Vad att veta
- Genom att använda sammanlänkningsformeln i Microsoft Excel kan du kombinera två eller flera kolumner med data till en utan att förlora någon data.
- När du har skapat CONCATENATE-formeln i den första cellen, drar du i fyllningshandtaget för att duplicera formeln för återstående celler.
- När de har kombinerats måste du ändra de sammanslagna data till värden genom att kopiera och klistra in så att du kan radera eller ändra originaldata.
Den här artikeln förklarar hur man kombinerar två kolumner med data i Microsoft Excel till en enda kolumn utan att förlora data.
Hur man kombinerar kolumner i Excel utan att förlora data
Om du bara vill slå samman två tomma kolumner i Excel är det enkelt att göra med alternativet Sammanfoga, men om dessa kolumner innehåller data förlorar du all data utom det som finns i den översta vänstra cellen. Om det du faktiskt försöker göra är att slå samman data från två kolumner till en enda kolumn, kommer inte sammanfogningskommandot att fungera. Istället måste du använda formeln CONCATENATE för att kombinera dessa data.
-
I Excel-kalkylbladet där du vill kombinera två kolumner med data, infoga först en ny kolumn nära de data du vill kombinera. Det är här din kombinerade data kommer att visas.
För att infoga en ny kolumn, högerklicka på en kolumn till höger om där du vill att den nya kolumnen ska visas och välj Insert från menyn som visas.
- Om dina andra kolumner har rubriker, ge den nya kolumnen ett rubriknamn. I vårt exempel är det Fullständigt namn.
-
Välj den första cellen under rubriken i den nya kolumnen (C2 i det här exemplet) skriv in följande i formelfältet:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Detta talar om för excel att du vill kombinera data i cell A2 med data i cell B2, med ett mellanslag (" ") mellan dem. I det här exemplet är utrymmet mellan citattecken avgränsaren, men om du vill kan du använda vilken annan avgränsare du vill.
Om till exempel ett kommatecken stod mellan citattecken, så här: =CONCATENATE(A2, ", "B2) så skulle data från cell A separeras från data i cell B med kommatecken.
Du kan använda samma formel för att kombinera data från flera kolumner. Du behöver bara skriva det med samma syntax som ovan: =CONCATENATE (Cell1, "Separator", Cell2, "Separator", Cell 3…etc)
Image -
När du har slutfört formeln, tryck Enter på tangentbordet för att aktivera den. Den nya datakombinationen bör visas i cellen.
Image -
Nu kan du kopiera formeln längs med kolumnen för att kombinera alla önskade poster. För att göra det, placera markören bakåt i föregående cell (C2 i exemplet), ta tag i den gröna pricken (kallad Fill Handle) i det nedre högra hörnet av skärmen och dra nedåt längden på kolumnen du vill använda.
Detta kommer att tillämpa formeln på alla valda rader.
Image -
Nu är data i den nya kolumnen en del av en formel, och som sådan, om du tar bort någon av data som används i formeln (i det här exemplet, all data i kolumn A eller B) kommer det att orsaka de kombinerade uppgifterna i kolumn C försvinner.
För att förhindra detta måste du spara alla nya poster som ett värde så att de inte försvinner. Så först, markera alla kombinerade data du just skapade och använd kortkommandot Ctrl + C på Windows eller Command + C på Mac för att kopiera det.
Image -
Högerklicka sedan i den första motsvarande cellen i kolumnen du kopierade data från och välj Klistra in värde.
Image - De kombinerade data klistras in i kolumnen som ett värde och du kan ändra eller ta bort data från de ursprungliga kolumnerna utan att ändra den nya, kombinerade datan.
