En textsträng, även känd som en sträng eller helt enkelt som text, är en grupp tecken som används som data i ett kalkylprogram. Textsträngar består oftast av ord, men kan också innehålla bokstäver, siffror, speci altecken, bindestreckssymbolen eller siffertecknet. Som standard är textsträngar vänsterjusterade i en cell medan nummerdata är högerjusterade.
Note
Informationen i den här artikeln gäller Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel för Mac och Excel Online.
Formatera data som text
Textsträngar börjar vanligtvis med en bokstav i alfabetet, men all datainmatning som är formaterad som text tolkas som en sträng.
Konvertera siffror och formler till text med apostrof
Textsträngar skapas också i Excel och Google Sheets genom att ange en apostrof (') som det första tecknet i data.
Apostrof är inte synlig i cellen men tvingar programmet att tolka alla siffror eller symboler som skrivs in efter apostrof som text.
Om du till exempel vill ange en formel, som=A1+B2, som en textsträng, skriv:
'=A1+B2
Apostrof, även om den inte är synlig, hindrar kalkylprogrammet från att tolka posten som en formel.
Bottom Line
Ibland ändras siffror som kopieras eller importeras till ett kalkylblad till textdata. Detta orsakar problem om data används som argument för några av programmets inbyggda funktioner, som SUM eller AVERAGE. Alternativ för att åtgärda det här problemet inkluderar att använda Klistra in special eller felknappen.
Konvertera text till siffror med klistra in special
Att använda paste special för att konvertera textdata till siffror är relativt enkelt. Den håller också den konverterade datan på sin ursprungliga plats. Detta skiljer sig från VALUE-funktionen som kräver att den konverterade datan finns på en annan plats än den ursprungliga textdatan.
Konvertera text till siffror med hjälp av felknappen
Som visas i bilden ovan är knappen Fel, eller Felkontroll, i Excel en liten gul rektangel som visas bredvid celler som innehåller datafel. Du ser det när sifferdata formaterad som text används i en formel.
För att använda felknappen för att konvertera textdata till siffror:
- Välj den eller de celler som innehåller de felaktiga uppgifterna.
- Välj felknappen (gult utropstecken) bredvid cellen för att öppna en snabbmeny.
- Välj Konvertera till nummer.
Datan i de markerade cellerna konverteras till siffror.
Sammanfoga textsträngar i Excel och Google Kalkylark
I Excel och Google Spreadsheets sammanfogar et-tecken (&) tillsammans eller sammanfogar textsträngar som finns i separata celler på en ny plats. Till exempel, om kolumn A innehåller förnamn och kolumn B innehåller efternamn på individer, kan de två datacellerna kombineras i kolumn C.
Formeln som gör detta är:
=(A1&" "&B1)
Et-tecken-operatorn sätter inte automatiskt mellanslag mellan de sammanlänkade textsträngarna. Om du vill lägga till blanksteg i en formel, omger du ett mellanslag (skrivet med mellanslagstangenten på tangentbordet) med citattecken.
Ett annat alternativ för att sammanfoga textsträngar är att använda CONCATENATE-funktionen.
Dela textdata i flera celler med text till kolumner
För att göra motsatsen till sammanlänkning, för att dela en cell med data i två eller flera separata celler, använd funktionen Text till kolumner.
Följ dessa steg för att dela upp data i en cell:
- Välj kolumnen med celler som innehåller den kombinerade textdatan.
-
Välj fliken Data.
Image -
Välj Text till kolumner för att öppna guiden Konvertera text till kolumner.
Image -
Välj Delimited och välj Next.
Image -
Välj rätt textavgränsare eller avgränsare för dina data, till exempel Tab eller Space, och välj Next.
Image -
Välj ett kolumndataformat, till exempel General, och välj Advanced.
Image -
Välj alternativa inställningar för decimalavgränsare och tusentalsavgränsare om standardvärdena, punkt respektive kommatecken, inte är korrekta. När du har gjort dina ändringar väljer du OK.
Image -
Välj Finish för att stänga guiden och återgå till arbetsbladet.
Image - Texten i den valda kolumnen är uppdelad i två eller flera kolumner.
