4) för att ange SUM-funktionen som talargument för ROUND-funktionen.

Image
Placera markören i textrutan Num_digits.
Skriv ett 2 för att avrunda svaret till SUM-funktionen till 2 decimaler.
Välj OK för att slutföra formeln och återgå till kalkylbladet. Förutom i Excel för Mac, där du väljer Klart istället.
Svaret 764.87 visas i cell B6 eftersom summan av data i cellerna D1 till D3 (764.8653) avrundas till 2 decimaler.
Välj cell B6 för att visa den kapslade funktionen i formelfältet ovanför kalkylbladet.

Även om det är möjligt att ange hela formeln manuellt, kanske du tycker att det är lättare att använda dialogrutan Funktionsargument för att ange formeln och argumenten.

=ROUND(SUMMA(A2:A4), 2)

Dialogrutan förenklar inmatningen av funktionens argument ett i taget utan att behöva oroa sig för funktionens syntax, såsom parentesen kring argumenten och kommatecken som fungerar som avgränsare mellan argumenten.

Även om SUM-funktionen har en egen dialogruta, kan den inte användas när funktionen är kapslad i en annan funktion. Excel tillåter inte att en andra dialogruta öppnas när en formel skrivs in.

Använd en Excel-array/CSE-formel

En matrisformel, t.ex. den i cell B8, tillåter flera beräkningar i en enda kalkylbladscell. En matrisformel känns lätt igen av klammerparenteserna { } som omger formeln.

Dessa klammerparenteser skrivs dock inte in, utan skrivs in genom att trycka på Shift+ Ctrl+ Entertangenter på tangentbordet. På grund av nycklarna som används för att skapa dem, kallas matrisformler ibland som CSE-formler.

Arrayformler skrivs norm alt in utan hjälp av en funktions dialogruta. För att ange SUM/ROUND-matrisformeln i cell B8, använd denna formel:

{=ROUND(SUMMA(A2:A4), 2)}

Välj cell B8 för att göra den till den aktiva cellen.
Skriv formeln:
```
{=ROUND(SUM(A2:A4), 2)}
```
Tryck och håll ned Shift+ Ctrl-tangenterna.
Tryck på Enter-tangenten.
Släpp Shift+ Control-tangenterna.
Värdet 764,87 visas i cell B8.
Välj cell B8 för att visa matrisformeln i formelfältet.

Använd Excels ROUNDUP- och ROUNDDOWN-funktioner

Excel har två andra avrundningsfunktioner som är mycket lika ROUND-funktionen. De är funktionerna ROUNDUP och ROUNDDOWN. Dessa funktioner används när du vill att värden ska avrundas i en specifik riktning, snarare än att förlita sig på Excels avrundningsregler.

Eftersom argumenten för båda dessa funktioner är desamma som för ROUND-funktionen, kan båda enkelt ersättas med den kapslade formeln som visas på rad 6.

Formen för ROUNDUP/SUM-formeln är:

=ROUNDUP(SUMMA(A2:A4), 2)

Formen för RUNDDOWN/SUM-formeln är:

=ROUNDDOWN(SUM(A2:A4), 2)

Allmänna regler för att kombinera funktioner i Excel

När man utvärderar kapslade funktioner, kör Excel alltid den djupaste eller innersta funktionen först och arbetar sedan utåt.

Beroende på ordningen på de två funktionerna när de kombineras, gäller följande:

Rader eller kolumner med data summeras och avrundas sedan till ett visst antal decimaler, allt inom en enskild kalkylbladscell (se rad 6 ovan).
Värden avrundas och summeras sedan (se rad 7 ovan).
Värden avrundas och summeras sedan, allt i en enda cell med hjälp av en SUM/ROUND kapslad matrisformel (se rad 8 ovan).

Sedan Excel 2007 är antalet nivåer av funktioner som kan kapslas inuti varandra 64. Före den här versionen var endast sju nivåer av kapsling tillåtna.

FAQ

Kan jag också använda ROUND på multiplikationssummor?

Ja, ROUND (tillsammans med ROUNDUP och ROUNDDOWN) fungerar också med multiplikationssummor. Det är en liknande formel, förutom att ignorera "SUMMA" och använda "" för att multiplicera celler. Det borde se ut ungefär så här: =ROUNDUP(A2A4, 2) Samma tillvägagångssätt kan också användas för att avrunda andra funktioner som cellvärdesmedelvärden.

Hur säger jag till Excel att avrunda till närmaste heltal?

Avrundning till heltal istället för decimaler är helt enkelt en fråga om att använda "0" i decimalpunkten för SUM-formeln. Det ska se ut ungefär som =ROUND(SUM(A2:A4), 0).

Hur förhindrar jag att Excel automatiskt rundar upp siffror åt mig?

Excel kan automatiskt avrunda en cells värde om själva cellen är för smal för att visa hela talet, eller så kan det bero på ditt kalkylblads formatinställningar. För att få Excel att visa hela numret (utan att manuellt expandera varje cell), välj cellen > Home fliken > Öka decimal Fortsätt att välja Öka decim altal tills det visar så mycket av cellens nummer som du vill.